Professzionális szolgáltatások számlázása: megbízási díjak, mérföldkövek, és az időben történő kifizetés

Gyors válasz

A professzionális szolgáltatások számlázása az a folyamat, amelyet a cégek a szakértelem díjazására használnak: ajánlatok, előlegek, mérföldkövek, megbízási díjak, idő és költségek, számlák, fizetési feltételek és behajtás. A négy modell az átalánydíjas, az óradíjas, a mérföldköves és a megbízási díjas. Az időben történő fizetés a rögzített feltételekből, előlegekből, ütemezett számlázásból és egy fix emlékeztető ritmusból származik – mindez A Workspace369 automatizálja, 29 dollártól/hó-tól egy felhasználóval.

A négy számlázási modell (és mikor használja őket)

• Fix díj — egy ár egy meghatározott feladatra. Használja, ha a kimenetel világos, és az ügyfél bizonyosságot szeretne. Védje előleggel (30–50%) és változtatási kérelmi záradékkal.
• Óránkénti — idő és díjszabás munkaidő-nyilvántartással. Használja, ha a feladat valóban ismeretlen. Az ügyfelek akkor fogadják el, ha a nyilvántartás látható; vitatják, ha nem.
• Földmérő pont — fizetések a munka megbeszélt szakaszaiban. Használja hosszabb megbízásokhoz: az ügyfél értékként fizet, és az Ön pénzforgalma soha nem függ egyetlen végső számlától.
• Átalánydíjas szerződés — ismétlődő fizetés a folyamatos megbízásokért. Használja folyamatos kapcsolatokhoz: kiszámítható bevétel Önnek, kiszámítható költség nekik. Lásd a visszatartási díj útmutató a két visszatartási díj modellhez.

Feltételek, amelyek védik a számlát

Minden számlának tartalmaznia kell egy konkrét fizetési határidőt (nem csak „net 30” – a tényleges dátumot), a késedelmi díjra vonatkozó szabályzatot és az elfogadott fizetési módokat. Előlegek fix díjas munkák esetén, mérföldkövek ütemezése hosszabb megbízások esetén, és ismétlődő számlák megbízási díjakon eltávolítja a késedelmes fizetési kockázat nagy részét, mielőtt az létezne. A net 30 fizetési feltételek útmutató meghatározza, melyik kifejezést mikor használja.

A ritmus, amely beszedi

A legtöbb késedelmes számla folyamatbeli késedelem, nem pedig elutasítás. Az őket megoldó ritmus: egy barátságos emlékeztető a fizetési határidő után egy nappal a számlával és a fizetési linkkel mellékelve, egy második három nap múlva, kérdezve, mi kell a feldolgozáshoz, és egy határozott megjegyzés tíz nap múlva, hivatkozva a megállapodásra. A Workspace369-ben, késedelmes fizetési emlékeztetők automatizálja ezt a ritmust minden csomagban, és a ügyfélportál egy helyen tartalmazza a számlát, a fájlokat és a fizetési linket.

Végső ajánlás

A professzionális szolgáltatások számlázása akkor működik, ha a kereskedelmi nyilvántartás együtt halad a munkával: feladat, jóváhagyások, mérföldkövek és feltételek csatolva a számlához. A professzionális szolgáltatások számlázási szoftver központ teljes ciklust mutatja – a megbeszélt feladattól a beszedett bevételig.