A legjobb PR ügynökségi szoftver 2026-ban: ügyfél megbízási díjak és médiaeszközök

Mi a PR ügynökségi szoftver (és mi nem az)

A PR ügynökségi szoftver két különböző kategóriát fed le, és nem helyettesítik egymást. A médiatár és monitorozó platform újságírókat talál, ajánlatokat küld, lefedettséget követ és eredményeket jelent. Az ügyfélmunka eszköz kezeli az ügynökséget: a beérkezési kérés, az ajánlat, a projekt, az órák, az ügyfélportál és a havi megbízási számla. A Muck Rack, a Cision, a Prowly és a Prezly az első csoportban helyezkednek el, a Workspace369, a Bonsai és a Teamwork pedig a másodikban. Ez az útmutató az ügyfélmunka réteget rangsorolja, és megnevezi a médiaeszközöket, mint kiegészítőket, ahol erősebbek. A legtöbb ügynökség végül mindkettőből egyet szerez be, ezért mindkettőt árazza.

Hogyan hasonlítottuk össze ezeket az eszközöket

Minden eszközt ugyanazokon az öt ponton hasonlítottunk össze, kizárólag a gyártó saját árképzési és termékoldalai alapján:

1. Ár kis csapatnak, a felsorolt felhasználónkénti vagy csomagonkénti árak alapján, vagy megjegyzés arról, hogy nincs közzétéve.
2. Megbízási díj és számlázási fedezet a ténylegesen megvásárolt csomagban: ismétlődő számlák, megbízások, időkövetés és fizetési emlékeztetők.
3. Ügyfél láthatóság: egy portál, kérésfogadás és státusz, amelyet az ügyfelek a csapatod munkahelyére való bejelentkezés nélkül is láthatnak.
4. Kemény korlátok: minimális felhasználók, kapcsolatkorlátok, üléskorlátok és tervkapuk.
5. Próbaidőszak feltételei: hosszát, és hogy a szállító megadja-e, hogy kártya szükséges-e.

Nem teszteltük a sebességet, a támogatást, a megbízhatóságot, az adatbázis pontosságát vagy a migrációs erőfeszítést, és nem használtunk harmadik féltől származó értékeléseket. A sorrend egy kis PR ügynökség ügyfélmunka rétegének dokumentáltan megfelelő illeszkedést tükröz, így a médiaeszközök alatta helyezkednek el, mert más problémát oldanak meg, nem azért, mert gyengébbek benne.

A legjobb PR-ügynökségi szoftver 2026-ban

1. Workspace369, legjobb kis PR-ügynökségeknek, amelyek kéréseket, portált és visszatérő számlázást szeretnének egy helyen

Workspace369 tartalmazza az ügyfélrekordot, nyilvános bejelentkezési űrlapokat kérések követésével, projektek feladat táblákkal, ügyfélportállal, időkövetés és számlák egy munkafelületen. Még a 29 dolláros Cadet is listáz megbízási díjak és fizetési ütemtervek, ismétlődő számlák, javaslatok nyilvános linken keresztül jóváhagyva és aláírva, és online kártyás fizetések a Stripe-on keresztül. Az előre elkészített fizetési utókövetési automatizálás 1, 3, 7, 14 és 30 napos késéssel küld emlékeztetőket. A portál látogatói nem használnak csapatülést, így az ügyfelek licencdíjak nélkül követhetik a kéréseket és a számlákat. A Voyager havi 74 dollár két ülőhelyért a megosztott beérkezett üzenetekkel, SMS-ekkel és hívásokkal, minden további ülőhely 10 dollár, a Specialist pedig havi 149 dollár tíz ülőhelyért fizetési tervekkel, költségekkel és követelések öregedésével.

Korlátozások: nem médiatár, és nincs újságírólistája, sajtóközlemény-terjesztése vagy lefedettség-monitorozása. A Cadet egy felhasználó és legfeljebb 5 aktív projekt. A jóváírások hamarosan érkeznek, és a 14 napos próbaidőszakhoz kártya szükséges. A képernyőkép egy demó rekord, nem egy ügyfél eredménye.

Legjobb: 2-10 fős PR ügynökségek, amelyek hete az ajánlatkérések, órák és megbízási összegek másolásával telik egy beérkező levelek, egy projektalkalmazás és egy számlázási eszköz között.

2. Bonsai, legjobb felhasználónkénti ajánlatokhoz, időkövetéshez és számlákhoz

A Bonsai a Basic csomagot 15 dollárért felhasználónként havonta (éves 9 dollárért), az Essentials csomagot 25 dollárért (éves 19 dollárért) és a Premium csomagot 39 dollárért (éves 29 dollárért) kínálja. A Basic tartalmazza a CRM-et, a feladatokat, a korlátlan projekteket és az időkövetést. Az ajánlatok, szerződések, számlák, űrlapok és az ügyfélportál az Essentials csomaggal kezdődnek. Öt Essentials felhasználó havi 125 dollárba kerül havonta számlázva, vagy 95 dollárba évente számlázva. Az ingyenes próbaidőszak 7 napos, és az oldal nem említi, hogy kártya szükséges az indításhoz.

Korlátozások: az ár növekszik minden alkalmazottal, és az értékesítési pipeline, a munkaterhelési nézet és az integrációk a Premium csomaggal kezdődnek. Az oldal az Elite csomagot listázza minimum 3 felhasználóval.

Legjobb: kis ügynökségek egy-négy fővel, amelyek meghatározott megbízási díjakat értékesítenek, és ajánlatokat és számlákat szeretnének alacsony felhasználónkénti áron.

3. Teamwork, legjobb óradíjas visszatérő szerződésekhez és projektköltségvetésekhez

A Teamwork árazási oldala, utoljára ellenőrizve 2026. október 21-én, a Basic csomagot 9,99 USD/felhasználó/hó, az Accelerate csomagot pedig 24,99 USD/felhasználó áron sorolja fel, mindkettőt éves szinten számlázva. Az Accelerate csomag tartalmazza a számlázható időkövetést, az időkereteket, a megbízási szerződéseket és az időből rögzített ügyfélszámlázást. 14 napos próbaidőszak szerepel rajta kártya nélkül. Ha futtatja a megbízási szerződés tesztet, számítson arra, hogy az időkeret és az órák lépései erősek lesznek, a lead-generálási lépéshez pedig további eszközre lesz szükség.

Korlátozások: az oldal nem teszi közzé a havi árakat, és öt Accelerate felhasználó körülbelül 125 dollár havonta az éves árfolyamon. Az Optimize és az Enterprise értékesítése értékesítési kapcsolatfelvétellel történik.

Legjobb: Öt vagy annál több fős ügynökségek, amelyeknek visszatérő szerződéseit órákban értékesítik és költségvetésekkel szemben követik.

4. Muck Rack, legjobb újságíró adatbázishoz, monitorozáshoz és jelentéskészítéshez (kiegészítő, nem helyettesítő)

A Muck Rack weboldala egy médiatárt ír le, amely digitális, műsorszóró, nyomtatott, podcast, hírlevél és közösségi forrásokat fed le, hírek és közösségi platformok monitorozását, jelentéseket a vezetőség számára, valamint elkötelezettségi követéssel rendelkező pitching eszközöket. Az árazási oldala nem tesz közzé árakat. Listázza a Starter, Standard és Premier terveket, azt mondja, hogy a költség a felhasználóktól és a moduloktól függ, és próbaidőszak helyett 30-45 perces bemutatót kínál.

Korlátozások: az árazás csak ajánlat alapján történik, és egyes kiegészítők, mint például a nyomtatott és műsorszóró monitorozás, külön értékesíthetők. Nem számlázási vagy projekt eszköz.

Legjobb: Olyan ügynökségek, amelyek napi munkája az ajánlatkészítés és a lefedettség igazolása. Párosítsa ügyfélmunkát végző eszközzel.

5. Cision, legjobb nagyszabású monitorozáshoz és terjesztéshez (kiegészítő, nem helyettesítő)

A Cision weboldala médiakövetést sorol fel nyomtatott, online, TV, rádió, közösségi és podcast csatornákon, analitikát és jelentéseket, újságíró-megkeresést, valamint terjesztést a PR Newswire-en keresztül. Nem tudtuk megerősíteni egy médiadatbázis nevét az általunk áttekintett oldalakon, ezért kérjen egyet egy demó során, ha az újságírókeresés fontos Önnek. Az árazási oldala nem listáz árakat vagy csomagokat, és az oldal látogatóit egy űrlapra irányítja, hogy beszéljenek egy szakértővel.

Korlátozások: Nincs közzétett ár vagy próbaverzió, és a termékválaszték széles, ezért érdemes egyeztetni a kereteket egy hívás során, mielőtt összehasonlítaná szűkebb eszközökkel. Nem számlázási vagy projektkezelő eszköz.

Legjobb: Vállalati ügyfelekkel rendelkező ügynökségek, amelyeknek széles körű monitorozásra és hírterjesztésre van szükségük.

6. Prowly, legjobb AI-asszisztált médiakutatásokhoz (kiegészítő, nem helyettesítő)

A Prowly oldala most Semrush AI PR Toolkit-ként írja le magát, egy médiatárral, amely AI-citált outlet-eket és újságíró profilokat mutat, AI-szerkesztett e-maileket és sajtóközleményeket, valamint jelentéseket a PR hiányosságokról és versenytársak összehasonlításáról. Az általunk áttekintett oldalak nem mutattak árat vagy próbaverzió feltételeket, ezért nem idézünk semmit. Kérdezze meg a Prowly-t az aktuális feltételekről, és ellenőrizze, hogyan változtatják a Semrush név alatti áttérés a terveket és a számlázást.

Korlátozások: az ár és a próbaverzió feltételei nem voltak olvashatók az általunk áttekintett oldalakon, és az oldal nem említi a sajtószobát. Nem számlázási vagy projekt eszköz.

Legjobb: kisebb ügynökségek, amelyek médiakutatást és outreach-tervezetet szeretnének az ügyfélmunka eszközük mellett.

7. Prezly, legjobb hírportálokhoz és PR kampányokhoz (kiegészítő, nem helyettesítő)

A Prezly az Essential csomagot 100 EUR/hó áron kínálja, éves díjfizetéssel (150 EUR havi díjfizetéssel) 1 felhasználó, 1 webhely és legfeljebb 5000 kapcsolat számára, a Standard csomagot pedig 250 EUR (az oldal strukturált adataiban 300 USD) áron, éves díjfizetéssel 2 felhasználó és legfeljebb 10 000 kapcsolat számára. Mindkét csomagban korlátlan számú történet és kampány szerepel. A próbaverzió 14 napos, és az oldal szerint nincs szükség kártyára.

Korlátozások: A felhasználók száma 1 vagy 2 főre korlátozott az Enterprise előtt, és az oldal 20% éves kedvezménye nem egyezik meg az éves és havi árak közötti különbséggel, ezért a regisztrációkor ellenőrizze az árat. Nem számlázási vagy projektkezelő eszköz.

Legjobb: kis ügynökségek, amelyek ügyfélhíreket tesznek közzé és sajtókapcsolatokat kezelnek.

Egymás melletti összehasonlítás

Az ötfős adatok a listázott árak egyszerű aritmetikai számításai; nem tartalmazzák az adókat, a kiegészítőket és a csomagváltásokat. A Workspace369 havi számlázással jelenik meg, és a 20% éves kedvezmény minden csomagon fel van tüntetve.

Melyik eszköz illik az Ön PR ügynökségéhez?

Futtasson egy megbízási díjas tesztet a próbaidőszak alatt

A funkciólisták hasonlóak. Vegyen végig egy kitalált megbízási díjas ügyfelet a teljes ciklusban az összes rövidített ügyfélmunka eszközzel:

1. Rögzítse a beérkezési kérést, és jegyezze fel, honnan érkezett az ügyfél.
2. Küldjön egy ajánlatot havi megbízási díjjal, és fogadja el azt linkkel ügyfélként.
3. Alakítsa projektté három feladattal, és rendeljen hozzá egy felelőst.
4. Rögzítsen két órát a projekthez.
5. Állítsa be az ismétlődő havi számlát, rögzítse a fizetést, és ellenőrizze, hogy a késedelmes számla emlékeztetőt kap-e.
6. Ossza meg az állapotot az ügyféllel, majd keressen mindent az ügyfél neve alapján.

Jelölje meg az egyes lépéseket natívként, kiegészítőként, integrációként vagy manuálisként, és jegyezze fel a szükséges tervet. Ha elvégzi a tesztet, számítson arra, hogy az ajánlatlisták és a lefedettségi jelentések manuális lépések lesznek minden ügyfélmunka eszközben, ezért marad mellette egy médiatár. A ügynökségi kapacitástervező segít ellenőrizni, hogy a megbízási díj megfelel-e a csapat óráinak.

Hasonlítsa össze a teljes csomag árát

Kérjen meg minden eladót ugyanannyi létszámra, számlázási időszakra és szükséges modulokra. A Workspace369 29 dollárt listáz a Cadet, 74 dollárt a Voyager, 149 dollárt a Specialist, 299 dollárt a Commander (20 felhasználó) és 699 dollárt az Enterprise (50 felhasználó) csomagokért, extra felhasználók 10 dollárért a Voyager csomagtól. A használati engedélyek és a fizetési szolgáltató díjai külön értendők. Egy reális PR-csomag egy médiaeszköz és egy ügyfélmunkát végző eszköz, és a médiaeszköz lehet a nagyobb költség, ezért kérje az árajánlatát, mielőtt összehasonlítaná. Ne kezelje az éves díjat havi árként. A árjegyzék oldal listázza az aktuális terveket.

Mikor jobb választás egy média-központú eszköz

Ha a szűk keresztmetszet a zsurnaliszták megtalálása és a lefedettség igazolása, kezdje a Muck Rack, Cision vagy Prowly használatával, és adjon hozzá egy ügyfélmunka eszközt, amikor a megbízási díjak és a kérések csúszni kezdenek. Ha csak órákra, költségvetésekre és számlákra van szüksége egy nagyobb csapat számára, a Teamwork erre épült. Lásd SEO ügynökség irányítási szoftver egy speciális szállítási csomaghoz, és a portál és számlázás összehasonlítás fizetési linkekhez és portálokhoz.

Bármelyik eszközt is próbálja ki, végezzen egy teljes megbízási ciklust demóadatokkal, mielőtt valódi ügyfeleket importálna, tartsa médiatartalmait ott, ahol a legerősebbek, és győződjön meg arról, hogy exportálhatja adatait, ha valaha távozik.