Bestes CRM für No-Code-Agenturen im Jahr 2026: Builds und Retainer

Was ein CRM für No-Code-Agenturen ist (und was nicht)

Ein CRM für eine No-Code- oder Low-Code-Agentur ist die geschäftliche Seite des Aufbaus: wer der Kunde ist, was Sie geliefert haben, was der Wartungsvertrag abdeckt, zu welchem Arbeitsbereich wer gehört, welche Änderungen nach der Abnahme angefordert wurden und was noch unbezahlt ist. Es ist kein Builder, keine Hosting-Schicht, kein Bug-Tracker und keine Versionskontrolle. Workspace369 baut, hostet oder implementiert nichts auf Webflow, Bubble, Make, Zapier oder Airtable. Wenn ein Tool Kontakte speichert, die Vereinbarung und Abrechnung aber woanders belässt, wird eine „kleine Anpassung“ an einem abgenommenen Build zu unbezahlter Arbeit.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Wir haben jedes Tool anhand derselben fünf Kriterien verglichen, wobei wir nur die eigenen Preisseiten der Anbieter verwendet haben, wie sie am 19. Oktober 2026 gelesen wurden:

1. Einstiegspreis und der Preis des Plans, der Ratenzahlungsabrechnung auflistet, monatlich und jährlich abgerechnet, pro Benutzer, wenn der Anbieter dies so bepreist.
2. Retainer- und Rechnungsabdeckung: Retainer oder wiederkehrende Rechnungen und Rechnungen, die aus erfasster Zeit erstellt wurden.
3. Aufnahme und Umfangskontrolle: Formulare für das Kundenbriefing, ein Kundenportal und eine Möglichkeit, zusätzliche Arbeiten zu bepreisen.
4. Platzlimits und Mindestanzahlen das den Preis für ein Team von einem bis fünf Personen ändert.
5. Testbedingungen: Länge und ob der Anbieter angibt, dass eine Karte benötigt wird.

Wir haben Geschwindigkeit, Support, Zuverlässigkeit oder mobile Apps nicht getestet, keine Integrationen mit No-Code-Plattformen getestet und keine Drittanbieterbewertungen verwendet. Die Reihenfolge spiegelt die dokumentierte Eignung für eine kleine Agentur wider, die Builds mit festem Umfang und Wartungs-Retainern verkauft.

Das beste CRM für No-Code-Agenturen im Jahr 2026

1. Workspace369, am besten für kleine Agenturen, die Builds plus Wartungs-Retainer verkaufen

Workspace369 behält die Kundenakte, ein Angebot der Kunde genehmigt online, Verträge mit E-Signatur, ein Retainer, Aufgaben, Zeiterfassung, ein Kundenportal und Rechnungen an einem Ort. Cadet kostet 29 $ pro Monat für einen Benutzer (23,25 $ bei jährlicher Abrechnung) und listet Angebote, Verträge, Honorare und Zahlungspläne, wiederkehrende Rechnungen, öffentliche Aufnahmeformulare, optionale Einzelposten, ein Kundenportal und Zeiterfassung auf. Aufnahmeformulare können die Plattform, den bestehenden Arbeitsbereich und die Funktionsliste erfassen, und die Antworten landen in der Kundenakte. Honorare behalten einen Saldo, der bei Rechnungsstellung abgebucht wird, was für die monatliche Wartung geeignet ist. Der Screenshot ist ein Demodatensatz, kein Kundenergebnis.

Einschränkungen: Es gibt keine Webflow-, Bubble-, Make- oder Airtable-Integration und es werden keine Builds bereitgestellt oder gehostet. Cadet hat einen Benutzer und 5 aktive Projekte; Voyager (74 $ pro Monat, 59,25 $ jährlich abgerechnet) bietet zwei Plätze, unbegrenzte Projekte und eine Zeitleistenansicht, mit 10 $ pro Monat für jeden zusätzlichen Platz. Änderungsaufträge, die Scope Creep neben dem unterzeichneten Angebot aufzeichnen, beginnen bei Specialist (149 $ pro Monat, 10 Plätze); senden Sie auf Cadet und Voyager ein neues Angebot für die zusätzliche Arbeit. Webhooks und API beginnen ebenfalls bei Specialist, und die Team-Auslastungsansicht bei Commander. Die 14-tägige Testversion erfordert eine Karte. Bonsai Essentials (19 $ pro Benutzer jährlich abgerechnet, 25 $ monatlich) ist günstiger als Cadet, selbst für eine Person, und für zwei Personen weitaus günstiger; es listet auch Angebote, Verträge, Formulare und ein Portal auf.

Am besten für: Agenturen von einer bis zehn Personen, die Fixed-Scope-Builds und Wartungs-Retainer verkaufen und die Vereinbarung, die Genehmigung und die Rechnung zusammen haben möchten.

2. Bonsai, am besten für Retainer-Rechnungen pro Benutzer

Bonsai listet Retainer-Rechnungen und Abonnement-Rechnungen von Essentials auf, was 19 $ pro Benutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung (25 $ monatlich) kostet. Essentials listet auch Rechnungen und Zahlungen, Angebote und Verträge, Formulare und Fragebögen, Terminplanung, ein Kundenportal und Ausgabenverfolgung auf. Basic kostet 9 $ bei jährlicher Abrechnung (15 $ monatlich) mit Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung und einem CRM, aber ohne Rechnungen. Premium (29 $ jährlich, 39 $ monatlich) fügt eine Deal-Pipeline, benutzerdefinierte Felder und Rentabilitätsberichte hinzu. Die Testversion läuft 7 Tage, und auf der Seite heißt es, dass Sie nach Kartendetails gefragt werden, um fortzufahren.

Einschränkungen: Die Preise gelten pro Benutzer. Drei Personen auf Essentials kosten 57 $/Monat bei jährlicher Abrechnung oder 75 $ monatlich, und Elite hat ein Minimum von drei Benutzern. Die Abwicklung von Umfangsänderungen über ein neues Angebot hinaus wird auf der Preisseite nicht genannt, und es gibt keine No-Code-Plattformintegration.

Am besten für: Ein bis drei Personenagenturen, die Angebote, ein Portal und Retainer-Rechnungen zu einem Pro-Platz-Preis wünschen, der sich einzeln skaliert.

3. Moxie, am besten für einen Pauschalpreis für das Team mit einem Portal

Moxie Starter kostet 12 $ pro Monat (10 $ jährlich abgerechnet) und listet Kunden- und Projektmanagement, Rechnungsstellung und Zahlungen, Angebote und Verträge, Zeiterfassung und einen benutzerdefinierten Formularersteller auf. Pro kostet 25 $ pro Monat (20 $ jährlich abgerechnet) und fügt ein White-Label-Kundenportal, Workflow-Automatisierungen und API-Integrationen (Zapier, Make, Webhooks und eine öffentliche API) hinzu. Für eine No-Code-Agentur, die ihre eigenen Tools miteinander verdrahtet, ist das besser als Workspace369, wo Webhooks und API bei Specialist beginnen. Teams kostet 40 $ pro Monat (32 $ jährlich abgerechnet) und umfasst bis zu fünf Teammitglieder. Der Seitentitel erwähnt eine 14-tägige kostenlose Testversion; Kartenbedingungen sind dort nicht angegeben.

Einschränkungen: Retainer und wiederkehrende Rechnungen werden auf der Preisgestaltungsseite nicht genannt, prüfen Sie daher, wie eine monatliche Wartungsgebühr wiederholt wird, bevor Sie sich festlegen. Das Portal und Automatisierungen beginnen ab Pro, nicht Starter, und fünf Teammitglieder ist die angegebene Obergrenze bei Teams.

Am besten für: zwei bis fünf Personen Agenturen, die ein Portal und Formulare zu einem Festpreis wünschen und den Wartungs-Retainer manuell jeden Monat abrechnen können.

4. Productive, am besten für Agenturen, die Budgets und Ressourcen benötigen

Productive ist ein Tool für den Agenturbetrieb, das auf Budgets, Zeit- und Ressourcenplanung basiert. Essential beginnt bei 10 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (12 $ monatlich) und umfasst Budgetierung, Ressourcenplanung, Projekt- und Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Spesenmanagement und API-Zugriff. Professional kostet 25 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (29 $ monatlich) und fügt wiederkehrende Budgets und Honorarrechnungen hinzu; Rechnungen sind in jedem Plan enthalten. Die FAQ besagt, dass alle Pläne mindestens drei Benutzer erfordern, und der Anmeldeblock bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion ohne erforderliche Karte. Drei Personen im Professional-Plan kosten 75 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 87 $ monatlich.

Einschränkungen: Das Drei-Platz-Minimum und die Professional-Anforderung für wiederkehrende Budgets machen es für eine Ein- oder Zwei-Personen-Agentur teurer als ein Solo-Plan. Die Preisgestaltungs-Seite listet Rechnungen, Retainer-Rechnungen und PDF-Exporte von Angeboten auf, aber keine Verträge mit E-Signatur oder ein gebrandetes Kundenportal.

Am besten für: No-Code-Agenturen von drei oder mehr Personen, die Budgets, Rentabilität und Kapazitätsplanung für mehrere gleichzeitige Builds wünschen.

5. Teamwork.com, am besten für stundenbasierte Support-Retainer

Teamwork berechnet pro Benutzer. Basics kostet 9,99 $ und Accelerate 24,99 $ pro Benutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Die monatliche Abrechnung kostet 13,99 $ für Basics und 29,99 $ für Accelerate pro Benutzer. Accelerate listet „Kundenrechnungen aus erfasster Zeit erstellen“, „Zeitbudgets und Retainer verwalten“ und Smart Forms, die Arbeitsanfragen weiterleiten. Angebote erfordern den Optimize-Plan, dessen Preis durch ein Gespräch mit dem Vertrieb ermittelt wird. Der kostenlose Plan deckt bis zu fünf Benutzer und fünf Projekte ab, und die kostenpflichtige Testversion dauert 14 Tage ohne erforderliche Karte.

Einschränkungen: Fünf Benutzer auf Accelerate kosten 124,95 $ pro Monat, jährlich abgerechnet, viel für eine kleine Agentur, und die beschriebenen Retainer sind zeitbasiert, was besser zu Stundenpaketen als zu einem Festpreis passt.

Am besten für: Agenturen von fünf oder mehr Personen, die Stundenpakete für Support verkaufen und möchten, dass die erfassten Stunden zur Rechnung werden.

6. HubSpot, am besten als kostenlose Kontaktliste mit einer Deal-Pipeline

Die HubSpot-Preisseite listet kostenlose Tools für bis zu 2 Benutzer ohne Kreditkarte und eine Starter-Stufe für 20 $/Monat pro Platz auf. Ein zeitlich begrenztes Angebot für Neukunden erscheint neben diesem Listenpreis, und wir haben es nicht genutzt. Die Seite listet keine Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, ein Kundenportal oder Retainer-Abrechnungen für Starter auf, sodass die Erstellungsvereinbarung und die monatliche Rechnung in einem anderen Tool liegen würden.

Einschränkungen: Eine Agentur würde Vereinbarungen, Rechnungen und Umfangskontrolle woanders verwalten. Für Starter werden auf der Seite keine Testbedingungen angegeben.

Am besten für: Agenturen, deren Hauptbedarf eine Vertriebspipeline und E-Mail-Historie für Neugeschäfte ist, gepaart mit einem Abrechnungstool.

Vergleich nebeneinander

Welches Tool passt zu Ihrer No-Code-Agentur?

Führen Sie während der Testphase einen Test für Änderungsanfragen während des Builds durch

Nehmen Sie einen fiktiven Kunden durch eine Erstellung in jedem Tool, das Sie in die engere Wahl ziehen:

1. Senden Sie das Intake-Formular, das nach der Plattform, dem bestehenden Arbeitsbereich und der Feature-Liste fragt, und prüfen Sie, ob die Antworten in der Kundenakte landen.
2. Erfassen Sie den Festpreis für den Build und den Wartungs-Retainer in einem Angebot, das der Kunde genehmigt.
3. Richten Sie die Stamm- oder wiederkehrende Rechnung für den ersten Monat nach dem Start ein.
4. Lassen Sie den Kunden nach der Freigabe eine neue Integration verlangen. Bepreisen Sie es mit der kostenlosen Geltungsbereichsänderungsanforderungs-Builder, zur Genehmigung senden und sehen, wie das Tool die Änderung erfasst.
5. Protokollieren Sie die Zeit für die neue Arbeit und fügen Sie die Gebühr der Rechnung hinzu.
6. Exportieren Sie die Kundenakte und prüfen Sie, was herauskommt.

Das beste Tool hält die Aufnahmeinformationen, die ursprüngliche Vereinbarung, die genehmigte Änderung und die Rechnung in einer Kundenakte. Wenn die zusätzliche Arbeit nur ein E-Mail-Thread ist, ist dies das Leck, das dieser Test aufdecken soll. Mehr über die Gewohnheit dahinter lesen Sie hier: Wie man Scope Creep bei Kundenprojekten stoppt.

Bauen und verfolgen Sie weiter in den dafür vorgesehenen Tools

Kein Tool oben stellt eine App bereit oder verfolgt Fehler. Behalten Sie Builds in Webflow, Bubble oder der von Ihnen verwendeten Plattform, behalten Sie Probleme dort, wo Ihre Entwickler bereits arbeiten, und verwenden Sie das CRM für die Geschäftsaufzeichnungen darum herum. Entscheiden Sie in der Vereinbarung, wem jeder Kundenarbeitsbereich gehört, und protokollieren Sie ihn in der Kundenakte. A Vorlage für Wartungsverträge für Websites ist ein nützlicher Ausgangspunkt für die Honorarbedingungen und ein Formular für Website-Änderungsanfragen gibt Kunden eine klare Möglichkeit, nach mehr zu fragen.

Wann man es einfach halten sollte

Wenn Sie für zwei oder drei Kunden erstellen, können eine gemeinsame Aufgabenliste, eine unterschriebene Vereinbarung und eine Rechnungsvorlage Ihnen weit helfen. Wechseln Sie zu einem Kundenarbeits-Tool, wenn eine zweite Person Anfragen entgegennimmt, wenn Sie nicht sagen können, welchen Umfang Sie vor drei Monaten vereinbart haben, oder wenn Sie säumige Zahlungen manuell verfolgen. Das Produktseite für No-Code- und Low-Code-Agenturen zeigt, wie Workspace369 handhabt Angebote, Kommunikation, Änderungsaufträge und Retainer, und die Preisseite hat aktuelle Pläne. Workflow-Automatisierungen kann Erinnerungen und Nachfassaktionen senden, mit E-Mail-Automatisierungen auf jedem Plan.

Führen Sie vor dem Importieren echter Kunden ein vollständiges Projekt mit Demodaten durch und prüfen Sie, ob Ihre Datensätze exportiert werden können.