Pengiraan telus
Bagaimana anda mengira kapasiti agensi?
Bagi setiap peranan, mulakan dengan jam kerja yang dijadualkan untuk tempoh tersebut. Tolak cuti, hari kelepasan dan kerja dalaman yang anda ingin lindungi. Itu memberikan jam yang tersedia untuk penghantaran pelanggan. Tolak komitmen kerja pelanggan yang sedia ada dan projek baharu yang dicadangkan untuk mencari jam yang tinggal untuk peranan itu.
Jam yang tinggal = kapasiti pelanggan − kerja komited − kerja yang dicadangkan
Masukkan jumlah jam merentasi orang dalam setiap peranan, bukannya memasukkan bilangan pekerja. Jangan tolak kerja dalaman dua kali dengan juga memasukkannya dalam jam pelanggan yang komited. Keputusan negatif menunjukkan kekurangan. Perancang menjumlahkan kekurangan secara berasingan daripada jam terluang supaya baki positif keseluruhan tidak dapat menyembunyikan kesesakan peranan.
Contoh agensi yang berfungsi
Dalam sampel, Reka bentuk mempunyai 80 jam yang dijadualkan, 8 jam cuti dan 12 jam kerja dalaman: 60 jam penghantaran pelanggan. Kerja sedia ada memerlukan 45 jam dan projek yang dicadangkan memerlukan 20, meninggalkan kekurangan 5 jam.
Pembangunan mempunyai 72 jam penghantaran pelanggan dan 60 jam permintaan gabungan, meninggalkan 12 jam terluang. Jumlahnya positif sebanyak 7 jam, tetapi kerja reka bentuk masih tidak sesuai. Kurangkan skop, pindahkan tarikh akhir atau sahkan bahawa orang yang mempunyai kemahiran yang sesuai boleh menampung kerja sebelum menjanjikan penghantaran.
Apa yang perlu anda lakukan dengan jurang kapasiti?
Semak kekurangan dengan orang yang akan melakukan kerja. Bahagikan penghantaran merentasi tarikh, kurangkan skop pilihan atau tetapkan semula kerja hanya apabila kemahiran yang diperlukan tersedia. Hasil positif masih merupakan anggaran perancangan: alat ini tidak memodelkan penjadualan hari demi hari, kebergantungan, tahap kemahiran, ketidakpastian atau tarikh akhir yang bertindih.
Gunakan kalkulator penggunaan boleh dibilkan untuk menyemak sebelah lagi keputusan. Kemudian semak definisi dan bukti margin keuntungan agensi dan cerapan penetapan harga agensi tanpa menganggapnya sebagai hasil yang terjamin untuk perniagaan anda.
Daripada pengiraan kepada kerja pelanggan
Simpan jam berdekatan
kepada projek.
Workspace369 menghubungkan rekod pelanggan, projek, tugasan dan invois. Penjejakan masa dan masa boleh bil disertakan dengan setiap pelan. Gunakan rekod tersebut untuk menyemak kerja sebenar berbanding senario yang anda rancang di sini.
Alat percuma ini ialah model perancangan kendiri. Ia tidak bersambung dengan ruang kerja anda atau mendakwa apl secara automatik mengira laporan tepat ini.
Percubaan 14 hari dengan kad. Caj langganan dikenakan selepas percubaan melainkan dibatalkan. Lihat pelan dan had semasa.
Soalan lazim
Mengapa pasukan boleh mempunyai jam ganti dan masih terlebih beban?
Kapasiti adalah khusus kepada kemahiran dan masa. Seorang pembangun dengan masa terluang mungkin tidak dapat menyelesaikan tugas reka bentuk. Perancang ini menunjukkan kekurangan peranan secara berasingan daripada jam terluang; semak kemahiran dan tarikh akhir individu sebelum menganggap jam boleh ditukar ganti.
Patutkah kerja dalaman dimasukkan dalam jam komited?
Simpan kategori berasingan. Letakkan mesyuarat, pentadbiran dan kerja dalaman yang dilindungi dalam medan kerja dalaman. Letakkan komitmen penghantaran pelanggan sedia ada dalam kerja pelanggan yang komited. Mengira jam yang sama dalam kedua-dua medan akan meremehkan kapasiti anda yang tinggal.
Adakah perancang ini menjadualkan tugas individu?
Tidak. Ia membandingkan jumlah jam untuk satu tempoh dan sehingga 12 peranan. Ia tidak menetapkan orang kepada tarikh, memodelkan kebergantungan atau meramalkan penyiapan. Gunakan hasil sebagai titik permulaan untuk jadual projek terperinci.
Kaedah dan sumber
Dicipta oleh pasukan editorial Workspace369. Kaedah disemak pada 10 Oktober 2026. Ini adalah pengiraan telusur pada input anda, bukan penemuan tinjauan atau purata industri yang diukur. Sumber menerangkan konsep; contoh dan pelaksanaan kami adalah asli.
- Produktif: mengira kapasiti sumber — menerangkan jadual, cuti dan ketersediaan peranan.
- Kerja berpasukan: menggunakan perancang beban kerja — membezakan ketersediaan, usaha yang diperuntukkan dan kapasiti.
Menemui masalah dengan formula? Hubungi Workspace369 dengan input dan hasil yang dijangkakan, tidak termasuk maklumat peribadi atau pelanggan.