Πληρωθείτε
Ένα τιμολόγιο ζητά πληρωμή· μια απόδειξη την επιβεβαιώνει. Ίδια μέρη, συχνά τα ίδια στοιχεία — αλλά ζουν σε αντίθετες πλευρές της συναλλαγής, και η σύγχυσή τους μπερδεύει πελάτες, λογιστές και τη φορολογική περίοδο.
Αναθεωρήθηκε
Με λίγα λόγια
Ένα τιμολόγιο είναι αίτημα πληρωμής που εκδίδεται πριν ο πελάτης πληρώσει: παραθέτει τι παραδόθηκε, τι κοστίζει και πώς να πληρώσει. Μια απόδειξη είναι απόδειξη πληρωμής που εκδίδεται μετά: επιβεβαιώνει τι πληρώθηκε, πότε και πώς. Στέλνετε το τιμολόγιο όταν παραδίδονται οι εργασίες και την απόδειξη όταν φτάνουν τα χρήματα. Το λογισμικό τιμολόγησης εκδίδει και τα δύο από την ίδια εγγραφή, διατηρώντας τους αριθμούς, τα στοιχεία και την αναφορά πελάτη πανομοιότυπα σε κάθε ένα.
Ίδια συναλλαγή, αντίθετες πλευρές της:
Μοιράζονται τα περισσότερα πεδία, με διαφορετική έμφαση:
Η απόδειξη θα πρέπει να αναφέρεται στο τιμολόγιο που διευθετεί — αυτό επιτρέπει στον πελάτη (ή τον λογιστή του) να αντιστοιχίσει την πληρωμή με το αίτημα χωρίς αλυσίδα email. Στο Workspace369, οι αποδείξεις εκδίδονται από το πληρωμένο τιμολόγιο, οπότε η αναφορά, οι γραμμές και τα ποσά ταιριάζουν πάντα.
Συχνές Ερωτήσεις
Όχι. Ένα τιμολόγιο ζητά πληρωμή πριν συμβεί· μια απόδειξη επιβεβαιώνει την πληρωμή μετά. Φέρουν παρόμοιες πληροφορίες αλλά εξυπηρετούν αντίθετους σκοπούς στη συναλλαγή.
Μετά την πληρωμή του πελάτη. Για πληρωμές με κάρτα online, στείλτε την αυτόματα κατά την επιβεβαίωση πληρωμής. Για τραπεζικά εμβάσματα ή επιταγές, εκδώστε την μόλις τα χρήματα εκκαθαριστούν.
Το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησής σας, τον πελάτη, έναν αριθμό απόδειξης, τον αριθμό τιμολογίου που διευθετεί, την ημερομηνία πληρωμής, το ποσό που εισπράχθηκε, τον τρόπο πληρωμής και τυχόν υπόλοιπο που οφείλεται ακόμη. Αν χρεώνετε φόρο, εμφανίστε τον φόρο που περιλαμβάνεται στην πληρωμή.
Ναι, εφόσον η απόδειξη φέρει ευκρινώς την ένδειξη "απόδειξη" (ή το τιμολόγιο φέρει την ένδειξη "Πληρώθηκε") και εμφανίζει την ημερομηνία, το ποσό και τον τρόπο πληρωμής. Διατηρήστε το αρχικό τιμολόγιο αμετάβλητο· η απόδειξη είναι ξεχωριστή εγγραφή της πληρωμής.
Χρειάζεστε το τιμολόγιο για να δείξετε τι χρεώσατε και την απόδειξη ή την εγγραφή πληρωμής για να δείξετε τι εισπράξατε. Μαζί συμφωνούν τα βιβλία σας· οι ελλιπείς αποδείξεις είναι αυτές που κάνουν τη φορολογική περίοδο ένα έργο ανακατασκευής.
Προγράμματα για ελεύθερους επαγγελματίες
Κανονική τιμή$29$14.50 / μήνα
Τιμή ιδρυτικού μέλους για τους πρώτους 12 μήνες σας
1 θέση περιλαμβάνεται
Κανονική τιμή$74$37 / μήνα
Τιμή ιδρυτικού μέλους για τους πρώτους 12 μήνες σας
2 θέσεις περιλαμβάνονται
Όλα στο Cadet, συν
Κανονική τιμή$149$74.50 / μήνα
Τιμή ιδρυτικού μέλους για τους πρώτους 12 μήνες σας
10 θέσεις περιλαμβάνονται
Όλα στο Voyager, συν
Προσφορά ιδρυτικού μέλους: 50% έκπτωση για τους πρώτους 12 μήνες σας, για τους πρώτους 100 πελάτες που θα εγγραφούν έως τις 31 Οκτωβρίου. Δοκιμή 14 ημερών με κάρτα, μηνιαία χρέωση σε USD. Συγκρίνετε όλα τα πακέτα.
Αλλάξτε & Εξοικονομήστε
Η ομάδα μας εγκαθιστά τον χώρο εργασίας σας μαζί σας και βοηθά στη μεταφορά των πελατών και των τιμολογίων σας από τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε τώρα.
Εξαγάγετε τα δεδομένα σας ως υπολογιστικό φύλλο και η Εισαγωγή AI αντιστοιχίζει τις στήλες για εσάς. Η υποστήριξη βοηθά σε οτιδήποτε ασυνήθιστο.
Η προσφορά λήγει .
Μετά την εγγραφή, διεκδικήστε τη δωρεάν εγκατάσταση στον χώρο εργασίας σας.
Έτοιμοι όποτε είστε
Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.
