Plantilla gratuita de solicitud de depósito para diseño web (PDF y Word).
Todo lo que necesitas para pedir un depósito a un cliente sin disculparte: términos que van en la propuesta, un calendario que suma, y correos electrónicos con una fecha, un monto y un enlace de pago.
Gratis, no necesita correo electrónico. 5 páginas, en inglés. Actualizado .
Qué hay dentro de la plantilla
8 secciones, en el orden en que las usas, cada una con una breve guía que eliminas antes de enviar.
Términos del depósito
Una cláusula para tu propuesta: el importe o porcentaje, cuándo vence, la fecha de inicio que reserva y que el trabajo empieza cuando llega. Tú eliges si el depósito paga la primera fase o se retiene y se aplica a la factura final, y anotas qué se reembolsa si el proyecto se cancela antes o después de que empiece el trabajo.
Calendario de pagos
Dos diseños con fechas reales: depósito y saldo, o depósito, aprobación del diseño y saldo antes del lanzamiento. Una fila de total, para que pueda verificar que cada pago suma, y una línea para cuándo vencen las facturas.
El correo electrónico de solicitud de depósito
Enviada el día que el cliente dice sí: la fecha de inicio que reserva, el monto, la fecha de vencimiento y el enlace de pago en el correo electrónico en sí, no en un archivo adjunto. Sin "lo siento" y sin "cuando tengas un momento".
El correo electrónico de la factura del depósito
Un número, una fecha, un enlace, con el número de factura y la fecha de vencimiento en la línea de asunto. La factura en sí lleva una fecha de vencimiento real y la forma de pago.
El recordatorio
Una nota corta el día después de la fecha de vencimiento, solo sobre la factura: el importe, la fecha de vencimiento y que la fecha de inicio se mantiene hasta que se pague.
Respuestas a tres objeciones
Qué decir ante "¿Puedo pagar después del diseño?" (ofrezca una división, no un descuento), "¿Puedes empezar ahora? Pagaré el viernes" (espere la llamada de inicio, comience el diseño cuando llegue) y "¿Es reembolsable?" (señale la cláusula que acordaron).
Lista de verificación antes de enviar
Seis verificaciones: los términos están en la propuesta, el monto, la fecha de vencimiento y la fecha de inicio están escritos, el enlace de pago está en el correo electrónico, la regla de reembolso está escrita, los pagos suman y el recordatorio está configurado.
Aceptación
Una línea para debajo del bloque de firma de tu propuesta: elige un paquete, firma o escribe tu nombre y paga el depósito para reservar la fecha de inicio.
Más un ejemplo completado
La misma solicitud de depósito para un sitio web ficticio de $4,800: un depósito del 50% de $2,400 con vencimiento en 3 días hábiles, el saldo antes del lanzamiento, los tres correos electrónicos redactados y una división de tres pagos para un cliente que solicita pagar más tarde.
Cómo usarlo
- Descarga el PDF para leerlo, o el archivo de Word para editarlo. El archivo de Word también se abre en Google Docs y Pages.
- Pegue los términos del depósito en su propuesta, para que el cliente esté de acuerdo con ellos antes de decir que sí.
- Elija su porcentaje y fechas, y verifique que el calendario de pagos sume el total.
- Envíe el correo electrónico de solicitud el día que el cliente acepta, y establezca el recordatorio para el día después de la fecha de vencimiento.
¿Envía muchas de estas? Workspace369 Proposals convierte esto en un enlace que su cliente acepta con un nombre escrito y paga el depósito. Ver Propuestas de Workspace369. Nuestra elección n.º 1 es Workspace369.
Preguntas sobre la plantilla
¿Es gratuita la plantilla de solicitud de depósito para diseño web?
Sí. Descarga el PDF o el archivo de Word sin cuenta ni dirección de correo electrónico, y úsalo para tu propio trabajo con clientes.
¿Cuánto depósito debe pedir un diseñador web?
No existe un porcentaje estándar; ningún organismo profesional, incluida la AIGA, establece uno. Elija un monto que cubra el tiempo que reserva para el cliente, escríbalo en la propuesta y asegúrese de que los pagos sumen el total.
¿Debería ser reembolsable el depósito de diseño web?
Decide antes de enviar la propuesta y escríbelo. Un enfoque es un reembolso completo antes de que comience el trabajo y un reembolso menos el trabajo realizado después de eso. Haz que la redacción sea revisada donde trabajas.
¿Es esta plantilla asesoramiento legal?
No. Es información general. Haga que un profesional cualificado en su lugar de trabajo revise su depósito, reembolso y redacción sobre pagos atrasados.
¿Cuándo debo enviar la solicitud de depósito?
El mismo día que el cliente dice sí, mientras la decisión está fresca. Asígnele una fecha de vencimiento unos días después, nombre la fecha de inicio que reserva y coloque el enlace de pago en el correo electrónico.
¿Qué pasa si el cliente quiere pagar el depósito después del diseño?
Ofrezca una división en lugar de un retraso o un descuento: parte ahora, parte tras la aprobación del diseño y el resto antes del lanzamiento. Verifique que los pagos aún sumen el total y mantenga la fecha de inicio vinculada al primer pago.
¿Debería el depósito ir a la primera o a la última factura?
Cualquiera de las dos funciona si está escrito. La plantilla tiene ambas: el depósito paga la primera fase, o se retiene y se aplica a la factura final. Elige una antes de enviar la propuesta.