Δωρεάν πρότυπο αιτήματος προκαταβολής για σχεδιασμό ιστοσελίδων (PDF και Word).
Όλα όσα χρειάζεστε για να ζητήσετε προκαταβολή από έναν πελάτη χωρίς να απολογηθείτε: όροι που μπαίνουν στην πρόταση, ένα πρόγραμμα που αθροίζει, και email με ημερομηνία, ποσό και σύνδεσμο πληρωμής.
Δωρεάν, δεν απαιτείται email. 5 σελίδες, στα αγγλικά. Ενημερωμένο .
Τι περιλαμβάνεται στο πρότυπο
8 ενότητες, με τη σειρά που τις χρησιμοποιείτε, καθεμία με σύντομη καθοδήγηση που διαγράφετε πριν στείλετε.
Όροι προκαταβολής
Μια ρήτρα για την προσφορά σας: το ποσό ή το ποσοστό, πότε οφείλεται, η ημερομηνία έναρξης που δεσμεύει και ότι η εργασία ξεκινά όταν αυτό φτάσει. Επιλέγετε αν η προκαταβολή πληρώνει την πρώτη φάση ή κρατείται και εφαρμόζεται στην τελική τιμολόγιο, και γράφετε τι επιστρέφεται εάν το έργο ακυρωθεί πριν ή μετά την έναρξη της εργασίας.
Πρόγραμμα πληρωμών
Δύο διατάξεις με πραγματικές ημερομηνίες: προκαταβολή και υπόλοιπο, ή προκαταβολή, έγκριση σχεδιασμού και υπόλοιπο πριν την έναρξη. Μια γραμμή συνόλου, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε ότι κάθε πληρωμή αθροίζει, και μια γραμμή για το πότε λήγουν τα τιμολόγια.
Το email αιτήματος προκαταβολής
Αποστέλλεται την ημέρα που ο πελάτης λέει ναι: η ημερομηνία έναρξης που κρατά, το ποσό, η ημερομηνία λήξης και ο σύνδεσμος πληρωμής στο ίδιο το email, όχι σε συνημμένο. Όχι «συγγνώμη» και όχι «όποτε έχετε χρόνο».
Το email τιμολογίου προκαταβολής
Ένας αριθμός, μια ημερομηνία, ένας σύνδεσμος, με τον αριθμό τιμολογίου και την ημερομηνία λήξης στη γραμμή θέματος. Το ίδιο το τιμολόγιο φέρει πραγματική ημερομηνία λήξης και τον τρόπο πληρωμής.
Η υπενθύμιση
Μια σύντομη σημείωση την ημέρα μετά την ημερομηνία λήξης, μόνο για το τιμολόγιο: το ποσό, η ημερομηνία λήξης του και ότι η ημερομηνία έναρξης κρατείται μέχρι να πληρωθεί.
Απαντήσεις σε τρεις αντιρρήσεις
Τι να πείτε στο «Μπορώ να πληρώσω μετά τον σχεδιασμό;» (προσφέρετε διαχωρισμό, όχι έκπτωση), «Μπορείτε να ξεκινήσετε τώρα; Θα πληρώσω Παρασκευή» (κρατήστε την κλήση έναρξης, ξεκινήστε τον σχεδιασμό όταν φτάσει) και «Είναι επιστρέψιμο;» (παραπέμψτε στην ρήτρα την οποία συμφώνησαν).
Λίστα ελέγχου πριν στείλετε
Έξι έλεγχοι: οι όροι βρίσκονται στην πρόταση, το ποσό, η ημερομηνία λήξης και η ημερομηνία έναρξης είναι γραμμένα, ο σύνδεσμος πληρωμής βρίσκεται στο email, ο κανόνας επιστροφής χρημάτων είναι γραμμένος, οι πληρωμές αθροίζουν και η υπενθύμιση έχει οριστεί.
Αποδοχή
Μια γραμμή κάτω από το μπλοκ υπογραφής της προσφοράς σας: επιλέξτε ένα πακέτο, υπογράψτε ή πληκτρολογήστε το όνομά σας και πληρώστε την προκαταβολή για να κλείσετε την ημερομηνία έναρξης.
Συν ένα συμπληρωμένο παράδειγμα
Η ίδια αίτηση προκαταβολής για έναν φανταστικό ιστότοπο 4.800 $: προκαταβολή 50% 2.400 $ εντός 3 εργάσιμων ημερών, το υπόλοιπο πριν την έναρξη, τα τρία email γραμμένα και μια διαίρεση τριών πληρωμών για έναν πελάτη που ζητά να πληρώσει αργότερα.
Πώς να το χρησιμοποιήσετε
- Λήψη του PDF για να το διαβάσετε, ή του αρχείου Word για να το επεξεργαστείτε. Το αρχείο Word ανοίγει επίσης σε Google Docs και Pages.
- Επικολλήστε τους όρους προκαταβολής στην πρότασή σας, ώστε ο πελάτης να συμφωνήσει μαζί τους πριν πει ναι.
- Επιλέξτε το ποσοστό και τις ημερομηνίες σας, και ελέγξτε ότι το πρόγραμμα πληρωμών αθροίζει στο σύνολο.
- Στείλτε το email αιτήματος την ημέρα που ο πελάτης αποδέχεται, και ορίστε την υπενθύμιση για την ημέρα μετά την ημερομηνία λήξης.
Στέλνετε πολλές από αυτές; Οι Προτάσεις Workspace369 μετατρέπουν αυτό σε έναν σύνδεσμο που ο πελάτης σας αποδέχεται με ένα πληκτρολογημένο όνομα και πληρώνει την προκαταβολή. Δείτε Προτάσεις Workspace369. Η #1 επιλογή μας είναι το Workspace369.
Ερωτήσεις σχετικά με το πρότυπο
Είναι δωρεάν το πρότυπο αιτήματος προκαταβολής για σχεδιασμό ιστοσελίδων;
Ναι. Κατεβάστε το αρχείο PDF ή Word χωρίς λογαριασμό ή διεύθυνση email, και χρησιμοποιήστε το για τη δική σας εργασία με πελάτες.
Πόση προκαταβολή πρέπει να ζητήσει ένας σχεδιαστής ιστοσελίδων;
Δεν υπάρχει τυπικό ποσοστό. Κανένας επαγγελματικός φορέας, συμπεριλαμβανομένου του AIGA, δεν ορίζει ένα. Επιλέξτε ένα ποσό που καλύπτει τον χρόνο που αφιερώνετε για τον πελάτη, γράψτε το στην πρόταση και βεβαιωθείτε ότι οι πληρωμές αθροίζουν στο σύνολο.
Πρέπει η προκαταβολή για τον σχεδιασμό ιστοτόπου να επιστρέφεται;
Αποφασίστε πριν στείλετε την πρόταση και γράψτε το. Μια προσέγγιση είναι πλήρης επιστροφή χρημάτων πριν ξεκινήσει η εργασία και επιστροφή χρημάτων μείον την εργασία που έγινε μετά από αυτό. Έχετε τη διατύπωση ελεγμένη εκεί που εργάζεστε.
Είναι αυτό το πρότυπο νομική συμβουλή;
Όχι. Είναι γενικές πληροφορίες. Έχετε ελέγξει την προκαταβολή σας, την πολιτική επιστροφών και τη διατύπωση για καθυστερημένη πληρωμή από κάποιον ειδικευμένο εκεί που εργάζεστε.
Πότε πρέπει να στείλω το αίτημα προκαταβολής;
Την ίδια ημέρα που ο πελάτης λέει ναι, ενώ η απόφαση είναι φρέσκια. Δώστε του μια ημερομηνία λήξης λίγες ημέρες αργότερα, ονομάστε την ημερομηνία έναρξης που κρατά και βάλτε τον σύνδεσμο πληρωμής στο email.
Τι γίνεται αν ο πελάτης θέλει να πληρώσει την προκαταβολή μετά τον σχεδιασμό;
Προσφέρετε διαχωρισμό αντί για καθυστέρηση ή έκπτωση: μέρος τώρα, μέρος με την έγκριση σχεδιασμού και τα υπόλοιπα πριν την έναρξη. Ελέγξτε ότι οι πληρωμές εξακολουθούν να αθροίζουν στο σύνολο και κρατήστε την ημερομηνία έναρξης συνδεδεμένη με την πρώτη πληρωμή.
Πρέπει η προκαταβολή να πηγαίνει στην πρώτη ή στην τελευταία τιμολόγηση;
Και τα δύο λειτουργούν αν είναι γραμμένο. Το πρότυπο έχει και τα δύο: η προκαταβολή πληρώνει την πρώτη φάση, ή κρατείται και εφαρμόζεται στο τελικό τιμολόγιο. Επιλέξτε ένα πριν στείλετε την προσφορά.