Perhitungan transparan
Bagaimana Anda menghitung kapasitas agensi?
Untuk setiap peran, mulailah dengan jam kerja terjadwal untuk periode tersebut. Kurangi cuti, liburan, dan pekerjaan internal yang ingin Anda lindungi. Itu memberikan jam yang tersedia untuk pengiriman klien. Kurangi pekerjaan klien yang sudah berkomitmen dan proyek baru yang diusulkan untuk menemukan jam yang tersisa untuk peran itu.
Jam tersisa = kapasitas klien − pekerjaan yang berkomitmen − pekerjaan yang diusulkan
Masukkan total jam di seluruh orang dalam setiap peran, daripada memasukkan jumlah orang. Jangan mengurangi pekerjaan internal dua kali dengan juga memasukkannya dalam jam klien yang berkomitmen. Hasil negatif menunjukkan kekurangan. Perencana menjumlahkan kekurangan secara terpisah dari jam luang sehingga keseimbangan keseluruhan yang positif tidak dapat menyembunyikan hambatan peran.
Contoh agensi yang dikerjakan
Dalam contoh, Desain memiliki 80 jam terjadwal, 8 jam libur, dan 12 jam pekerjaan internal: 60 jam pengiriman klien. Pekerjaan yang ada membutuhkan 45 jam dan proyek yang diusulkan membutuhkan 20, menyisakan kekurangan 5 jam.
Pengembangan memiliki 72 jam pengiriman klien dan 60 jam permintaan gabungan, menyisakan 12 jam luang. Totalnya positif 7 jam, tetapi pekerjaan desain masih belum sesuai. Kurangi cakupan, pindahkan tenggat waktu, atau konfirmasikan bahwa orang yang terampil dapat menutupi pekerjaan sebelum menjanjikan pengiriman.
Apa yang harus Anda lakukan dengan kesenjangan kapasitas?
Tinjau kekurangan dengan orang-orang yang akan melakukan pekerjaan. Bagi hasil pengiriman di berbagai tanggal, kurangi cakupan opsional, atau tetapkan ulang pekerjaan hanya jika keterampilan yang diperlukan tersedia. Hasil positif masih merupakan perkiraan perencanaan: alat ini tidak memodelkan penjadwalan harian, dependensi, tingkat keterampilan, ketidakpastian, atau tenggat waktu yang tumpang tindih.
Gunakan kalkulator utilisasi yang dapat ditagih untuk memeriksa sisi lain dari keputusan. Kemudian tinjau definisi dan bukti margin keuntungan agensi dan observasi penetapan harga agensi tanpa memperlakukannya sebagai hasil yang terjamin untuk bisnis Anda.
Dari perhitungan hingga pekerjaan klien
Jaga agar jam tetap dekat
ke proyek.
Workspace369 menghubungkan catatan klien, proyek, tugas, dan faktur. Pelacakan waktu dan waktu yang dapat ditagih disertakan di setiap paket. Gunakan catatan tersebut untuk meninjau pekerjaan aktual terhadap skenario yang Anda rencanakan di sini.
Alat gratis ini adalah model perencanaan mandiri. Ini tidak terhubung ke ruang kerja Anda atau mengklaim bahwa aplikasi secara otomatis menghitung laporan yang tepat ini.
Uji coba 14 hari dengan kartu. Biaya langganan berlaku setelah uji coba kecuali dibatalkan. Lihat paket dan batas saat ini.
Pertanyaan umum
Mengapa tim dapat memiliki jam sisa dan masih kelebihan beban?
Kapasitas bersifat spesifik untuk keterampilan dan waktu. Pengembang dengan waktu luang mungkin tidak dapat menyelesaikan tugas desain. Perencana ini menunjukkan kekurangan peran secara terpisah dari jam luang; tinjau keterampilan individu dan tenggat waktu sebelum memperlakukan jam sebagai dapat dipertukarkan.
Haruskah pekerjaan internal dimasukkan dalam jam yang dikomit?
Jaga agar kategori tetap terpisah. Masukkan rapat, administrasi, dan pekerjaan internal yang dilindungi di bidang pekerjaan internal. Masukkan komitmen pengiriman klien yang ada dalam pekerjaan klien yang berkomitmen. Menghitung jam yang sama di kedua bidang akan meremehkan kapasitas Anda yang tersisa.
Apakah perencana ini menjadwalkan tugas individu?
Tidak. Ini membandingkan jam agregat untuk satu periode dan hingga 12 peran. Ini tidak menugaskan orang ke tanggal, memodelkan dependensi, atau memprediksi penyelesaian. Gunakan hasilnya sebagai titik awal untuk jadwal proyek terperinci.
Metode dan sumber
Dibuat oleh tim editorial Workspace369. Metode ditinjau pada 10 Oktober 2026. Ini adalah perhitungan transparan atas masukan Anda, bukan temuan survei atau rata-rata industri yang terukur. Sumber menjelaskan konsepnya; contoh dan implementasi kami asli.
- Produktif: menghitung kapasitas sumber daya — menjelaskan jadwal, waktu libur, dan ketersediaan peran.
- Kerja tim: menggunakan perencana beban kerja — membedakan ketersediaan, upaya yang ditugaskan, dan kapasitas.
Menemukan masalah dengan rumus? Hubungi Workspace369 dengan input dan hasil yang diharapkan, tidak termasuk informasi pribadi atau klien.