תבנית אימיילים לתזכורת תשלום עיצוב אתרים חינם (PDF ו-Word).
מה לשלוח כאשר לקוח עיצוב אתרים לא שילם: תנאים שסוכמו מראש, ואז שלושה אימיילים קצרים ושיחת טלפון אחת, כל אחד עם מספר החשבונית, הסכום, תאריך וקישור תשלום.
חינם, אין צורך במייל. 5 עמודים, באנגלית. מעודכן .
מה יש בתוך התבנית
8 סעיפים, לפי הסדר שבו אתה משתמש בהם, כל אחד עם הנחיה קצרה שאתה מוחק לפני השליחה.
תנאי תשלום
ניסוח לגבי מועדי חיוב, תשלומים באיחור והפסקת עבודה, להסכמה בכתב לפני החיוב הראשון.
הרצף במבט חטוף
טבלה של התראות מוקדמות, שתי תזכורות, שיחת טלפון והודעה סופית, עם מועדי שליחה וטון מתאים.
תזכורת 1: העדינה
מספר החשבונית, הסכום, תאריך פירעון וקישור תשלום, עם תאריך תשלום חדש וללא התנצלות או איום.
תזכורת 2: התקיפה יותר
אותן עובדות, קצר יותר, עם מספר הימים המאוחרים והצעה לתקן כל בעיה בחשבונית או בעבודה.
שיחת הטלפון
תסריט בן חמישה שלבים ליום שליחת תזכורת 2, שמסתיים בסיכום כתוב של מה שהוסכם.
ההודעה הסופית
מייל פשוט שאומר מה קורה הלאה, ורק מה שההסכם שלכם כבר קובע.
שורות נושא ומעקב
ארבע שורות נושא להימנע מהן וארבע להשתמש בהן במקום, וטבלה לרישום כל תזכורת, שיחה ותשלום.
רשימת בדיקות לפני שאתה שולח
שמונה בדיקות, מתנאים שהוסכמו מראש ועד עצירה ברגע שהחשבונית שולמה.
בתוספת דוגמה מלאה
אתר דמיוני לבית דפוס במחיר קבוע של 4,800$. היתרה של 2,400$, חשבונית 1042, הייתה אמורה להשתלם ביום שישי ה-6. תזכורות יישלחו ב-9 וב-16, עם שיחה ב-16, והודעה סופית ב-23 נותנת עד ה-27, שהם 21 יום לאחר תאריך היעד.
איך להשתמש בו
- הורד את ה-PDF כדי לקרוא אותו, או את קובץ ה-Word כדי לערוך אותו. קובץ ה-Word נפתח גם ב-Google Docs וב-Pages.
- שים את תנאי התשלום בהצעה או בהסכם שלך לפני שליחת החשבונית הראשונה.
- מלאו את הסוגריים והכניסו את התאריכים האמיתיים לכל תזכורת בלוח השנה שלכם כשאתם שולחים את החשבונית.
- שלח את האימיילים לפי הסדר, בצע את השיחה ביום התזכורת השנייה, והפסק ברגע שהחשבונית משולמת.
אוטומציות זרימת עבודה של Workspace369 יכולות לשלוח רצף תזכורות במייל, כך שכל אחת תישלח מבלי שתצטרכו לזכור. אוטומציות מייל נמצאות בכל תוכנית. אותן מילים נשלחות לכל לקוח, אז קראו את כל שלוש המיילים קודם ושמרו את שיחת הטלפון לעצמכם. ראה אוטומציות של זרימת עבודה. הבחירה מספר 1 שלנו היא Workspace369.
שאלות לגבי התבנית
האם תבנית אימיילים לתזכורת תשלום עיצוב אתרים חינם?
כן. הורד את קובץ ה-PDF או ה-Word ללא חשבון או כתובת מייל, והשתמש בו לעבודות הלקוח שלך.
כמה תזכורות כדאי לשלוח עבור חשבונית שלא שולמה?
התבנית משתמשת בשלושה אימיילים ושיחה אחת: תזכורת עדינה ביום העסקים הראשון לאחר תאריך הפירעון, תזכורת קשוחה יותר כשבוע לאחר מכן עם שיחה באותו יום, והודעה סופית כשבוע לאחר מכן. הפערים הם הצעה, לכן בחרו משלכם.
מה צריך לכלול אימייל תזכורת תשלום?
מספר החשבונית, הסכום, תאריך הפירעון המקורי, קישור תשלום ותאריך תשלום חדש. שימו את העובדות גם בשורת הנושא, כך שהמספר יהיה בראש הלקוח לפני שהוא פותח אותו.
האם תבנית זו היא ייעוץ משפטי?
לא. זוהי מידע כללי. כללים לגבי עמלות איחור, ריבית והפסקת עבודה משתנים לפי מדינה ומחוז, לכן בדוק את התנאים שלך על ידי מישהו מוסמך במקום עבודתך.