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In breve
Una proposta di web design dovrebbe includere gli obiettivi del cliente, la sitemap e le funzionalità proposte, il piano dei contenuti (chi scrive e fornisce cosa), il processo di progettazione e realizzazione, le tempistiche, due o tre pacchetti con prezzi, cosa non è incluso, opzioni di hosting e manutenzione, e come accettare e pagare l'acconto.
Struttura della proposta di web design: sezioni da includere
Usa questa struttura, o scarica il modello gratuito di proposta di web design (PDF e Word, linkato sotto) che la segue:
- Obiettivi: cosa deve raggiungere il sito (ad esempio più richieste, prenotazioni o vendite) e come lo misurerai
- Sitemap: le pagine o i modelli di pagina inclusi
- Funzionalità e integrazioni: moduli, prenotazioni, blog, negozio online, newsletter, analytics
- Piano dei contenuti: chi scrive i testi, chi fornisce le foto e la scadenza per i contenuti
- Processo: scoperta, wireframe, design, realizzazione, test e lancio, con giri di revisione
- Tempistiche: milestone e una data di lancio che dipende dall'arrivo puntuale dei contenuti
- Pacchetti e prezzi: due o tre opzioni con ambito chiaramente diverso
- Non incluso: copywriting, fotografia, campagne SEO o software personalizzato, se non aggiunti
- Hosting, dominio e manutenzione: cosa paga il cliente e un piano di assistenza mensile opzionale
- Prossimi passi: approva la proposta, firma il contratto, paga l'acconto, prenota il kick-off
Impacchetta l'ambito
I pacchetti rendono i prezzi più facili da confrontare. Ad esempio: Starter (sito di cinque pagine su modello, un giro di revisioni), Standard (fino a dieci pagine, design personalizzato, blog, due giri di revisioni), Plus (Standard con configurazione prenotazioni o negozio e un piano di assistenza di tre mesi). Prezza ogni pacchetto in base alle tue ore e tariffe, e indica esattamente cosa cambia tra di essi.
Gestisci contenuti e manutenzione in anticipo
I contenuti in ritardo sono il motivo più comune per cui i progetti di siti web si bloccano, quindi inserisci la scadenza dei contenuti nella proposta e indica che la data di lancio si sposta se i contenuti sono in ritardo. Offri la manutenzione — aggiornamenti, backup, controlli di sicurezza e piccole modifiche — come un piano mensile separato in modo che il progetto abbia una fine chiara.
Dalla proposta al progetto firmato
Segui la proposta con un contratto di web design che ripete l'ambito, le responsabilità sui contenuti, il piano di pagamento e i termini di proprietà. In Workspace369, i clienti approvano le proposte online, quindi il contratto e la fattura dell'acconto seguono dallo stesso record cliente, e puoi raccogliere i contenuti tramite il portale clienti.
Domande comuni
Come stabilisco il prezzo di una proposta di web design?
Stima le ore per ogni fase (scoperta, progettazione, realizzazione, inserimento contenuti, test e lancio), moltiplica per la tua tariffa, aggiungi un margine per le revisioni, quindi raggruppa il risultato in due o tre pacchetti. Confronta con i benchmark pubblicati, ma prezza in base ai tuoi costi.
Una proposta di web design dovrebbe includere l'hosting?
Menzionalo, ma mantieni hosting e domini a nome del cliente dove possibile. Spiega i costi previsti e se li configurerai, e offri la manutenzione come un piano mensile separato.
Quanto acconto dovrebbe chiedere un web designer?
Molti web designer richiedono dal 30% al 50% prima di iniziare, con il resto diviso tra le milestone come l'approvazione del design e il lancio. Inserisci il piano di pagamento sia nella proposta che nel contratto.
Cosa devo fare se il cliente non risponde alla mia proposta?
Fai un follow-up dopo tre o cinque giorni lavorativi con un breve messaggio che offre una rapida chiamata per rispondere alle domande. Un secondo follow-up una settimana dopo è ragionevole; dopodiché, chiudi la conversazione educatamente.
