Kundenarbeit

Kunden-Onboarding-Fragebogen: 30 Fragen an neue Kunden.

Ein guter Onboarding-Fragebogen sammelt alles, was Sie brauchen, um die Arbeit auf einmal zu beginnen, damit Sie in der zweiten Woche nicht nach Logins und Logos suchen müssen. Kopieren Sie die untenstehenden Fragen, behalten Sie diejenigen, die zu Ihrem Service passen, und senden Sie sie, sobald der Kunde unterschreibt.

Überprüft

Kurz gesagt

Ein Onboarding-Fragebogen für Kunden ist ein kurzes Formular, das ein neuer Kunde nach der Unterzeichnung ausfüllt, bevor die Arbeit beginnt. Es sollte Kontakt- und Abrechnungsdaten, das Projektziel in den Worten des Kunden, Umfang und Fristen, Marke und vorhandene Materialien, Zugang zu Tools und Konten, wie Entscheidungen und Genehmigungen funktionieren und wie der Kunde die Kommunikation bevorzugt, abdecken. Halten Sie es bei 15–30 Fragen und fragen Sie nur, was Sie verwenden werden.

Kontakt-, Abrechnungs- und Entscheidungsträger

Beginnen Sie mit den Details, die Sie für die Rechnungsstellung und die Kontaktaufnahme mit der richtigen Person benötigen:

  • Wer ist der Hauptansprechpartner und was ist die beste E-Mail-Adresse und Telefonnummer?
  • Wer hat das letzte Wort bei der Arbeit, falls dies jemand anderes ist?
  • Wer erhält Rechnungen und unter welchem Abrechnungsnamen, welcher Adresse und mit welchen Steuerdaten sollen diese ausgestellt werden?
  • Benötigen Sie eine Bestellnummer auf Rechnungen?
  • In welcher Zeitzone befinden Sie sich und wann sind Sie normalerweise erreichbar?
  • Was ist Ihre Website und welche Social-Media-Profile sollten wir kennen?

Ziele und Erfolg

Bitten Sie um das Ziel in den Worten des Kunden. Seine Antworten werden zum Briefing und später zur Fallstudie:

  • Was ist das Hauptziel dieses Projekts?
  • Warum ist es jetzt wichtig?
  • Woran werden Sie wissen, dass das Projekt erfolgreich war?
  • Wer ist die Zielgruppe oder der Kunde, für den diese Arbeit bestimmt ist?
  • Welche Wettbewerber oder Beispiele gefallen Ihnen und warum?
  • Gibt es etwas, das Sie zuvor versucht haben und das nicht funktioniert hat?

Umfang, Zeitplan und Budget

Bestätigen Sie die im Angebot vereinbarten Grenzen, damit nichts angenommen wird:

  • Welche Liefergegenstände erwarten Sie und in welchem Format?
  • Gibt es feste Termine, Starts oder Veranstaltungen, um die wir herumarbeiten müssen?
  • Gibt es etwas, das Sie zuvor versucht haben und das nicht funktioniert hat?
  • Wer (Mitarbeiter, andere Freiberufler, Agenturen) ist noch beteiligt und wie sollen wir mit ihnen zusammenarbeiten?

Marke, Inhalt und vorhandene Materialien

Sammeln Sie Dateien jetzt, anstatt sie einzeln anzufordern:

  • Bitte teilen Sie Ihre Logo-Dateien, Markenfarben, Schriftarten und Markenrichtlinien mit
  • Bitte teilen Sie vorhandene Texte, Fotos, Videos oder Dokumente, die wir verwenden sollen
  • Gibt es Wörter, Stile oder Themen, die wir vermeiden sollten?
  • Wer liefert neue Inhalte und bis wann?

Zugang zu Tools und Konten

Bitten Sie um Zugang durch Einladungen oder geteilte Rollen anstelle von per E-Mail gesendeten Passwörtern:

  • Welche Tools und Konten werden wir benötigen (Website, Hosting, Domain, Analytics, Social Media, Anzeigen, E-Mail-Plattform)?
  • Wer kann uns zu jedem einzelnen einladen oder Zugriff gewähren?
  • Gibt es Sicherheits- oder Compliance-Regeln, die wir befolgen müssen?
  • Wen sollen wir kontaktieren, wenn der Zugriff nicht mehr funktioniert oder etwas kaputt geht?

Kommunikation und Genehmigungen

Vereinbaren Sie, wie Sie vor der ersten Frist zusammenarbeiten werden:

  • Wie bevorzugen Sie die Kommunikation: E-Mail, Kundenportal, Anrufe oder Nachrichten?
  • Wie oft wünschen Sie Updates?
  • Wer sollte außerdem über Projektaktualisierungen informiert werden?
  • Wie viele Personen überprüfen jeden Entwurf und wie lange benötigen Sie für Feedback?
  • Wie sollen wir Anfragen für Änderungen außerhalb des vereinbarten Umfangs behandeln?
  • Gibt es noch etwas, das wir vor Beginn wissen sollten?

Einmal senden und die Antworten in der Kundenakte speichern

Senden Sie den Fragebogen direkt nach der Unterzeichnung des Vertrags und der Zahlung der Anzahlung, solange der Kunde am engagiertesten ist, und bitten Sie um Rücksendung innerhalb weniger Tage. In Workspace369 werden die Antworten des Intake-Formulars in der Kundenakte gespeichert und Dateien können im Kundenportal geteilt werden, sodass das Projekt, das Kundenportal und spätere Rechnungen alle aus denselben Informationen statt aus einem E-Mail-Thread beginnen.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einem Kunden-Aufnahmeformular und einem Onboarding-Fragebogen?

Ein Intake-Formular kommt normalerweise vor dem Angebot und sammelt gerade genug, um die Arbeit zu planen und zu bepreisen. Ein Onboarding-Fragebogen kommt, nachdem der Kunde unterschrieben hat, und sammelt, was Sie brauchen, um zu beginnen: Dateien, Zugang, Kontakte und Genehmigungsregeln. Viele Freelancer verwenden zuerst ein kurzes Intake-Formular und später einen ausführlicheren Fragebogen.

Wie viele Fragen sollte ein Kunden-Onboarding-Fragebogen enthalten?

Normalerweise 15 bis 30. Fragen Sie nur, was Sie verwenden werden. Ein langes Formular, das sorglos ausgefüllt wird, ist schlechter als ein kurzes, das gut beantwortet wird. Entfernen Sie daher jede Frage, deren Antwort die Arbeitsweise nicht ändern würde.

Wann sollte ich den Onboarding-Fragebogen versenden?

Direkt nach der Unterzeichnung des Vertrags und der Zahlung der Anzahlung, mit einem klaren Rückgabedatum. Binden Sie Ihr Startdatum an den Erhalt der Antworten, damit der Zeitplan realistisch bleibt.

Sollten Kunden Passwörter im Fragebogen senden?

Nein. Bitten Sie Kunden, Sie stattdessen als Benutzer einzuladen oder Ihnen eine Rolle in jedem Tool zuzuweisen. Das ist für sie sicherer und der Zugriff kann nach Projektende entfernt werden.

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