Die kostenlose Vorlage
- Eine saubere CSV-Rechnung für Excel oder Sheets
- Sie senden, verfolgen und bearbeiten selbst nach.
- Jede Rechnung beginnt mit einer leeren Kopie der Datei
- Zahlungsstatus ist in Ihrem Kopf oder einer Tabelle
Kostenlose Rechnungsvorlage für Excel und Sheets.
Eine Rechnung fordert einen Kunden auf, für von Ihnen gelieferte Arbeiten zu bezahlen, mit einer Nummer, einem Fälligkeitsdatum und klaren Bedingungen. Wählen Sie eine Vorlage, fügen Sie Ihren Firmennamen hinzu und laden Sie sie als CSV herunter, die sich direkt in Excel oder Google Sheets öffnen lässt. Kostenlos, sofort, keine Anmeldung.
Keine Anmeldung Sofortiger Download Funktioniert in Excel & Google Sheets
Ihre Details
Vorlage
Öffnet sich in Excel und Google Sheets. Benötigen Sie stattdessen eine fertige Rechnung? Verwenden Sie die kostenloser Rechnungsgenerator für ein druckfertiges Dokument oder drucken Sie eine Vorlage für leere Rechnung zum manuellen Ausfüllen.
J
Ihr FirmennameRechnung an Kundenname
RECHNUNG| Beschreibung | Stunden | Rate | Betrag |
|---|---|---|---|
| Designberatung | 2 | $150 | $300 |
| Implementierungsarbeit | 6 | $150 | $900 |
| Überarbeitungen | 1.5 | $150 | $225 |
Gesamt$1,425
Zahlungsbedingungen – zahlbar innerhalb von 14 Tagen.
Die vernetzte Version
- Jede Rechnung bleibt mit der Kundenakte verknüpft
- Zahlungsstatus und Erinnerungen werden automatisch verfolgt
- Zahlungslinks ermöglichen Kunden die Online-Zahlung
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
01
Vorlage auswählen
Stundenbasierte Dienstleistungen, Festpreisprojekte oder monatliche Honorare – die Positionen ändern sich damit.
02
Fügen Sie zwei Namen hinzu
Ihr Unternehmen und der Kunde – das Rechnungsdokument wird live aktualisiert, während Sie tippen.
03
CSV herunterladen
Ein Klick, eine saubere Datei, die sich in Excel und Google Sheets öffnet, mit den Zeilen bereit.
Diese Datei funktioniert einmal. Workspace369 macht daraus einen Workflow.
Workspace369 – die vernetzte Version
- Kunden genehmigen das Angebot online, über den Link.
- Genehmigte Angebote werden mit einem Klick zu Rechnungen
- Zahlungslinks werden online gesammelt; Zahlungspläne beginnen bei Specialist
- Nachfass-Erinnerungen laufen nach einem Zeitplan mit Automatisierungen
- Alles landet in der Kundenakte – Status immer sichtbar
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
Kostenlose, für Sie erstellte Einrichtung bis zum 31. Dezember 2026. Fordern Sie nach der Anmeldung die kostenlose Einrichtung in Ihrem Workspace an. Kostenlose Einrichtung anzeigen
Wenn Sie jeden Monat Rechnungen versenden, hält Workspace369 jede Rechnung mit dem Kunden verknüpft und sendet automatische Mahnungen nach 1, 3, 7, 14 und 30 Tagen. Rechnungssoftware für Freiberufler
Was eine Rechnung enthalten muss
Eine Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung für von Ihnen gelieferte Arbeiten, daher sollte sie jede Frage beantworten, bevor der Kunde sie stellen muss. Unabhängig vom Layout stellen Sie sicher, dass alle diese Punkte vorhanden sind.
- Ihr Firmenname und Ihre Kontaktdaten sowie die Rechnungsdaten des Kunden.
- Eine eindeutige Rechnungsnummer und das Ausstellungsdatum.
- Einzelposten, jeder mit einer Beschreibung, Menge oder Stunden, Preis und Betrag.
- Zwischensumme, anfallende Steuern oder Rabatte und der fällige Gesamtbetrag.
- Das Fälligkeitsdatum und die Zahlungsbedingungen.
- Wie man bezahlt: ein Zahlungslink oder Ihre Bankdaten.
Nummerierung Ihrer Rechnungen
Die Rechnungsnummer ist die Bezeichnung, die das Buchhaltungsteam des Kunden verwendet, um die Rechnung zu finden, zu genehmigen und zu bezahlen. Verwenden Sie eine einfache Sequenz wie INV-0001, INV-0002, eine datumsbasierte wie 2026-0001 oder ein Kundenpräfix wie ACME-0001. Wählen Sie ein Format und halten Sie sich daran.
Verwenden Sie niemals eine Nummer wieder, überspringen Sie niemals eine absichtlich und füllen Sie mit Nullen auf, damit die Liste richtig sortiert wird. Ändern Sie in einer Tabellenvorlage die Nummer im Dateinamen und im Dokument jedes Mal, da eine Duplikatnummer ein häufiger Grund dafür ist, dass eine Rechnung ins Stocken gerät.
Fälligkeitsdaten und Zahlungsbedingungen
Zahlungsbedingungen sind die Tage, die der Kunde zur Zahlung hat, gezählt ab dem Rechnungsdatum. "Bei Erhalt" eignet sich für kleine Aufträge und Neukunden. "Netto 14" ist üblich für Freiberufler und kleine Studios. "Netto 30" ist der Standard für viele etablierte Unternehmen. Längere Fristen wie Netto 45 oder Netto 60 stammen normalerweise von großen Unternehmen und kosten Sie Cashflow.
Drucken Sie die Zahlungsbedingung und das genaue Fälligkeitsdatum auf die Rechnung und vereinbaren Sie sie im Voraus im Angebot. Honorare werden besser an einem festen Datum pro Monat abgerechnet als nach Nettofristen.
Mahnungen bei Zahlungsverzug
Die meisten verspäteten Zahlungen sind keine Ablehnungen. Die Rechnung wurde übersehen, wartet auf Genehmigung oder ist in der Inbox nach unten gerutscht. Eine kurze, regelmäßige Erinnerungsroutine behebt die meisten davon ohne Peinlichkeit.
- Ein paar Tage vor dem Fälligkeitsdatum eine freundliche Erinnerung mit der Rechnungsnummer und einem Zahlungslink.
- Am Fälligkeitsdatum eine kurze Notiz, dass die Zahlung heute fällig ist.
- Ein paar Tage später eine höfliche Nachfrage, ob etwas die Zahlung blockiert.
- Später eine festere Nachricht, die die Bedingungen und eventuelle Verzugsgebühren, die Sie im Voraus vereinbart haben, wiederholt.
Erinnerungen und Verzugsgebühren in Workspace369
Workspace369 sendet Zahlungserinnerungen für überfällige Zahlungen in jedem Plan, und Rechnungen enthalten Zahlungslinks, damit Kunden online bezahlen können. Automatische Verzugsgebühren für überfällige Rechnungen beginnen ab Commander.
Fragen zur Rechnungsvorlage
Kann ich eine Tabelle für Rechnungen verwenden?
Ja. Eine Tabellenkalkulation funktioniert, solange Sie eine Handvoll Rechnungen haben, solange jede eine eindeutige Nummer und vollständige Details enthält. Wenn das Volumen wächst, wird die manuelle Verfolgung dessen, was gesendet, bezahlt und überfällig ist, zum Hauptkostenfaktor, und dann hilft eine Rechnungssoftware.
Was ist der Unterschied zwischen einer Rechnung und einer Quittung?
Eine Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung und wird vor der Zahlung durch den Kunden ausgestellt. Eine Quittung bestätigt die Zahlung und wird danach ausgestellt, wobei angegeben wird, was bezahlt wurde, wann und wie. Sie teilen normalerweise dieselben Posten und dieselbe Rechnungsnummer, damit die Aufzeichnungen übereinstimmen.
Wie bald nach der Arbeit sollte ich die Rechnung senden?
Sobald die Arbeit oder der Meilenstein geliefert ist, oder am vereinbarten Datum für Retainer. Wenn Sie am selben Tag versenden, bleibt die Arbeit dem Kunden frisch im Gedächtnis und die Zahlungsfrist beginnt früher, während eine verspätete Rechnung tendenziell verspätet bezahlt wird.