CRM für kleine Agenturen

CRM für kleine Agenturen, die Kunden abrechnen, nicht nur Deals verfolgen.

Eine kleine Agentur benötigt ein CRM, das dem Kunden nach dem Geschäft folgt: dem Angebot, dem Projekt, den Stunden und der Rechnung. Workspace369 behält alles auf einem Kundenkonto mit Rollen und kundenspezifischem Zugriff für das Team. Voyager deckt zwei Plätze für 74 $/Monat ab und Specialist deckt zehn Plätze für 149 $/Monat ab: Arbeitsbereichspreise, nicht pro Benutzer.

10 Plätzeauf Specialist für 149 $/Monat
$10pro zusätzlichem Platz von Voyager
UmfangreichZugriff, damit jeder seine Kunden sieht
Workspace369 Kundenprofil, das Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt

Wichtige Fakten

CRM für kleine Agenturen bei Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Kundenkonten und Unternehmen, geteilter Posteingang, SMS und Anrufe (Voyager), Angebote mit Online-Signatur.

Der Workflow läuft in 4 Schritten, von "Posteingang und Lead-Liste teilen" bis "Stunden, Pauschalen und Projekte abrechnen".

Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar/Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und 120.000 KI-Token pro Monat für 299 US-Dollar/Monat.

Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.

Das Problem

Warum kleine Agenturen mit Vertriebs-CRMs kämpfen

Pro-Sitzplatz-Preise bestrafen Wachstum

Das Hinzufügen eines Designers oder Account Managers sollte nicht die Rechnung jedes Tools erhöhen. Pro-Benutzer-CRMs werden für ein achtköpfiges Team schnell teuer.

Der Deal ist abgeschlossen, der Kontext verschwindet

Vertriebs-CRMs enden bei 'Closed-Won'. Die Lieferung geht an ein Projekttool und die Rechnungsstellung an eine Buchhaltungssoftware, und die Kundenhistorie wird in drei Teile geteilt.

Jeder sieht alles

Auftragnehmer und Junior-Mitarbeiter benötigen oft einen Kunden, nicht die gesamte Kundenliste und jede Rechnung.

Das Produkt

Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.

01

Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen

Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.

Workspace369 Kundenprofil, das Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt
02

Jeder Kanal in einer Inbox

E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto – mit KI-Zusammenfassungen, sodass jedes Teammitglied mit vollständigem Kontext antworten kann.

Workspace369 geteilte Inbox, die E-Mail-, SMS- und Anrufliste neben einem Kundenprofil anzeigt
03

Kundenarbeit, organisiert als Projekte

Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.

Workspace369 Projektboard, das Kundenarbeit in Phasen mit Verantwortlichen und Status organisiert anzeigt
04

Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen

Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.

Workspace369 Rechnungeneditor, der Posten, Zahlungsbedingungen und Kundendetails anzeigt

Arbeitsablauf

Wie kleine Agenturen Kunden in Workspace369 verwalten

01

Teilen Sie den Posteingang und die Lead-Liste

Von Voyager, einem gemeinsamen Posteingang, halten Textnachrichten und Anrufe Kundenkonversationen auf dem Konto fest. Leads werden als Aufgaben mit Phasen und Verantwortlichen verfolgt.

02

Senden Sie Angebote, die der Kunde unterschreibt

Erstellen Sie Angebote aus Ihrem Servicekatalog; Anzahlungen bei Annahme sind in jedem Plan enthalten, und die Engagement-Verfolgung ist ebenfalls enthalten.

03

Liefern mit Rollen und scoped Zugriff

Verwalten Sie Projekte und Aufgaben mit dem Team und nutzen Sie kundenbezogenen Zugriff, sodass jede Person nur die Kunden sieht, an denen sie arbeitet.

04

Stunden, Pauschalen und Projekte abrechnen

Wandeln Sie erfasste Zeit oder akzeptierte Vorschläge in Rechnungen um, verwalten Sie Daueraufträge und Zahlungspläne und überprüfen Sie die Projektrentabilität mit Specialist.

Produktabdeckung

Agentur CRM-Abdeckung

  • Preisen Sie Ihre tatsächliche Teamgröße: Specialist beinhaltet zehn Sitzplätze für 149 $/Monat; zusätzliche Sitzplätze kosten 10 $/Monat.
  • Verwalten Sie einen Kunden vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung mit zwei Teammitgliedern im Test.
  • Prüfen Sie, ob ein Auftragnehmer mit kundenspezifischem Zugriff andere Kunden nicht sehen kann.
Kunden-Datensätze und Unternehmen
Gemeinsame Inbox, SMS und Anrufe (Voyager)
Angebote mit Online-Unterschrift
Projekte und Aufgaben
Zeiterfassung (jeder Plan)
Honorare und Zahlungspläne
Rollen und kundenbezogener Zugriff
Dashboards und Berichte (jeder Plan)
Projektrentabilität (Specialist)
Webhooks und API (Specialist)

Teampreise

Preis für das Team, nicht pro Person.

Jeder Teamplan beinhaltet Plätze. Retainer, wiederkehrende Rechnungen, Angebote und Kundenakten sind in jedem Plan enthalten. Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 $ pro Monat.
Essentials für kleine Teams

Voyager

Regulärer Preis$74$37 / Monat

Gründungspreis für Ihre ersten 12 Monate

2 Sitze inklusive

Voyager-Testversion starten

Gründungsangebot: 50 % Rabatt auf Ihre ersten 12 Monate für die ersten 100 Kunden, die bis zum 31. Oktober beitreten. 14-tägige Testversion mit Karte, monatliche Abrechnung in USD. Alle Pläne vergleichenBevorzugen Sie zuerst eine geführte Tour? Demo buchen.

Wechseln & Sparen

Kostenloses Account-Setup & Migrationshilfe

Unser Team richtet Ihren Workspace gemeinsam mit Ihnen ein und hilft Ihnen, Ihre Kunden und Rechnungen aus den Tools zu übertragen, die Sie jetzt verwenden.

Exportieren Sie Ihre Daten als Tabelle, und der KI-Import ordnet die Spalten für Sie zu. Bei Ungewöhnlichem hilft der Support.

Angebot endet .

Kostenlose Testversion starten

Beanspruchen Sie nach der Anmeldung das kostenlose Setup in Ihrem Workspace.

Geliebt im App Store

Bewertet von den Leuten, die ihre Kundenarbeit damit erledigen.

★★★★★
Endlich fühlt es sich ruhig an

Ich bin zwischen drei oder vier All-in-One-Tools hin- und hergesprungen und habe mich immer in einem Durcheinander von Tabs wiedergefunden. Dies ist das erste Tool, das sich ruhig anfühlt. Habe meine Kundenprojekte in zehn Minuten eingerichtet.

Justin R. · Alleingründer · App Store-Bewertung
★★★★★
Reibungslose Teameinführung

Wir haben es unserem achtköpfigen Team vorgestellt und die Einführung war schmerzlos – intuitiv und ausgefeilt. Ich würde mir mehr Integrationen wünschen, aber sie liefern weiter.

Samantha D. · Operations Lead · App Store-Bewertung
★★★★★
Stunden pro Woche zurückgewonnen

Ich habe separate Tools für Notizen, Aufgaben, Dokumente und Updates jongliert. Die Konsolidierung an einem Ort hat mir ehrlich gesagt jede Woche Stunden gespart. Der Support ist auch reaktionsschnell.

Alicia N. · Gründerin einer Agentur · App Store-Bewertung

Loslegen

Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.

Starten Sie Ihre Testversion, laden Sie das Team ein und erhalten Sie für begrenzte Zeit kostenlose Hilfe bei der Einrichtung und Migration in Ihrem Workspace. Bevorzugen Sie zuerst eine geführte Tour? Buchen Sie eine Demo.

FAQ

Wie man CRMs für eine kleine Agentur vergleicht

Was ist das beste CRM für kleine Agenturen?

Wir stellen Workspace369 für kleine Agenturen an erste Stelle, da das CRM mit Angeboten, Projekten, Zeit und Rechnungen fortfährt, mit zehn Plätzen für 149 $/Monat auf Specialist. Wenn Ihre Agentur hauptsächlich eine hochvolumige Vertriebspipeline mit Prognosen benötigt, passt ein vertriebsorientiertes CRM möglicherweise besser.

Wird Workspace369 pro Benutzer abgerechnet?

Nein. Die Preise gelten pro Arbeitsbereich und beinhalten Sitzplätze: Voyager beinhaltet 2, Specialist 10, Commander 20 und Enterprise 50. Zusätzliche Sitzplätze kosten ab Voyager 10 $/Monat.

Kann ich einschränken, was Auftragnehmer sehen?

Ja. Rollen, Berechtigungen und clientbezogener Zugriff sind in jedem Plan enthalten, sodass ein Auftragnehmer nur an den Ihnen zugewiesenen Kunden arbeiten kann.

Wie verfolgen wir Leads, bevor sie unterschreiben?

Verfolgen Sie jeden Lead als Aufgabe, die mit dem Kunden verknüpft ist, mit Phasen, einem Verantwortlichen und einem Fälligkeitsdatum, damit Leads und Lieferung im selben Arbeitsbereich leben und nichts in der Inbox einer Person wartet.

Welcher Plan passt zu einer Fünf-Personen-Agentur?

Specialist (149 $/Monat) beinhaltet zehn Plätze plus Projektrentabilität, Ausgaben, Online-Buchung und Webhooks und API-Integrationen. Ein Zweierteam kann mit Voyager (74 $/Monat) beginnen.

Bereit, wenn Sie es sind

Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.

Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.