무료 웹 디자인 제안 후속 이메일 템플릿 (PDF 및 Word).
응답이 없는 고객을 위한 제안서: 쉬운 회신을 제공하는 세 개의 짧은 이메일, 그 후 중단. 각 이메일은 원본 제안서 이메일에 대한 회신으로 발송됩니다.
무료, 이메일 필요 없음. 5페이지, 영어. 업데이트됨 .

템플릿 내용
사용하는 순서대로 8개의 섹션으로 구성되며, 각 섹션에는 삭제할 짧은 안내가 포함되어 있습니다.
언제 보내야 하나요
제안 발송일(0일)부터 3일, 7일, 14일 이메일까지의 일정, 그리고 약 3개월 후의 확인, 실제 날짜를 위한 열이 있습니다. 이는 경험 법칙이지 연구가 아닙니다. 고객과 판매 주기에 맞게 조정하세요.
제안서의 항목
다음 주 목요일과 같이 언제 확인하러 갈 것인지 고객에게 알려주고 그 전에 질문을 초대하는 한 문장으로, 후속 조치가 귀찮은 것이 아니라 예상했던 것이 되도록 합니다.
이메일 1, 3일차
고객의 비즈니스와 시작 날짜가 포함된 간단한 제목 줄, 그리고 번호로 답장: 1 진행, 2 15분 통화, 3 지금이 적절한 시간이 아닌 경우. 또한 가격, 타이밍 또는 범위가 문제인지 묻습니다.
이메일 2, 7일차
제안서 유효 기간, 가격이 포함된 가장 작은 패키지와 고객이 가장 중요하게 생각했던 한 가지 항목, 그리고 그 옆에 표준 패키지를 명시하세요. 가격 때문에 망설이는 고객은 말하지 않을 수 있습니다. 더 작은 옵션은 그들을 대신하여 말해줍니다.
이메일 3, 14일차
제안을 마감할지 여부를 묻는 제목 줄, 마감할 날짜, 그리고 다시 열 수 있는 쉬운 방법 하나: '열어 두기'라고 답장하면 시작 날짜를 유지합니다.
그들이 답장할 때
각 답장에 대한 짧은 답변: 예의 경우 수락 링크 및 시작 날짜; 나중의 경우 다시 확인할 한 달; 통화의 경우 선택할 두 가지 시간; 아니요의 경우, 한 번 물어본 '예'로 만들었던 것에 대한 질문입니다.
언제 중단해야 하나요
세 번째 이메일 후 또는 고객이 요청하는 당일에 중지하십시오. 템플릿에는 미국 CAN-SPAM 옵트아웃 규칙에 대한 일반 정보 메모와 약 3개월 후 새로운 내용을 말할 수 있는 캘린더 확인이 포함됩니다.
후속 로그
각 이메일 날짜, 회신 및 다음 단계가 포함된 각 제안서에 대한 한 줄로, 항상 어떤 이메일을 보내고 있는지 알 수 있습니다.
작성된 예시 포함
가상의 치과 진료소의 $4,800 제안서에 대한 동일한 시퀀스: 4일, 8일, 15일에 발송된 이메일, 클라이언트의 "3"이라는 응답, 그리고 1월로 설정된 단일 확인.
사용 방법
- 읽으려면 PDF를 다운로드하거나 편집하려면 Word 파일을 다운로드하세요. Word 파일은 Google Docs 및 Pages에서도 열립니다.
- 제안서에 확인 라인을 추가하고 발송 시 일정에 실제 날짜를 기입하세요.
- 각 이메일을 원본 제안서 이메일에 대한 답장으로 보내세요.
- 세 번째 이메일 후 또는 고객이 요청하는 날에 중단하세요.
많은 제안서를 보내십니까? Workspace369에서는 고객이 링크를 통해 제안서를 열고 수락하며, Workspace369는 제안서를 보았지만 응답하지 않은 고객에게 48시간 간격으로 최대 3개의 알림 이메일을 보낼 수 있습니다. Workspace369 제안서 보기. Workspace369이 저희 최고의 선택입니다.
템플릿에 대한 질문
제안 후속 이메일 템플릿은 무료인가요?
예. 계정이나 이메일 주소 없이 PDF 또는 Word 파일을 다운로드하여 자체 고객 작업에 사용하세요.
제안서에 대해 얼마나 기다려야 후속 조치를 취해야 하나요?
간단한 경험 법칙은 발송 후 3일, 7일, 14일이며, 그 후에는 중단합니다. 고객과 영업 주기에 맞게 조정하고 제안서에 언제 확인할 것인지 고객에게 알리세요.
제안서에 대해 몇 번 후속 조치를 취해야 하나요?
세 번의 이메일 후, 약 3개월 후에 새로운 내용을 가지고 한 번 확인하도록 하는 캘린더 메모 하나. 클라이언트가 중단을 요청하면 그날 중단하세요.
이 템플릿은 법률 자문인가요?
아니요. 일반 정보입니다. 귀하가 근무하는 곳에서 자격을 갖춘 사람에게 약관 및 이메일 관행을 확인받으십시오.
제안 후속 이메일의 제목은 무엇이어야 하나요?
고객 비즈니스 및 프로젝트와 관련된 명확한 내용, 예: "[고객 비즈니스 이름] 웹사이트: 시작 날짜". "후속 조치 중" 및 "확인 중"은 고객이 답변할 필요가 없는 내용을 말하므로 생략하십시오.
고객에게 숫자로 답장하도록 요청하는 이유는 무엇인가요?
한 글자 답장은 단락보다 보내기 쉬우므로 고객이 답장하기 더 빠릅니다. 1, 2 또는 3은 수락 링크를 보내야 하는지, 통화를 예약해야 하는지, 나중에 다시 확인해야 하는지를 알려줍니다. 또한 가격, 타이밍 또는 범위가 문제인지 묻습니다.
고객이 '아니오'라고 말할 때 무엇을 보내야 하나요?
감사 인사를 전하고 한 가지 질문만 하세요. '무엇이 '예'라고 답하게 만들었을까요?' 그런 다음 제안서를 닫고 다시 묻지 마세요. 그 답변은 종종 놓친 제안서에서 배우는 가장 유용한 것입니다.