Hogyan vegyen fel előleget a munka megkezdése előtt (2026)

Gyors válasz

Kérj a projekt díjának 25-50%-át, nevezd meg a fedezett költséget, határozd meg, hogy jóváírják-e vagy nem visszatérítendő, és ugyanazt a szöveget írd bele az ajánlatba és a szerződésbe is. Gyűjtsd be az ügyfél elfogadásakor, ne utána. Ha nem tudod begyűjteni elfogadáskor, küldj egy előleg számlát ugyanabban az órában fizetési linkkel, és ne foglald le a kezdési dátumot, amíg ki nem fizették.

Miért kell egyáltalán előleget kérni

Egy előleg három feladatot lát el:

• Szűrők. Egy ügyfél, aki hajlandó első összeget fizetni, érdemben elkötelezettebb, mint aki csak bólint egy hívás során.
• Finanszírozza az indulást. Stock képek, egy vállalkozó, szoftver ülések, lefoglalt napok: a költségek az első teljesítés előtt érkeznek.
• Meghatározza a hangulatot. Ön egy üzlet, amelynek feltételei vannak. Ez segít, amikor ugyanaz az ügyfél később hatókör-csúszást kér.

Ez védi az ügyfeleket is. A világos előleg világos jóváírási szabállyal jobb, mint egy homályos "valamikor számlázunk".

Mennyit kérjen

Nincs univerzális szám, de vannak ésszerű tartományok:

Használja a betéti kalkulátor hogy egy százalékot dollárra váltson át az Ön tipikus árajánlatában. Aztán tesztelje a számot egy kérdéssel: milyen konkrét költséget fedez ez? Ha a válasz "hat hétre lefoglalt naptári idő", akkor egy 50 százalékos előleg könnyen védhető. Ha nem tudja megnevezni, csökkentse.

Jóváírt és nem visszatérítendő

Itt merül fel a legtöbb foglalóvita, ezért döntse el, mielőtt megírná az ajánlatot.

Jóváírt előleg. A foglaló előleg. Levonódik a végszámlából. Ha az ügyfél törli az indulás előtt, visszatéríti, vagy egy megadott részt megtart a lefoglalt időért.

Nem visszatérítendő foglalási díj. A foglaló biztosítja a foglalást. Megtartja, ha az ügyfél lemondja, mert más munkát elutasított. A legjobban akkor működik, ha van látható várólistája vagy fix dátuma.

Hibrid. Visszatéríthető egy határidőig, majd nem visszatéríthető. A világos dátumok jobb, mint a homályos megfogalmazások, mint "ésszerű felmondási idő".

Bármelyiket is választja, adjon neki egy egyszerű címkét. A "Előleg (jóváírva a végszámlán)" és a "Foglalási díj (nem visszatérítendő)" eltérő dokumentumok.

Mit kellene tartalmaznia a szerződésnek

Tartsa ezeket a pontokat a szerződésében, és az ajánlat foglalja össze őket egy sorban:

1. A foglaló összege, vagy százalék és alap.
2. A fizetési határidő, ideális esetben "elfogadáskor".
3. Függetlenül attól, hogy jóváírják-e a végszámlán.
4. Mi történik, ha az ügyfél lemondja a munka megkezdése előtt, és utána.
5. Mi történik, ha az ügyfél hosszú időre szünetelteti a projektet.
6. Melyik entitás fizet az ügyfél, és hogyan bocsátanak ki nyugtákat.

Kezdje a szabadúszó szerződés sablon és ügyvéddel vizsgáltasd át azokat a záradékokat, ahol a helyi szabályok számítanak. A végrehajthatóság attól függ, hogy hol vagy te és az ügyfeled, ezért ezt gyakorlati struktúraként kezeld, nem jogi tanácsként.

Kérdezd meg elfogadáskor, magában az ajánlatban

A legerősebb hely a kérdés feltevésére az ajánlaton van, ugyanabban a mozdulatban, mint az igen kimondása. Egy olyan sor, mint "40% foglaló (1600 dollár) elfogadáskor esedékes" kiküszöböli a későbbi beszélgetést.

A Workspace369-ben egy ajánlat előleget kérhet százalékban vagy fix összegben. Amikor az ügyfél rákattint az Elfogadás gombra, az "Elfogadás és fizetés" felirat jelenik meg az összeggel, és a fizetés a Stripe Checkout-on keresztül történik. Az ajánlat fizetés befejezése után elfogadottnak minősül. Ha szerződést csatol, az automatikusan elküldésre kerül az elfogadás után, és az ügyfél egy második oldalon, egy e-mail kóddal ellátott "Folytatás a szerződés aláírásához" gombra kattintva nyithatja meg.

Mit mondj, ha az ügyfél habozik

Néhány ellenállás normális. Rövid, nyugodt válaszok működnek a legjobban:

"Fizethetünk a teljesítés után?" "Az előleg ellenében ütemezem a munkát, így a kezdési dátumot a fizetés után tartom fenn. Szívesen felosztom az egyenleget mérföldkövekre, ha ez segít."

"Miért 50 százalék?" "Ez lefedi a vállalkozó / a lefoglalt hetek / a licenc, amit az első nap előtt elkötelezek magamra."

"Visszatéríthető?" "A végszámládra írjuk jóvá. Ha lemondod, mielőtt elkezdeném, az Ön szabálya. A szerződés 4. szakaszában található."

Ne csökkentsd a számot a helyszínen. Ajánlj fel ehelyett egy másfajta struktúrát, például mérföldköveket.

Előleg beszedése a gyakorlatban

A fenti képernyőképen látható, hogyan származik a foglaló az ügyfél választásától. Párosítsa ezt a ajánlatok és árajánlatok a beállításhoz, és a online fizetések a Stripe csatlakoztatásához.

Szolgáltató üzletek esetében foglalási oldallal, az előleg akkor is beszedhető, mielőtt egy időpontot megerősítenének.

A foglalási oldalak a Specialista csomagból érhetők el. Lehetővé teszik az ügyfél számára, hogy kiválasszon egy szolgáltatást és egy időpontot, és nincs szerződéses lépésük, ezért használja őket időpontokhoz, nem pedig projekt hatókörökhöz.

Előleg utókövetési lista

• Az ajánlat tartalmazza az összeget és a fizetési határidőt.
• A szerződés kimondja, hogy a foglaló jóváíródik-e, és mi történik a törlés esetén.
• A Stripe csatlakoztatva van, és futtatott egy tesztfizetést.
• A kezdő dátum csak a foglaló kiegyenlítése után kerül megtartásra.
• Küldjön egy nyugtát és egy rövid "mi következik" üzenetet.
• Ha az ügyfél két munkanapon belül nem fizet, küldjön egyetlen emlékeztetőt a linkkel.

Melyik csomagra van szüksége

A Workspace369-en az ajánlatok, nyilvános ajánlat aláírás, márkázás, Stripe fizetések és előleg elfogadáskor minden csomagban benne van a Cadet-től havi 29 dollárért; a foglalási oldalak a Specialist-től kezdődnek. Külön előlegszámlát is küldhet fizetési linkkel, ha inkább külön szeretné számlázni az előleget. Lásd árazás az aktuális mátrixhoz. A számlaalapú változathoz olvasd el a biztonsági előleg számla útmutató.

Végső ajánlás

Válassz egy számot, amit indokolni tudsz, döntsd el, hogy jóváírják-e, írd le kétszer (javaslat és szerződés), és szedd be az "igen" pillanatában. Minden más csak szófordulat.