Menerima bayaran
Invois perundingan gagal dengan cara yang boleh diramal: item baris yang samar, nombor PO yang hilang, tiada tarikh akhir, dihantar seminggu lewat. Panduan ini merangkumi format yang sebenarnya diproses oleh akaun belum terima, terma yang perlu ditetapkan, dan irama susulan yang menukar invois menjadi pembayaran.
Disemak
Pendek kata
Invois perunding harus mengenal pasti anda dan pelanggan (termasuk kenalan AP mereka dan nombor PO jika mereka menggunakannya), membawa nombor invois dan tarikh keluaran yang unik, menyatakan tarikh akhir yang spesifik, menyenaraikan kerja dalam item baris bahasa biasa dengan tarikh, jam dan kadar, menunjukkan jumlah keseluruhan, cukai, dan jumlah keseluruhan yang tebal, dan diakhiri dengan arahan pembayaran langsung. Hantarkannya pada hari kerja atau peringkat selesai, dan ikuti rentak peringatan tetap: hari 1 selepas tarikh akhir, hari 3, hari 10.
Pasukan AP membayar invois yang tidak memerlukan sebarang tafsiran. Setiap invois perunding harus membawa blok ini:
Perundingan mempunyai empat bentuk bil — susun invois untuk yang dalam perjanjian:
Tetapkan ini dalam perjanjian, kemudian ulangi pada setiap invois:
Kebanyakan invois lewat adalah kelewatan proses, bukan penolakan. Irama tetap yang tenang menyelesaikan hampir kesemuanya:
Tujuannya adalah invois yang dihantar dengan cara yang sama setiap kali, tepat pada masanya, tanpa perlu dibina semula. Invois berulang dalam Workspace369 dibilkan mengikut jadual pada setiap pelan (pelan pembayaran bermula pada Specialist), peringatan e-mel automatik mengendalikan rentak susulan untuk anda, dan portal pelanggan menyimpan invois, fail dan pautan pembayaran di satu tempat — jadi akaun belum bayar membayar dan bukannya bertanya soalan.
Soalan Lazim
Butiran anda, pelanggan dan kenalan AP mereka, nombor PO mereka jika digunakan, nombor invois unik, tarikh keluaran dan akhir, item baris bahasa biasa dengan jam dan kadar, jumlah keseluruhan, cukai, jumlah keseluruhan yang tebal, dan arahan pembayaran langsung. Apa-apa yang hilang menjadi sebab untuk menangguhkan.
Hari kerja atau peringkat selesai, atau pada rentak bulanan tetap untuk penglibatan berterusan. Menghantar seminggu lewat menandakan pembayaran tidak mendesak — dan pelanggan memperlakukannya sedemikian.
Dengan rentak tetap: peringatan mesra sehari selepas tarikh akhir, kedua pada tiga hari bertanya apa yang mereka perlukan untuk memproses pembayaran, dan nota tegas pada sepuluh hari merujuk perjanjian dan yuran lewat. Automasi dalam Workspace369 menjalankan urutan ini mengikut jadual.
Untuk kerja projek harga tetap, ya — 30–50% di hadapan, dikreditkan pada invois akhir. Untuk kerja sejam atau retainer, jadual berulang dengan terma yang jelas biasanya melindungi risiko sebaliknya.
Pelan untuk pekerja bebas
Harga biasa$29$14.50 / bulan
Harga pengasas untuk 12 bulan pertama anda
1 tempat duduk disertakan
Harga biasa$74$37 / bulan
Harga pengasas untuk 12 bulan pertama anda
2 tempat duduk disertakan
Semua dalam Cadet, ditambah
Harga biasa$149$74.50 / bulan
Harga pengasas untuk 12 bulan pertama anda
10 tempat duduk disertakan
Semua dalam Voyager, ditambah
Tawaran ahli pengasas: Diskaun 50% untuk 12 bulan pertama anda, untuk 100 pelanggan pertama yang menyertai sebelum 31 Okt. Percubaan 14 hari dengan kad, bil bulanan USD. Bandingkan semua pelan.
Tukar & Jimat
Pasukan kami menyediakan ruang kerja anda bersama anda dan membantu memindahkan pelanggan serta invois anda daripada alatan yang anda gunakan sekarang.
Eksport data anda sebagai hamparan dan Import AI memetakan lajur untuk anda. Sokongan boleh membantu jika ada apa-apa yang luar biasa.
Tawaran tamat .
Selepas pendaftaran, tuntut persediaan percuma di ruang kerja anda.
Sedia apabila anda bersedia
Mulakan dengan modul yang anda perlukan hari ini, kemudian hidupkan AI, automasi, perakaunan, inventori, permintaan, dan pelaporan apabila operasi berkembang.
