Templat email tindak lanjut proposal desain web gratis (PDF dan Word).
Untuk proposal yang belum dijawab klien: tiga email singkat yang memberi mereka balasan mudah, lalu berhenti. Masing-masing dikirim sebagai balasan ke email proposal asli Anda.
Gratis, tidak perlu email. 5 halaman, dalam bahasa Inggris. Diperbarui .
Apa yang ada di dalam template
8 bagian, sesuai urutan penggunaannya, masing-masing dengan panduan singkat yang Anda hapus sebelum mengirim.
Kapan harus mengirim
Jadwal dari hari Anda mengirim proposal (hari ke-0) ke email pada hari ke-3, ke-7, dan ke-14, lalu satu pemeriksaan sekitar tiga bulan kemudian, dengan kolom untuk tanggal sebenarnya. Ini adalah aturan praktis, bukan studi: sesuaikan dengan klien dan siklus penjualan Anda.
Baris untuk proposal Anda
Satu kalimat yang memberi tahu klien kapan Anda akan menindaklanjuti, seperti Kamis depan, dan mengundang pertanyaan sebelum itu, sehingga tindak lanjut adalah sesuatu yang mereka harapkan daripada mengganggu.
Email 1, hari ke-3
Baris subjek yang jelas dengan bisnis klien dan tanggal mulai mereka, lalu balasan berdasarkan nomor: 1 untuk melanjutkan, 2 untuk panggilan 15 menit, 3 jika waktunya tidak tepat. Ini juga menanyakan apakah harga, waktu, atau ruang lingkup adalah kendalanya.
Email 2, hari ke-7
Tanggal proposal berlaku hingga, paket terkecil Anda dengan harganya dan satu hal yang dicakupnya yang paling penting bagi klien, dan paket standar Anda di sebelahnya. Klien yang terpaku pada harga mungkin tidak mengatakannya; opsi yang lebih kecil mengatakannya untuk mereka.
Email 3, hari ke-14
Baris subjek yang menanyakan apakah akan menutup proposal, tanggal Anda akan menutupnya, dan satu cara mudah untuk kembali: balas "biarkan terbuka" dan Anda mempertahankan tanggal mulai mereka.
Ketika mereka membalas
Jawaban singkat untuk setiap balasan: untuk ya, tautan penerimaan dan tanggal mulai; untuk nanti, satu bulan untuk memeriksa kembali; untuk panggilan, dua waktu untuk dipilih; untuk tidak, satu pertanyaan tentang apa yang akan membuatnya menjadi ya, ditanyakan sekali.
Kapan harus berhenti
Berhenti setelah email ketiga, atau pada hari yang sama klien meminta Anda untuk berhenti. Templat tersebut mencakup catatan informasi umum tentang aturan penolakan opt-out CAN-SPAM AS, dan satu pemeriksaan kalender sekitar tiga bulan kemudian dengan sesuatu yang baru untuk dikatakan.
Log tindak lanjut
Satu baris per proposal dengan tanggal setiap email, balasan, dan langkah selanjutnya, sehingga Anda selalu tahu email mana yang sedang Anda kerjakan.
Ditambah contoh yang sudah diisi
Urutan yang sama untuk proposal senilai $4.800 dari praktik gigi fiksi: email pada tanggal 4, 8, dan 15, balasan klien "3", dan satu pemeriksaan tunggal yang diatur untuk Januari.
Cara menggunakannya
- Unduh PDF untuk membacanya, atau file Word untuk mengeditnya. File Word juga terbuka di Google Docs dan Pages.
- Tambahkan baris pemeriksaan ke proposal Anda dan tulis tanggal sebenarnya ke dalam jadwal saat Anda mengirimkannya.
- Kirim setiap email sebagai balasan ke email proposal asli Anda.
- Berhenti setelah email ketiga, atau pada hari yang sama klien meminta Anda untuk melakukannya.
Mengirim banyak proposal? Di Workspace369, klien membuka dan menerima proposal melalui tautan, dan Workspace369 dapat mengirim hingga tiga email pengingat, dengan selang waktu 48 jam, kepada klien yang telah melihat proposal tetapi belum merespons. Lihat Proposal Workspace369. Pilihan #1 kami adalah Workspace369.
Pertanyaan tentang template
Apakah templat email tindak lanjut proposal gratis?
Ya. Unduh PDF atau file Word tanpa akun atau alamat email, dan gunakan untuk pekerjaan klien Anda sendiri.
Berapa lama saya harus menunggu untuk menindaklanjuti proposal?
Aturan praktisnya adalah hari ke-3, hari ke-7, dan hari ke-14 setelah Anda mengirimnya, lalu berhenti. Sesuaikan dengan klien dan siklus penjualan Anda, dan beri tahu klien dalam proposal kapan Anda akan melakukan pemeriksaan.
Berapa kali saya harus menindaklanjuti proposal?
Tiga email, lalu satu catatan kalender untuk memeriksa sekali sekitar tiga bulan kemudian dengan sesuatu yang baru untuk dikatakan. Jika klien meminta Anda untuk berhenti, berhentilah pada hari itu.
Apakah template ini nasihat hukum?
Tidak. Ini adalah informasi umum. Mintalah seseorang yang berkualifikasi di tempat Anda bekerja untuk memeriksa syarat dan praktik email Anda.
Subjek apa yang harus digunakan untuk tindak lanjut proposal?
Sesuatu yang jelas dengan bisnis klien dan proyek, seperti "[Nama bisnis klien] situs web: tanggal mulai Anda". Lewati "Menindaklanjuti" dan "Hanya memeriksa", yang tidak mengatakan apa pun yang perlu dijawab klien.
Mengapa meminta klien untuk membalas dengan angka?
Balasan satu karakter lebih mudah dikirim daripada satu paragraf, sehingga lebih cepat bagi klien untuk menjawab. 1, 2, atau 3 memberi tahu Anda apakah akan mengirim tautan penerimaan, menjadwalkan panggilan, atau memeriksa kembali nanti.
Apa yang harus saya kirim ketika klien mengatakan tidak?
Ucapkan terima kasih dan ajukan satu pertanyaan, sekali: apa yang akan membuatnya menjadi ya? Kemudian tutup proposal dan jangan bertanya lagi. Jawabannya sering kali merupakan hal paling berguna yang Anda pelajari dari proposal yang hilang.