결제 받기

계약금 인보이스: 선불 결제 청구 방법.

계약금 인보이스는 작업 시작 전에 수수료의 일부를 고객에게 지불하도록 요청합니다. 고객의 의지를 확인하고 귀하의 시간을 보호합니다. 여기에 포함해야 할 내용과 최종 인보이스에서 계약금을 다시 표시하는 방법을 알려드립니다.

검토됨

요약하자면

계약금 인보이스는 고객이 제안을 수락한 후 작업 시작 전에 보내는, 합의된 총 수수료의 일부에 대한 선불 인보이스입니다. 프로젝트, 합의된 총 수수료, 계약금 비율 및 금액, 납기일, 지불 방법, 그리고 계약금이 최종 인보이스에서 차감될 것이라는 메모를 포함해야 합니다. 많은 프리랜서들이 25%에서 50%를 요구합니다.

계약금 인보이스에 포함할 내용

계약금 인보이스는 다른 모든 인보이스와 기본 사항은 동일하며, 총 수수료에 대한 명확한 링크가 추가됩니다.

  • 귀하의 비즈니스 정보 및 고객의 청구 정보
  • 고유한 송장 번호 및 발행일
  • 프로젝트 이름 및 승인된 제안서 또는 계약서 참조
  • 프로젝트에 대한 총 합의 수수료
  • 계약금 라인: 예시 “계약금 — $6,000 프로젝트 수수료의 50%”
  • 귀하가 근무하는 곳에서 계약금에 적용되는 경우 세금
  • 납기일, 가급적 시작일 이전
  • 결제 방법: 결제 링크 또는 은행 정보
  • 메모: “이 계약금은 최종 인보이스에서 차감됩니다.”

예시

프로젝트: 브랜드 아이덴티티, 합의된 수수료 $6,000. 계약금 인보이스 INV-041: “계약금 — $6,000 프로젝트 수수료의 50%: $3,000. 수령 즉시 납부; 결제 수령 시 작업 시작.” 최종 인보이스 INV-047: “브랜드 아이덴티티 프로젝트: $6,000. 지불된 계약금(INV-041) 제외: −$3,000. 미납 잔액: $3,000.”

계약금을 얼마나 받아야 하나요?

많은 프리랜서와 소규모 스튜디오는 고정 수수료 프로젝트의 25%에서 50%를 시작 전에 요구합니다. 대규모 프로젝트는 종종 수수료를 계약금과 마일스톤 결제로 분할합니다. 어떤 방법을 선택하든, 계약금 인보이스가 놀라움이 되지 않도록 먼저 제안서와 계약서에 명시하십시오.

계약금 대 리테이너 대 보증금

프로젝트 계약금은 선불로 지불되는 수수료의 일부이며 최종 인보이스에 반영됩니다. 리테이너는 지속적인 접근 또는 작업을 위한 정기적인 수수료입니다. 보증금은 임대 및 이벤트에서 흔히 볼 수 있는 손상이나 손실에 대비하여 보유하는 환불 가능한 금액입니다. 계약금 환불 여부는 계약 및 현지 법률에 따라 다르므로 명확하게 명시하십시오.

제안서, 계약서, 최종 인보이스와 함께 계약금을 보관하세요

가장 빠른 경로는 제안서, 계약, 계약금, 착수입니다. Workspace369에서는 승인된 제안서, 결제 링크가 포함된 계약금 인보이스, 최종 인보이스가 모두 동일한 고객 기록에 있어, 지불된 금액과 미납 금액을 한눈에 볼 수 있습니다.

자주 묻는 질문

자주 묻는 질문

계약금 인보이스는 일반 인보이스와 동일한가요?

형식과 세부 사항은 동일하지만, 합의된 수수료의 일부만 청구하고 그렇게 명시합니다. 자체 인보이스 번호를 부여하고, 최종 인보이스에서 계약금을 차감할 때 이를 참조하십시오.

계약금이 지불되기 전에 작업을 시작해야 하나요?

대부분의 프리랜서는 그렇지 않습니다. 제안서와 인보이스에 “계약금 수령 시 작업 시작”이라고 명시하면 귀하의 시간을 보호하고 시작 날짜를 명확하게 설정할 수 있습니다.

계약금은 환불 가능한가요?

계약 내용과 근무 지역의 법률에 따라 다릅니다. 많은 계약에서 이미 소요된 시간을 보상하기 위해 작업이 시작되면 계약금을 환불 불가로 규정합니다. 프로젝트가 취소될 경우 어떻게 되는지 계약서에 명확하게 명시하십시오.

계정에서 계약금을 어떻게 기록하나요?

규칙은 국가 및 회계 방식에 따라 다릅니다. 많은 발생주의 시스템에서 아직 수행되지 않은 작업에 대한 계약금은 인도될 때까지 부채(이연 수익)로 기록됩니다. 회계사와 상담하십시오.

프리랜서를 위한 플랜

오늘 업무에 필요한 플랜을 선택하세요.

고객 기록, 제안서, 송장, 온라인 결제, 시간 추적 및 접수 양식은 모든 요금제에 포함됩니다. 작업에 통화, 문자 또는 추가 기능이 필요할 때 업그레이드하세요.
통화 및 문자 수신, 받은 편지함 공유

Voyager

정상가$74$37 / 월

첫 12개월 창립 회원가

2석 포함

Cadet의 모든 기능에 추가로

  • SMS 메시징
  • 음성 통화 및 음성 사서함
  • 공유 받은편지함
  • 부재중 전화 문자 자동 응답
  • 응답 없음 전달
Voyager 체험판 시작
예약, 경비 및 결제 계획

Specialist

정상가$149$74.50 / 월

첫 12개월 창립 회원가

10석 포함

Voyager의 모든 기능, 추가로

  • 온라인 예약
  • 경비 추적
  • 결제 계획
  • 재고 추적
Specialist 체험판 시작

창립 회원 특별 혜택: 10월 31일까지 가입하는 선착순 100명의 고객에게 첫 12개월 동안 50% 할인 제공. 카드 결제 시 14일 무료 체험, USD 월별 청구. 모든 요금제 비교.

전환하고 절약하세요

무료 계정 설정 및 마이그레이션 지원

저희 팀이 워크스페이스를 함께 설정하고 현재 사용 중인 도구에서 고객 및 송장을 이전하는 데 도움을 드립니다.

데이터를 스프레드시트로 내보내면 AI 가져오기가 열을 대신 매핑합니다. 특이한 경우는 지원팀이 도와드립니다.

마감일 .

무료 평가판 시작

가입 후 워크스페이스에서 무료 설정을 요청하세요.

준비되면

Workspace369가 클라이언트 작업 흐름에 어떻게 적합한지 확인하세요.

오늘 필요한 모듈부터 시작하고, 운영이 성장함에 따라 AI, 자동화, 회계, 재고, 요청 및 보고 기능을 활성화하십시오.