Legjobb CRM influenszer ügynökségeknek 2026-ban: Briefek és kifizetések

Mi az az influencer ügynökségek CRM-je (és mi nem az)

Egy influencer marketing ügynökség CRM-je egy kampány üzleti oldala: melyik márka az ügyfél, milyen teljesítéseket és dátumokat vállaltál, melyik tartalomgyártókat rendelted ki, mit tartalmaz a legújabb jóváhagyott brief, ki hagyta jóvá az egyes vázlatokat, és mi maradt kifizetetlen. Nem egy tartalomgyártó adatbázis, nem egy közösségi analitikai dashboard és nem egy kifizetési rendszer. A Workspace369 nem talál tartalomgyártókat, nem követi a követői vagy elkötelezettségi számokat, és nem fizet a tartalomgyártóknak. Ha egy eszköz tárolja a kapcsolatokat, de a briefet és a számlázást más alkalmazásokra bízza, egy kampány közbeni változás kedden fizetetlen munkává válik.

Hogyan hasonlítottuk össze ezeket az eszközöket

Minden eszközt ugyanazokon az öt ponton hasonlítottunk össze, a gyártók saját árlistái alapján, ahogy 2026. október 26-án olvastuk, valamint a HubSpot súgóközpontját, ahol az árlistája néma volt:

1. Belépő ár és az ajánlatokat, ügyfélportált és számlákat tartalmazó csomag ára, havi és éves fizetéssel, felhasználónként, ahol a szállító így áraz.
2. Márkaoldali rekordok: javaslatok, szerződések, fájlok, ügyfélportál és számlák, beleértve a megbízási szerződéseket is.
3. Brief és hatókör-szabályozás: egy módja a megváltozott brief rögzítésének, a fájlok verzióinak és az extra munka árazásának.
4. Felhasználói korlátok és minimumok amely megváltoztatja az árat egy egy-öt fős csapat számára.
5. Próbaidőszak feltételei: hossz, és hogy a szolgáltató megadja-e, hogy kártya szükséges-e.

Nem teszteltük a sebességet, a támogatást, a megbízhatóságot vagy a mobilalkalmazásokat, nem teszteltük a közösségi platform integrációt, és nem használtunk harmadik féltől származó értékeléseket. A sorrend tükrözi a dokumentált alkalmasságot egy olyan kis ügynökség számára, amely márka kampányokat futtat, és máshol talál alkotókat.

A legjobb CRM az influencer marketing ügynökségek számára 2026-ban

1. Workspace369, ideális kis ügynökségeknek, amelyek teljes körű márka kampányokat futtatnak

Workspace369 tartja a márka rekordját, egy ajánlat a márka online jóváhagyja, szerződések e-aláírással, projektek feladatokkal, fájlok verziókövetéssel, ügyfélportál és számlák egy helyen. A Cadet 29 dollár havonta egy felhasználó számára (évente 23,25 dollár), és tartalmazza mindezeket, plusz megbízási szerződéseket, időkövetést és nyilvános bejelentkezési űrlapokat. Egy kampány projekt lesz, a kreatív brief a fájlokban marad verziótörténettel, és a márka kap egy ügyfélportált az ajánlatokhoz és számlákhoz, fájlmegosztási linkekkel a briefhez. A képernyőkép egy demó rekord, nem egy ügyfél eredménye.

Korlátozások: nincs benne alkotó felfedezés, piactér, közösségi mérőszámok, ajándékozás vagy alkotói kifizetések, és nem jelent kampányeredményeket; az alkotókat egy másik eszközben fizeti ki, és a költséget maga naplózza. A Cadet egy felhasználó és 5 aktív projekt számára van; a Voyager ($74 havonta, $59.25 éves számlázással) két felhasználót és korlátlan projektet kínál, $10 havonta extra felhasználónként. A változtatási megrendelések és az ajánlatok felülvizsgálata, amelyek a módosított briefet a leadott ajánlat mellett rögzítik, Specialist-tól ($149 havonta, 10 felhasználó) indulnak; a Cadet és Voyager csomagokon küldjön új ajánlatot a változtatáshoz. A költségkövetés is Specialist-tól indul. A 14 napos próbaidőszak a Cadet-tól a Commander-ig terjed, és kártya szükséges. A HoneyBook Kezdő csomag $29 havonta, éves számlázással, márkaszintű portállal, hasonló belépő áron, több kreatív stúdió beállítással, a Bonsai Essentials ($19 felhasználónként, éves számlázással) pedig ajánlatokat, szerződéseket, portált és megbízási díj számlákat kínál kevesebbért.

Legjobb: 1-10 fős ügynökségeknek, akik szeretnék a márka szerződést, az alkotói briefet, az jóváhagyást és a számlát együtt kezelni, és akik máshol találnak és fizetnek alkotóknak.

2. Productive, ideális ügynökségeknek, amelyeknek költségvetésekre és erőforrásokra van szükségük

A Productive egy ügynökségi működést támogató eszköz, amely a költségvetésekre, időre és erőforrástervezésre épül. Az árazási oldalon az Essential csomag havi 10 dollár felhasználónként, éves fizetéssel (havi 12 dollár), a Professional pedig 25 dollár (havi 29 dollár), és az FAQ szerint minden csomaghoz legalább három felhasználó szükséges. Az Essential csomag tartalmazza a költségvetést, erőforrástervezést, projekt- és feladatkezelést, dokumentumokat, időkövetést, költségkezelést és jelentéseket; a Professional csomag hozzáadja az ismétlődő költségvetéseket, az árlistákat és a kiszámlázható idő jóváhagyását. Az ügyfeleket ingyenesen be lehet hívni a projektekbe. A regisztrációs blokk 14 napos ingyenes próbaidőszakot kínál kártya nélkül. Három ember az Essential csomagban havi 30 dollár, éves fizetéssel, vagy 36 dollár, havi fizetéssel.

Korlátozások: a három felhasználós minimum drágábbá teszi, mint egy szóló csomag egy kétfős ügynökség számára. Az árlistázó oldal listáz számlákat és ajánlat PDF exportot, de nem e-aláírással ellátott szerződéseket vagy márkázott ügyfélportált, így az aláírt márkaszerződés máshol élne. Csak a három vagy több fős ügynökségek esetében a második helyen áll; egy- vagy kétfős ügynökség többet kap a HoneyBooktól vagy a Bonsaitól. Az erőforrás- és bevételforekasztás mélysége több, mint amit a legtöbb egy-öt fős ügynökség használ.

Legjobb: 3 vagy több fős ügynökségeknek, amelyek sok párhuzamos kampányt futtatnak, és költségvetést, nyereségességet és kapacitástervezést szeretnének.

3. HoneyBook, ideális kreatív stúdióknak, amelyek ajánlatokkal és szerződésekkel értékesítenek

A HoneyBook a Starter csomagot $29 havonta, évente számlázva, az Essentials csomagot $49, a Premium csomagot pedig $109 áron listázza; a havi árak betöltődnek a böngészőben, ezért tekintse meg az oldalukat azokért. A Starter korlátlan ügyfeleket és projekteket, számlákat és fizetéseket, javaslatokat és szerződéseket, ügyfélportált, alapjelentéseket és legfeljebb 2 élő lead űrlapot tartalmaz. Az Essentials hozzáadja az Ütemezőt, automatizálásokat, a számlatulajdonost plusz legfeljebb 2 csapattagot és legfeljebb 10 lead űrlapot; az Ütemező a Starter csomagon 1 üléssel és korlátlanul az Essentials csomagtól érhető el; a Premium korlátlan csapattagot, fejlett jelentéseket és több céget tartalmaz. A próbaidőszak 30 napos, kártya nélkül. Néhány ár mellett egy korlátozott idejű 25% kedvezmény jelenik meg, amelyet nem használtunk fel.

Korlátozások: egyetlen ügyfél kreatív projektek köré épül, így egy több alkotót érintő kampányhoz kerülőutakra van szükség, és nincs alkotó keresési vagy kifizetési eszköz. Az Essentials a csapatot a számlatulajdonosra és 2 további csapattagra korlátozza, a Starter pedig nem tud csapattagokat hozzáadni. A brief verziótörténete és a változtatási megrendelések kezelése nincs feltüntetve az árazási oldalon.

Legjobb: egy-három fős stúdióknak, akik ajánlatokat, szerződéseket, portált és fizetéseket szeretnének alacsony belépő áron.

4. Bonsai, ideális felhasználónkénti megbízási díj számlákhoz

A Bonsai az Essentials csomagot 19 dollárért sorolja fel felhasználónként havonta, éves fizetéssel (25 dollár havonta). Az Essentials csomag tartalmaz számlákat és fizetéseket, ajánlatokat és szerződéseket, űrlapokat és kérdőíveket, ütemezést, ügyfélportált és költségkövetést, valamint az összehasonlító táblázatban a megbízási díj számlákat és az előfizetési számlákat sorolja fel a számlázási sorok között. Az Alap csomag 9 dollár évente (15 dollár havonta) időkövetéssel és CRM-mel, de számlák nélkül. A Prémium (29 dollár évente, 39 dollár havonta) több ügyfél eszközt és nyereségességi jelentéseket ad hozzá. A próbaidőszak 7 napig tart, és az oldal szerint bankkártyaadatokat fognak kérni a folytatáshoz.

Korlátozások: Az árazás felhasználónként értendő, így egy háromfős csapat az Essentials csomaggal havi 57 dollár, éves fizetéssel, vagy 75 dollár, havi fizetéssel. Az új árajánlaton túli alapvető változások követése nem szerepel az árazási oldalon, és nincs sem kereső, sem kifizetési eszköz.

Legjobb: egy-három fős ügynökségeknek, akik ajánlatokat, portált és megbízási számlákat szeretnének felhasználónkénti áron, amelyet egyenként skálázhatnak.

5. HubSpot, ideális ingyenes kapcsolati listához ügyletcsővezetékkel

A HubSpot árazási oldala ingyenes eszközöket sorol fel legfeljebb 2 felhasználó számára, hitelkártya nélkül, valamint egy Kezdő csomagot $20 áron, felhasználónként és havonta. Az árlistával szemben egy korlátozott ideig érvényes új ügyfeleknek szóló ajánlat szerepel, amelyet nem vettünk igénybe. Az oldal marketing, értékesítési és ügyfélszolgálati eszközöket sorol fel. A HubSpot súgóközpontja szerint minden termékre és csomagra lehet számlát létrehozni, így a márkaszámla a HubSpotban élhet. Jelenlegi árajánlat-készítő és árajánlat-e-aláírás funkcióihoz Revenue Hub Professional vagy Enterprise csomagra van szükség.

Korlátozások: projektleírások, leírásváltozatok és márkabarát projektportál nem részei a Starter csomagnak; az ügyfélportálja egy Service Hub Professional ügyfélszolgálati jegyeket kezelő portál. Egy influencer ügynökség más eszközben kezelné a leírásokat és jóváhagyásokat. Ez egy általános értékesítési és marketing platform, nem egy tartalomkészítő eszköz.

Legjobb: Ügynökségeknek, amelyek fő szükséglete egy értékesítési pipeline és e-mail előzmények a márkaügyfelek megnyeréséhez, párosítva egy projekt- és számlázási eszközzel.

6. GRIN, a legjobb a tartalomgyártói oldalra: keresés, ajándékozás és kifizetések

A GRIN egy influencer marketing platform, nem pedig egy ügynökségi CRM. Az árlistája tartalmazza az Ingyenes csomagot $0, a Starter csomagot $200 havonta, a Growth csomagot $500 és a Scale csomagot $1,500, az Enterprise pedig egyedi feltételekkel. Minden szint tartalmazza a kreatívkeresést, egy kreatív piacteret, egy letéti pénztárcát kreatív kifizetésekkel és egy Shopify integrációt; az oldal szerint a csomagok nem ülésenként vannak árazva, és az önkiszolgáló csomagok havi számlázással rendelkeznek. A Starter 30 napos ingyenes próbaidőszakot kínál, amelyhez regisztrációkor kártya vagy ACH számla szükséges.

Korlátozások: alkotói programokat futtató márkák számára készült, így nem tartalmazza az ügynökség ajánlatait, számláit vagy ügyfélportálját. Több márkát érintő programokhoz a Growth csomag szükséges.

Legjobb: a létrehozó-forrás és kifizetési fele a munkának, egy ügyfélmunka eszközzel együtt használva a márka oldalára.

Egymás melletti összehasonlítás

Melyik eszköz illik az Ön influencer ügynökségéhez?

Workspace369 akcióban egy több alkotót érintő márka kampányhoz

Egy márka kampány három alkotóval egy Workspace369 projektnek felel meg kampányonként. Az alábbi képernyőkép a projektek táblája egy demó munkahelyen, mintavételezett adatokkal (nem egy influencer ügynökség). Azt mutatja, hogy a projektek a Tervezés, Folyamatban és Várakozó oszlopokba vannak rendezve, és minden kártyán van egy folyamatjelző sáv, egy költségvetés és egy napok száma, az oszlop feletti összesítésekkel. Egy valós ügynökségben egy olyan kártya, mint "Tavaszi bevezetés, három alkotó", a Folyamatban oszlopban lenne, amíg a tervek az ügyfélnél vannak.

A projektben a létrehozói brief tartalmazza fájlkezelés verziótörténettel, így a feladatleírás, amelyről az alkotó filmezett, a rekordban marad, miután feltöltötte a felülvizsgáltat. A márka jóváhagyja a teljesítéseket egy ajánlat online jóváhagyja, és amikor a márka extra jutalékot vagy új közzétételi dátumot kér, egy változási rendelés rögzíti a többletmunkát az aláírt ajánlat mellett (a módosítások Specialist-tól indulnak). Üzenetek a márkával és a végső számla ugyanazon az ügyfélrekordon szerepelnek. Ha a márka havi megbízási díjat fizet, egy megbízási díjas órabank mutatja a felhasznált és az eladott órákat minden terven.

A Workspace369 nem kezeli az alkotói oldalt. Nincs alkotói keresés, követői vagy elköteleződési adat, és nincs alkotói kifizetés, ezért fizessen az alkotóknak a bankjából vagy egy alkotói platformról, és rögzítse a költséget a projekten.

Futtasson egy köztes kampány brief változás tesztet a próbaidőszak alatt

Vigyen végig egy fiktív kampányt minden kiválasztott eszközben:

1. Hozzon létre egy projektet egy márka kampányhoz, és küldje el a márkának az eredményeket és dátumokat tartalmazó ajánlatot.
2. Töltse fel a létrehozó briefet a projektfájlokba, és ossza meg az ügyfélportálon keresztül.
3. A márka kérjen változtatást, miután a közreműködő elkezdte a forgatást. Árazza meg az ingyenes hatókör-változás kérelem építő, küldje el jóváhagyásra, és nézze meg, hogyan rögzíti a módosítást az eszköz.
4. Frissítse a brief fájlt, és ellenőrizze, hogy a korábbi verzió még mindig ott van-e.
5. Add hozzá a jóváhagyott változtatást a számlához, és rögzítsd a tartalomgyártó költségét feladatként vagy költségként.
6. Exportálja az ügyfélrekordot, és ellenőrizze, mit tartalmaz.

A legjobb eszköz az eredeti szerződést, a megváltozott briefet, a jóváhagyást és a számlát egyetlen rekordon tartja. Ha a változás csak egy e-mail szál, akkor ez az a szivárgás, amelyet ez a teszt felderít. A alkotói brief sablon segít egy könnyebben verziózható brief megírásában.

Tartsd az alkotóforrásokat és az eredményeket a saját eszközeidben

Kreatívok keresése, ajándékok küldése, kifizetésük és a kapcsolattartási adatok olvasása eltérő feladatok, mint az ügyféladatok. A GRIN például felsorolja a kreatívkeresést, egy piacteret és egy letéti pénztárcát egy ingyenes csomagban. Párosítson egy kreatív platformot a választott ügyfélmunka eszközzel, és tartsa a követő-, elérés- és kapcsolattartási adatokat a közösségi platformokon és a kreatív eszközben, soha az ügyfélkapcsolati rendszerben. A Workspace369 nem tárolja azokat az Ön számára.

Mikor érdemes egyszerűnek tartani

Ha egyszerre egy vagy két kampányt futtat, egy megosztott mappa, egy aláírt szerződés és egy számlatéma hosszú utat tesz meg. Lépjen át egy ügyfélmunka-eszközre, amikor egy második személy márka kéréseket kezd fogadni, amikor nem tudja megmondani, melyik brief verzió alapján dolgozott egy alkotó, vagy amikor kézzel üldözi a késedelmes fizetéseket. A influencer marketing ügynökségek termékoldala megmutatja, hogyan kezeli a Workspace369 javaslatok, kommunikációk, változtatási megrendelések és megbízások, és a(z) árjegyzék oldal tartalmazza a jelenlegi csomagokat. Munkafolyamat-automatizálások emlékeztetőket és utókövetéseket küldhet, e-mail automatizálással minden csomagon.

Valódi ügyfelek importálása előtt futtasson egy teljes kampányt demó adatokkal, és ellenőrizze, hogy az adatai exportálhatók-e.