Jede Datei neben der Arbeit, zu der sie gehört.
Verknüpfen Sie jede Datei mit ihrem Kunden, Projekt, Rechnung oder Aufgabe, teilen Sie sie per Link und stellen Sie jede ältere Version wieder her.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
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- Eine Datei mit mehreren Kunden, Projekten, Rechnungen oder Aufgaben verknüpfen.
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- Links teilen, die angezeigt oder heruntergeladen werden können oder ein Passwort benötigen.
- 03
- Versionshistorie und "Kürzlich gelöscht", in jedem Plan.
Was ist eine Software für das Kunden-Dokumentenmanagement?
Die Dokumentenmanagement-Software für Kunden organisiert Dateien um die Kunden und die Arbeit, die sie unterstützen, anstatt um einen unrelated Ordnerbaum. In Workspace369 speichert Dateien jeden Upload in Ordnern, verknüpft jede Datei mit den Kunden, Projekten, Rechnungen und Aufgaben, zu denen sie gehört, speichert frühere Versionen, die Sie wiederherstellen können, und teilt Dateien mit Personen außerhalb des Arbeitsbereichs über Links, die ein Passwort erfordern können und ab Specialist und höher ablaufen können.
Überprüft am 21. Oktober 2026 vom Workspace369 Produktteam. Verfügbarkeit kann je nach Plan, Region und Workspace-Konfiguration variieren.
Lesen Sie die Dokumentation von Workspace369Finden Sie es, teilen Sie es, holen Sie sich die alte Version zurück.
Alles, was Ihr Team hochlädt, befindet sich an einem Ort, sodass niemand fragen muss, wo die neueste Version ist.
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Ordner, mit der Arbeit neben jeder Datei
Ordner als Liste oder Raster durchsuchen und nach Typ, Größe, Datum oder wer sie hochgeladen hat filtern. Die Spalte „Verknüpft mit“ zeigt den Datensatz an, zu dem jede Datei gehört.
- Eine Datei mit einem Stern markieren, um sie mit einem Klick griffbereit zu halten
- Dateien mit Tags versehen und nach Tags filtern
- Eine Auswahl als .zip herunterladen
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Mit Ihrem Team oder über einen Link teilen
Geben Sie einem Teammitglied die Berechtigung zum Anzeigen oder Bearbeiten einer Datei. Erstellen Sie für Personen außerhalb des Arbeitsbereichs einen Link, der zum Anzeigen oder Herunterladen berechtigt, optional mit einem Passwort. Ab Specialist können Links auch ablaufen.
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Gehen Sie zu einer früheren Version zurück
Laden Sie eine neue Kopie hoch, und die alte wird in der Versionshistorie aufbewahrt. Vorschau, Download oder Wiederherstellung jeder früheren Version.
Die benötigten Dateien, bereits sortiert.
Vier Ansichten füllen sich automatisch: Was wurde kürzlich hochgeladen, was Sie markiert haben, was Sie mit einem Link geteilt haben und was gelöscht wurde.
- Dateien und Ordner nach Namen durchsuchen
- Neueste zuerst sortieren, nach Name oder Größe
- Gelöschte Dateien behalten ihre Links, wenn Sie sie wiederherstellen
- Brief.pdfNorthwindPDFsOct 20
- Logo.pngRebrandImagesOct 17
- Kickoff.docxRebrandDocumentsOct 3
Beispieldaten. Wählen Sie eine Ansicht aus, um zu sehen, was sie enthält.
Eine Kopie, verknüpft mit jedem Datensatz, der sie benötigt.
Wählen Sie „Verknüpfen mit…“ und wählen Sie den Datensatz aus. Die Datei verbleibt einmalig in „Dateien“ und wird bei jedem Kunden, Projekt, jeder Rechnung oder Aufgabe angezeigt, mit der sie verknüpft ist. Sie können sie entknüpfen, ohne sie zu verschieben.
- KundenBriefings und Marken-Assets
- ProjekteAssets und Liefergegenstände
- RechnungenBackup für das, was Sie in Rechnung gestellt haben
- AufgabenDie Datei, um die es in der Aufgabe geht
- Unterschriebene VerträgeNach der Unterzeichnung schreibgeschützt
- Links teilenFür Personen außerhalb des Arbeitsbereichs
Dateien, Links und Versionen auf jedem Plan.
Ordner, Versionsverlauf und Freigabelinks sind in jedem Plan enthalten, auch in Cadet. Links, die ablaufen, und das Audit-Protokoll für Dateizugriff beginnen mit Specialist.
Vergleichen Sie Tarife- DateiverwaltungJeder Plan
- DateiversionierungJeder Plan
- Dateifreigabe-LinksJeder Plan
- Ablauf des Freigabe-LinksSpecialist und höher
- Audit-Protokoll für DateizugriffSpecialist und höher
Lesen Sie aus dem aktuellen Planvergleich.
Fragen zu Speicherplatz & Dateien
Kann Workspace369 Dateien nach Kunde oder Projekt speichern?
Ja. Dateien werden in Ordnern aufbewahrt, und jede Datei kann mit Kunden, Projekten, Rechnungen und Aufgaben verknüpft werden. Eine Datei kann mit mehreren Datensätzen verknüpft werden, und die Spalte „Verknüpft mit“ zeigt an, wohin sie gehört.
Kann ich eine Datei mit jemandem außerhalb meines Teams teilen?
Ja. Erstellen Sie einen Link, den jeder mit der Adresse öffnen kann, wählen Sie, ob er nur anzeigen oder auch herunterladen kann, und verlangen Sie ein Passwort, wenn Sie möchten. Ab Specialist können Links nach einem Tag, einer Woche, 30 oder 90 Tagen ablaufen.
Speichert Workspace369 frühere Versionen einer Datei?
Ja. Wenn Sie eine neue Kopie hochladen, bleibt die alte in der Versionshistorie, wo Sie sie in der Vorschau anzeigen, herunterladen oder wiederherstellen können.
Was passiert, wenn ich eine Datei lösche?
Es geht zu „Kürzlich gelöscht“, wo es zusammen mit seinen Links in seinen Ordner wiederhergestellt werden kann.
Welche Pläne beinhalten Dateien?
Dateiverwaltung, Anhänge bei Kunden und Projekten, Versionsverlauf und Freigabelinks sind auf jedem Plan ab Cadet (29 $/Monat) verfügbar; Ablauf von Freigabelinks beginnt ab Specialist (149 $/Monat). Der mit jedem Plan enthaltene Speicherplatz ist in der Planzusammenfassung auf der Preisgestaltungsseite aufgeführt.
Aktuelle Updates
Alle Versionshinweise- Gesperrte Funktionen zeigen jetzt, was sie tun, und ungespeicherte Arbeit ist leichter wiederherzustellenGesperrte Funktionen zeigen jetzt eine Vorschau und den Plan, der sie enthält, Planlimits zeigen Ihre tatsächliche Nutzung und den nächsten Plan, und nicht gespeicherte Arbeiten sind leichter wiederherzustellen.
- Aufgaben, Zeiterfassung und Dateien neu aufgebaut für schnellere tägliche ArbeitErstellen Sie Aufgaben in Sekundenschnelle und ziehen Sie sie über das Board, füllen Sie einen Wochenarbeitszeitnachweis mit Genehmigungen aus und laden Sie Dateien über eine Warteschlange hoch, die Duplikate behandelt.
- Juni 2026: feingranulare Teamzugänge, Belegscans und Notizen, die wie Dokumente funktionierenBeschränken Sie Teamkollegen auf ihre eigenen Kunden, fakturieren Sie erfasste Zeiten in einem Schritt, scannen Sie Belege in Ausgaben ein und schreiben Sie Notizen mit Rich Text, Freigabe und KI.
Laden Sie einen Kundenordner hoch und verknüpfen Sie ihn mit der Arbeit.
Kostenlos starten und diesen Workflow in den Rest Ihres Workspaces integrieren.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
14 Tage kostenlos · Karte erforderlich · dann 29 $/Monat · jederzeit kündbar