Jahrestarife: erstes Jahr zum Preis von 6 Monaten

CRM für DJs, von der ersten Anfrage bis zur finalen Veranstaltungsrechnung.

Wenn eine DJ-Buchung nach der Einigung auf das Empfangspaket Audiogeräte für die Zeremonie hinzufügt, müssen alle Änderungen gemeinsam den Angebot, den Zeitplan und die Rechnung erreichen. Workspace369 verwaltet die gesamte Buchung: Kundenakten, Angebote, Projekte, Aufgaben, Dateien, Gespräche, Terminplanung, Rechnungen und Kundenportale.

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14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

2 Minuten: E-Mail, Mobiltelefonnummer (nur Code für USA/Kanada), Karte. 14 Tage kostenlos.

Kundedie Beziehung und der vereinbarte Brief
ArbeitAufgaben mit einer verantwortlichen Person
AbrechnungRechnungen und kommerzieller Kontext
Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt

Elektronisch signierte Angebote, Anzahlungen und Online-Kartenzahlungen halten die Vereinbarungen und Zahlungen jeder Veranstaltung an einem Ort.

Wichtige Fakten

CRM für DJs bei Workspace369 deckt 9 Bereiche ab, darunter Kundenakten, Angebote, Projekte und Aufgaben.

Der Workflow läuft in 5 Schritten, von "Kundenakten initialisieren" bis "Kundenkommunikation konsolidieren".

Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.

Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.

CRM für DJs im Vergleich

DJ-spezifische Tools für die Musikplanung. Check Cherry listet Planungsformulare, Songlisten und Playlist-Links ab 29 $ pro Monat, jährlich abgerechnet, und DJ Event Planner listet Musikwünsche und Zeitpläne ab 20 $ pro Monat. Workspace369 passt für DJs, die Angebote, Anzahlungen, ein Kundenportal und Rechnungen in einem einzigen Datensatz ab 29 $ pro Monat auf Cadet (1 Platz, 5 aktive Projekte) wünschen, aber es gibt kein Musikwunsch- oder Playlist-Tool.

WerkzeugEinstiegspreis (monatlich)Jährlich abgerechnetDJ-Musik-Tools auf der SeiteHaupt-Einstiegsplan-LimitTestversion
Check CherryAb 39 $ pro Seitentitel (Standard)29 $ pro Monat (348 $)Planungsformulare, Songlisten, Playlists30 anstehende Buchungen14 Tage, keine Karte
DJ Event Planer20 $ (StandAlone)Nicht angegebenMusikanfragen, Zeitpläne10 Mitarbeiter oder Darsteller30 Tage, keine Karte
Workspace36929 $ (Cadet)23,25 $ pro MonatKeine5 aktive Projekte, 1 Platz14 Tage, Karte erforderlich
HoneyBook36 $ (Starter)29 $ pro Monat (Starter)Keine angegeben2 Live-Lead-Formulare30 Tage, keine Karte
Dubsado35 $ (Starter)335 $ pro Jahr (Starter)Keine angegeben1 Lead-Formular21 Tage, keine Karte
17hats$60600 $ pro JahrKeine angegebenEin Plan7 Tage, Karte nicht angegeben

Preise und Limits von der offiziellen Preisseite jedes Anbieters, überprüft am 17. Oktober 2026, in USD. Preise ändern sich, bestätigen Sie daher vor dem Kauf. Lesen Sie den vollständigen Einkaufsführer.

Operative Reibungspunkte bei Anpassungen des Event-Umfangs

Fragmentierte Veranstaltungsdetails

DJs sehen sich oft mit administrativen Reibungsverlusten konfrontiert, wenn sich der Umfang eines Events mitten im Vertrag ändert. Wenn ein Kunde spät Zeremonien-Audio hinzufügt, verursacht die Aktualisierung der ursprünglichen Event-Details über getrennte Systeme hinweg Fehler. Ohne abgestimmte Kundenakten und Dateien kann das Team kritische Zeitplanaktualisierungen oder Geräteanforderungen verpassen, die in Rohgesprächen aufgeführt sind. Diese administrative Lücke führt zu Missverständnissen und nicht abgerechneten Dienstleistungen während der Aufführung.

Nicht abgestimmte Kundenangebote

Die Änderung eines vereinbarten Empfangspakets um eine Zeremonie-Audiooption erfordert eine klare administrative Aktualisierung. Wenn neue Angebote nicht direkt mit dem bestehenden Projekt verknüpft sind, wird die Nachverfolgung des aktiven Umfangs schwierig. DJs riskieren, veraltete Zeitpläne auszuführen oder Kundenbestätigungen zu übersehen. Die Pflege klarer Angebote in der primären Kundenakte verhindert administrative Versäumnisse, wenn Umfangsänderungen die ursprüngliche Vereinbarung modifizieren.

Getrennte Terminplanung und Rechnungsstellung

Das Hinzufügen von Zeremonien-Audio verändert sowohl die Veranstaltungszeitachse als auch die Endkosten. Wenn Zeitpläne und Rechnungen isoliert voneinander arbeiten, hinken Abrechnungsaktualisierungen häufig hinter Zeitplanänderungen hinterher. Ein DJ aktualisiert möglicherweise den Kalender, vergisst aber, die geänderte Rechnung für die zusätzliche Soundeinrichtung auszustellen. Die Verknüpfung von Zeitplänen und Rechnungen stellt sicher, dass jede Änderung korrekt im Kundenportal widergespiegelt wird.

Verstreute Veranstaltungsgespräche

Wenn Kunden über mehrere Nachrichten zusätzliche Zeremonien-Audios anfordern, birgt die Verfolgung dieser Anfragen über separate Plattformen Risiken. Ohne ein zentrales Repository für Gespräche und Dateien gehen kritische Zeitplananpassungen verloren. DJs benötigen administrative Sichtbarkeit, um sicherzustellen, dass mündliche oder textliche Vereinbarungen innerhalb der Projektaufgaben dokumentiert werden, bevor sie am Veranstaltungstag am Veranstaltungsort eintreffen.

Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.

01

Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen

Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.

Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt
02

Jeder Kanal in einer Inbox

E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.

Workspace369 geteilte Inbox, die E-Mail-, SMS- und Anrufliste neben einer Kundenakte anzeigt
03

Kundenarbeit, organisiert als Projekte

Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.

Workspace369 Projektboard, das Kundenarbeit in Phasen mit Verantwortlichen und Status organisiert anzeigt
04

Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen

Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.

Workspace369 Rechnungeneditor, der Posten, Zahlungsbedingungen und Kundendetails anzeigt

Schritt-für-Schritt-Workflow für DJ-Buchungen

01

Kundenakten initialisieren

Beginnen Sie mit der Erstellung umfassender Kundenakten für den Veranstaltungsplaner. Speichern Sie anfängliche Veranstaltungsdetails, Kontaktinformationen und grundlegende Erwartungen innerhalb der Projektdatei. Diese Akte dient als Basis für alle nachfolgenden Dokumente und stellt sicher, dass alle zukünftigen Änderungen am Empfangs- oder Zeremonienaufbau gegen einen verifizierten Ausgangspunkt verfolgt werden.

02

Das erste Angebot erstellen

Erstellen und versenden Sie detaillierte Angebote, die das primäre Empfangspaket abdecken. Dieses Dokument umreißt den anfänglichen Zeitplan, grundlegende Sound-Setups und Zeitfenster für die Terminplanung. Der Kunde prüft, genehmigt und unterzeichnet das Angebot elektronisch über seinen öffentlichen Link, wodurch eine vereinbarte Basis geschaffen wird, bevor Logistik für Veranstaltungsorte oder Umfangserweiterungen, wie z. B. zusätzliche Audiotechnik für Zeremonien, eingeführt werden.

03

Projektaufgaben für Umfangänderungen anpassen

Wenn ein Kunde nach der Vereinbarung des Empfangspakets eine Zeremonien-Audioaufnahme wünscht, vermerken Sie im Briefing, dass der Kunde Zeremonien-Audio hinzufügt. Sie können Projekt-Aufgaben aktualisieren oder Workflow-Automatisierungen verwenden, um die frühere Ankunftszeit und die zusätzlichen Einrichtungsanforderungen widerzuspiegeln. Laden Sie aktualisierte Zeitplan-Dateien direkt in den primären Projekt-Datensatz hoch, damit das operative Team den neuen Zeitplan überprüfen kann, bevor es zum Veranstaltungsort aufbricht.

04

Terminplanung und Rechnungen aktualisieren

Ändern Sie die Veranstaltungsplanung, um den Zeitplan für die Audiotechnik der Zeremonie zu berücksichtigen. Wandeln Sie gleichzeitig das überarbeitete Angebot in eine Rechnung für die zusätzlichen Geräte- und Arbeitskosten um. Die gemeinsame Präsentation der aktualisierten Planung und Rechnungen ermöglicht es dem Kunden, die Änderungen klar zu überprüfen und stellt sicher, dass die Finanzunterlagen genau dem neuen Projektumfang entsprechen.

05

Kundenkommunikation konsolidieren

Alle laufenden Gespräche und Dateien im Zusammenhang mit der Umfangsänderung innerhalb des Kundenportals pflegen. Dies stellt sicher, dass der Kunde und der DJ identische Projektdetails sehen. Indem Gespräche, Aufgaben und Rechnungen aufeinander abgestimmt bleiben, bleibt die Buchung bis zum Tag der Veranstaltung korrekt.

Kundenmanagement für DJs

  • Ein menschlicher Bediener muss verifizieren, dass bei Hinzufügung von Zeremonien-Audio zu einem bestehenden Projekt die aktualisierten Angebote und Rechnungen die neuen Gebühren korrekt widerspiegeln.
  • Der menschliche Tester muss bestätigen, dass die Terminaktualisierungen für die frühere Zeremonienvorbereitung im Kundenportal sichtbar sind, nachdem sie vom Bediener aktualisiert wurden.
  • Ein Prüfer muss prüfen, ob alle Gespräche und Dateien bezüglich der Änderungen des Veranstaltungszeitplans direkt an die primären Kundenakten angehängt sind.
Kundenakten
Angebote
Projekte und Aufgaben
Dateien
Gespräche
Terminplanung
Rechnungen
Kundenportal
Workflow-Automatisierungen

Was Rezensenten über Workspace369 sagen.

★ 5,0 von 12 Bewertungen im App Store (Stand: 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-Bewertung
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-Bewertung
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-Bewertung

Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.

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Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.

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Bewertungsrahmen für die Verifizierung von DJ-Workflows

Wie behandelt das System eine Änderung des Event-Umfangs?

Wenn ein Kunde nach der Vereinbarung des Empfangspakets eine zusätzliche Zeremonie-Audio hinzufügt, aktualisiert ein menschlicher Betreiber die Kundenakten und ändert die Projektaufgaben. Der Betreiber erstellt dann überarbeitete Angebote und aktualisiert die Rechnungen, um die neuen Gebühren widerzuspiegeln. Alle aktualisierten Zeitpläne und Dateien werden direkt über das Kundenportal zur Überprüfung geteilt.

Wo lebt meine Musikbibliothek?

Behalten Sie Musikbibliotheken, die Verfolgung von Bühnenausrüstung und die Verwaltung von Urheberrechten in Ihrer DJ-Software und Ihren Urheberrechtstools bei. Workspace369 übernimmt das Buchungsgeschäft darum herum: Kundenakten, Angebote, Projekte, Aufgaben, Dateien, Gespräche, Terminplanung, Rechnungen und Kundenportale.

Wie sehen Kunden Aktualisierungen ihres Veranstaltungszeitplans?

Kunden erhalten Updates direkt über das Kundenportal. Wenn der Betreiber Terminänderungen vornimmt oder neue Dateien hochlädt, werden diese im Portal sichtbar. Dies ermöglicht es dem Kunden, Projektaufgaben zu verfolgen und aktualisierte Rechnungen oder Angebote im Zusammenhang mit seinen Zeremonie-Audio-Ergänzungen zu prüfen.

Was passiert mit Rechnungen, wenn ein Paket geändert wird?

Wenn sich der Umfang einer Veranstaltung erweitert, aktualisiert der Operator die Rechnungen, um die zusätzlichen Gebühren für die Zeremonien-Audio einzuschließen. Die überarbeitete Rechnung wird mit dem aktiven Projekt und den Angeboten verknüpft, um sicherzustellen, dass alle Finanzunterlagen mit dem aktualisierten Zeitplan und den Kundenakten übereinstimmen.

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