Kostenloses Formular für Website-Änderungsanfragen (PDF und Word).

Wenn ein Kunde nach der Zusage mehr verlangt, sortiert dieses Formular die Anfrage in enthaltene Leistungen, eine Korrektur oder neue Arbeit ein und legt einen Preis und ein neues Startdatum fest, bevor Sie beginnen.

Kostenlos, keine E-Mail erforderlich. 5 Seiten, auf Englisch. Aktualisiert .

Erste Seite der Vorlage für ein Website-Änderungsanforderungsformular: eine Kopfzeile „Teil 1: Änderungsanforderungsformular“ mit Projekt, Änderungsanforderungsnummer, Datum und ursprünglichen Angebotszeilen, drei Kontrollkästchen für enthalten, eine Korrektur oder neue Arbeit und eine Tabelle mit der zusätzlichen Gebühr, den Seiten und den Geschäftstagen.

Was ist in der Vorlage enthalten

8 Abschnitte, in der Reihenfolge, in der Sie sie verwenden, jeweils mit kurzen Anleitungen, die Sie vor dem Senden löschen.

  1. Was der Kunde angefordert hat

    Eine Anfrage pro Formular, in den eigenen Worten des Kunden, mit Datum und Ankunftszeit.

  2. Gegen den ursprünglichen Umfang geprüft

    Sortieren Sie die Anfrage in bereits enthalten, eine Korrektur, die Sie schulden, oder neue Arbeit außerhalb des Umfangs.

  3. Was es hinzufügt

    Eine kleine Tabelle mit der ursprünglichen Gebühr, den Seiten und Tagen, was die Änderung hinzufügt und die neuen Summen, plus das neue Startdatum.

  4. Die Optionen des Kunden

    Genehmigen Sie es, nehmen Sie eine kleinere Version mit eigenem Preis an oder behalten Sie es für nach dem Start zurück.

  5. Zahlung

    Die Gebühr für diese Änderung, separat in Rechnung gestellt, damit die ursprünglichen Rechnungen unverändert bleiben.

  6. Feedback-Runden und große Änderungen

    Wann die enthaltenen Runden gelten und die Grenze, ab der Sie stattdessen ein neues Angebot schreiben.

  7. Genehmigung

    Die gewählte Option und eine Unterschrift oder ein getippter Name, damit die Arbeit nach einem schriftlichen Ja beginnt.

  8. Vier Antwort-E-Mails

    Kurze Antworten für neue Arbeiten, etwas, das bereits enthalten ist, einen Fehler, den Sie beheben werden, und „das kostet zu viel“.

Plus ein ausgefülltes Beispiel

Eine fiktive Bäckerei bittet um eine Online-Bestellseite und weitere Anpassungen der Homepage. Das Formular markiert die Bestellseite als neue Arbeit für 650 $ und 4 Werktage, die Anpassungen als in Runde 2 enthalten und bietet ein Bestellformular per E-Mail für 150 $ als kleinere Option an.

Anwendung

  1. Laden Sie die PDF-Datei herunter, um sie zu lesen, oder die Word-Datei, um sie zu bearbeiten. Die Word-Datei wird auch in Google Docs und Pages geöffnet.
  2. Öffnen Sie das akzeptierte Angebot und prüfen Sie die Anfrage anhand des Umfangs, bevor Sie etwas bepreisen.
  3. Füllen Sie die Gebühr und die Tage aus, die die Änderung hinzufügt, und bieten Sie eine kleinere Version anstelle eines Rabatts an.
  4. Senden Sie sie mit der passenden Antwort-E-Mail und beginnen Sie erst, nachdem der Kunde schriftlich zugestimmt hat.

In Workspace369 sperrt ein akzeptiertes Angebot, und bei Specialist durchläuft eine spätere Änderung eine Änderungsanforderung, die der Kunde per Link genehmigt. Änderungsaufträge anzeigen. Unsere Top-Wahl ist Workspace369.

Fragen zur Vorlage

Ist das Formular für Website-Änderungsanfragen kostenlos?

Ja. Laden Sie die PDF- oder Word-Datei ohne Konto oder E-Mail-Adresse herunter und verwenden Sie sie für Ihre eigene Kundenarbeit.

Wann sollte ich einen Änderungsantrag anstelle eines neuen Angebots verwenden?

Verwenden Sie eine Änderungsanfrage für eine Ergänzung des vereinbarten Projekts. Wenn eine Änderung größer ist als eine von Ihnen im Voraus festgelegte Grenze, z. B. 10 % des Budgets oder 1.000 $, je nachdem, welcher Wert höher ist, erstellen Sie stattdessen ein neues Angebot.

Ist eine Fehlerbehebung eine Änderungsanforderung?

Nein. Wenn etwas, das Sie erstellt haben, nicht wie vereinbart funktioniert, ist es eine Korrektur, die Sie kostenlos vornehmen. Das Formular hat dafür ein separates Kontrollkästchen, damit es nicht versehentlich bepreist wird.

Ist diese Vorlage eine Rechtsberatung?

Nein. Es handelt sich um allgemeine Informationen. Lassen Sie Ihre Zahlungs-, Eigentums- und Zahlungsverzugsformulierungen von einer qualifizierten Person an Ihrem Arbeitsort prüfen.