Bezahlung erhalten
Eine Anzahlungsrechnung fordert den Kunden auf, einen Teil der Gebühr vor Beginn der Arbeiten zu bezahlen. Sie bestätigt die Verpflichtung des Kunden und schützt Ihre Zeit. Hier erfahren Sie, was Sie darauf angeben und wie Sie die Anzahlung auf der Endrechnung erneut anzeigen.
Überprüft
Kurz gesagt
Eine Anzahlungsrechnung ist eine Rechnung für einen Teil der vereinbarten Gebühr, die nach Annahme des Angebots und vor Beginn der Arbeiten versendet wird. Sie sollte das Projekt, die vereinbarte Gesamtgebühr, den Anzahlungsprozentsatz und -betrag, das Fälligkeitsdatum, die Zahlungsmethode und einen Hinweis enthalten, dass die Anzahlung auf die Endrechnung angerechnet wird. Viele Freiberufler verlangen 25 % bis 50 %.
Eine Anzahlungsrechnung enthält die gleichen Grundlagen wie jede Rechnung, plus einen klaren Link zur vollständigen Gebühr:
Projekt: Markenidentität, vereinbarte Gebühr 6.000 $. Anzahlungsrechnung INV-041: „Anzahlung – 50 % der Projektgebühr von 6.000 $: 3.000 $. Fällig bei Erhalt; die Arbeit beginnt nach Zahlungseingang.“ Endrechnung INV-047: „Markenidentitätsprojekt: 6.000 $. Abzüglich geleisteter Anzahlung (INV-041): −3.000 $. Restbetrag fällig: 3.000 $.“
Viele Freiberufler und kleine Studios verlangen vor Beginn 25 % bis 50 % eines Festpreisprojekts. Größere Projekte teilen die Gebühr oft stattdessen in eine Anzahlung und Meilensteinzahlungen auf. Was auch immer Sie wählen, legen Sie es zuerst im Angebot und Vertrag fest, damit die Anzahlungsrechnung keine Überraschung ist.
Eine Projektanzahlung ist ein Teil der im Voraus bezahlten Gebühr und wird auf der Endrechnung gutgeschrieben. Ein Pauschalhonorar ist eine wiederkehrende Gebühr für fortlaufenden Zugang oder Arbeit. Eine Kaution ist ein erstattungsfähiger Betrag, der für Schäden oder Verluste einbehalten wird und bei Vermietungen und Veranstaltungen üblich ist. Ob eine Anzahlung erstattungsfähig ist, hängt von Ihrem Vertrag und dem lokalen Recht ab, geben Sie dies daher klar an.
Der schnellste Weg ist Angebot, Vertrag, Anzahlung, Kick-off. In Workspace369 befinden sich das genehmigte Angebot, die Anzahlungsrechnung mit Zahlungslink und die Endrechnung auf demselben Kundenkonto, sodass Sie auf einen Blick sehen können, was bezahlt wurde und was noch aussteht.
FAQ
Sie hat das gleiche Format und die gleichen Details, aber sie stellt nur einen Teil der vereinbarten Gebühr in Rechnung und gibt dies an. Geben Sie ihr eine eigene Rechnungsnummer und verweisen Sie auf der Endrechnung darauf, wenn Sie die Anzahlung gutschreiben.
Viele Freiberufler tun das nicht. Die Angabe „Die Arbeit beginnt nach Erhalt der Anzahlung“ im Angebot und auf der Rechnung schützt Ihre Zeit und legt das Startdatum klar fest.
Das hängt davon ab, was Ihr Vertrag besagt und vom Recht dort, wo Sie tätig sind. Viele Verträge machen eine Anzahlung nicht erstattungsfähig, sobald die Arbeit begonnen hat, um die bereits aufgewendete Zeit abzudecken. Geben Sie im Vertrag klar an, was passiert, wenn das Projekt storniert wird.
Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Buchhaltungsmethode. In vielen periodischen Abrechnungssystemen wird eine Anzahlung für noch nicht erbrachte Leistungen bis zur Lieferung als Verbindlichkeit (abgegrenzte Erträge) erfasst. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Steuerberater.
Pläne für Freiberufler
Regulärer Preis$29$14.50 / Monat
Gründungspreis für Ihre ersten 12 Monate
1 Sitz inklusive
Regulärer Preis$74$37 / Monat
Gründungspreis für Ihre ersten 12 Monate
2 Sitze inklusive
Alles im Cadet-Plan, plus
Regulärer Preis$149$74.50 / Monat
Gründungspreis für Ihre ersten 12 Monate
10 Sitze inklusive
Alles in Voyager, plus
Gründungsangebot: 50 % Rabatt auf Ihre ersten 12 Monate für die ersten 100 Kunden, die bis zum 31. Oktober beitreten. 14-tägige Testversion mit Karte, monatliche Abrechnung in USD. Alle Pläne vergleichen.
Wechseln & Sparen
Unser Team richtet Ihren Workspace gemeinsam mit Ihnen ein und hilft Ihnen, Ihre Kunden und Rechnungen aus den Tools zu übertragen, die Sie jetzt verwenden.
Exportieren Sie Ihre Daten als Tabelle, und der KI-Import ordnet die Spalten für Sie zu. Bei Ungewöhnlichem hilft der Support.
Angebot endet .
Beanspruchen Sie nach der Anmeldung das kostenlose Setup in Ihrem Workspace.
Bereit, wenn Sie es sind
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
