Praca klienta

Kwestionariusz onboardingu klienta: 30 pytań do nowych klientów.

Dobry kwestionariusz onboardingu zbiera wszystko, czego potrzebujesz, aby rozpocząć pracę za jednym razem, dzięki czemu nie gonisz za loginami i logo w drugim tygodniu. Skopiuj poniższe pytania, zachowaj te, które pasują do Twojej usługi, i wyślij je zaraz po podpisaniu umowy przez klienta.

Przejrzano

Krótko mówiąc

Kwestionariusz onboardingu klienta to krótki formularz, który nowy klient wypełnia po podpisaniu umowy, przed rozpoczęciem pracy. Powinien obejmować dane kontaktowe i rozliczeniowe, cel projektu w słowach klienta, zakres i terminy, markę i istniejące materiały, dostęp do narzędzi i kont, sposób podejmowania decyzji i zatwierdzania oraz preferowany sposób komunikacji. Ogranicz go do 15–30 pytań i zadawaj tylko to, czego będziesz używać.

Kontakt, rozliczenia i osoby decyzyjne

Zacznij od danych potrzebnych do wystawienia faktury i dotarcia do właściwej osoby:

  • Kto jest głównym kontaktem i jaki jest najlepszy adres e-mail i numer telefonu?
  • Kto ma ostateczne zdanie w sprawie pracy, jeśli jest to ktoś inny?
  • Kto otrzymuje faktury i jakie dane dotyczące nazwy, adresu i podatków powinny się na nich znaleźć?
  • Czy potrzebujesz numeru zamówienia na fakturach?
  • W jakiej strefie czasowej się znajdujesz i kiedy jesteś zazwyczaj dostępny?
  • Jaka jest Twoja strona internetowa i które profile społecznościowe powinniśmy znać?

Cele i sukces

Poproś o cel w słowach klienta. Jego odpowiedzi staną się briefem, a później studium przypadku:

  • Jaki jest główny cel tego projektu?
  • Dlaczego jest to teraz ważne?
  • Skąd będziesz wiedział, że projekt zakończył się sukcesem?
  • Kim jest odbiorca lub klient, dla którego przeznaczona jest ta praca?
  • Których konkurentów lub przykłady lubisz i dlaczego?
  • Czy próbowałeś czegoś wcześniej, co się nie sprawdziło?

Zakres, harmonogram i budżet

Potwierdź granice ustalone w ofercie, aby nic nie było zakładane:

  • Jakie rezultaty końcowe przewidujesz i w jakim formacie?
  • Czy istnieją stałe daty, premiery lub wydarzenia, wokół których musimy pracować?
  • Czy jest coś, co uważasz za poza zakresem tego projektu?
  • Kto jeszcze (personel, inni freelancerzy, agencje) jest zaangażowany i jak powinniśmy z nimi współpracować?

Marka, treści i istniejące materiały

Zbieraj pliki teraz, zamiast prosić o nie pojedynczo:

  • Udostępnij pliki swojego logo, kolory marki, czcionki i wytyczne dotyczące marki
  • Udostępnij istniejące teksty, zdjęcia, filmy lub dokumenty, których powinniśmy użyć
  • Czy istnieją słowa, style lub tematy, których powinniśmy unikać?
  • Kto dostarczy nowe treści i do kiedy?

Dostęp do narzędzi i kont

Proś o dostęp poprzez zaproszenia lub udostępnione role zamiast haseł wysyłanych e-mailem:

  • Jakich narzędzi i kont będziemy potrzebować (strona internetowa, hosting, domena, analityka, media społecznościowe, reklamy, platforma e-mail)?
  • Kto może nas zaprosić lub udzielić dostępu do każdego z nich?
  • Czy istnieją zasady bezpieczeństwa lub zgodności, których musimy przestrzegać?
  • Z kim powinniśmy się skontaktować, jeśli dostęp przestanie działać lub coś się zepsuje?

Komunikacja i zatwierdzenia

Ustal, jak będziecie ze sobą współpracować przed pierwszym terminem:

  • Jak wolisz się komunikować: e-mail, portal klienta, rozmowy telefoniczne czy wiadomości?
  • Jak często chciałbyś otrzymywać aktualizacje?
  • Kogo jeszcze należy kopiować w aktualizacjach projektu?
  • Ile osób recenzuje każdy szkic i ile czasu potrzebujesz na udzielenie informacji zwrotnej?
  • Jak powinniśmy postępować z prośbami o zmiany wykraczające poza uzgodniony zakres?
  • Czy jest coś jeszcze, co powinniśmy wiedzieć przed rozpoczęciem?

Wyślij raz i zachowaj odpowiedzi w dokumentacji klienta

Wyślij ankietę natychmiast po podpisaniu umowy i zapłaceniu depozytu, gdy klient jest najbardziej zaangażowany, i poproś o jej zwrot w ciągu kilku dni. W Workspace369 odpowiedzi z formularza kontaktowego są zapisywane w dokumentacji klienta, a pliki można udostępniać w portalu klienta, dzięki czemu projekt, portal klienta i późniejsze faktury zaczynają się od tych samych informacji, a nie od wątku e-mail.

FAQ

Często zadawane pytania

Jaka jest różnica między formularzem zgłoszeniowym klienta a kwestionariuszem wdrożeniowym?

Formularz wstępny zazwyczaj poprzedza ofertę i zbiera wystarczające informacje do określenia zakresu i wyceny pracy. Kwestionariusz onboardingu jest wypełniany po podpisaniu umowy przez klienta i zbiera to, czego potrzebujesz, aby rozpocząć pracę: pliki, dostęp, kontakty i zasady zatwierdzania. Wielu freelancerów najpierw używa krótkiego formularza wstępnego, a później pełniejszego kwestionariusza.

Ile pytań powinna zawierać ankieta wdrożeniowa klienta?

Zazwyczaj od 15 do 30. Zadawaj tylko te pytania, na które uzyskasz odpowiedź. Długi formularz wypełniony niedbale jest gorszy niż krótki, na który odpowiedziano dobrze, więc usuń każde pytanie, na które odpowiedź nie zmieni sposobu, w jaki wykonujesz pracę.

Kiedy powinienem wysłać kwestionariusz wdrożeniowy?

Natychmiast po podpisaniu umowy i zapłaceniu depozytu, z jasną datą jego zwrotu. Powiąż datę rozpoczęcia pracy z otrzymaniem odpowiedzi, aby harmonogram pozostał realistyczny.

Czy klienci powinni przesyłać hasła w ankiecie?

Nie. Zamiast tego poproś klientów o zaproszenie Cię jako użytkownika lub nadanie Ci roli w każdym narzędziu. Jest to dla nich bezpieczniejsze, a dostęp można usunąć po zakończeniu projektu.

Plany dla freelancerów

Wybierz plan, którego Twoja praca potrzebuje dzisiaj.

Karty klientów, oferty, faktury, płatności online, śledzenie czasu i formularze kontaktowe są dostępne w każdym planie. Zaktualizuj, gdy Twoja praca będzie wymagać rozmów, SMS-ów lub więcej.
Prowadź rozmowy i wysyłaj SMS-y, udostępniaj skrzynkę odbiorczą

Voyager

Cena regularna$74$37 / miesiąc

Cena dla członków założycieli przez pierwsze 12 miesięcy

2 miejsca w zestawie

Wszystko z planu Cadet, plus

  • Wiadomości SMS
  • Głos i poczta głosowa
  • Współdzielona skrzynka odbiorcza
  • Automatyczna odpowiedź SMS na nieodebrane połączenie
  • Przekierowanie przy braku odpowiedzi
Rozpocznij okres próbny Voyager
Rezerwacje, wydatki i plany płatności

Specialist

Cena regularna$149$74.50 / miesiąc

Cena dla członków założycieli przez pierwsze 12 miesięcy

10 miejsc w zestawie

Wszystko w Voyager, plus

  • Rezerwacja online
  • Śledzenie wydatków
  • Plany płatności
  • Śledzenie zapasów
Rozpocznij okres próbny Specialist

Oferta dla członków założycieli: 50% zniżki przez pierwsze 12 miesięcy, dla pierwszych 100 klientów, którzy dołączą do 31 października. 14-dniowy okres próbny z kartą, miesięczne rozliczenia w USD. Porównaj wszystkie plany.

Przejdź i Oszczędzaj

Bezpłatna konfiguracja konta i pomoc w migracji

Nasz zespół skonfiguruje Twoją przestrzeń roboczą razem z Tobą i pomoże przenieść Twoich klientów i faktury z narzędzi, których teraz używasz.

Wyeksportuj dane jako arkusz kalkulacyjny, a Import AI dopasuje kolumny za Ciebie. W nietypowych przypadkach pomoże wsparcie.

Oferta kończy się .

Rozpocznij bezpłatny okres próbny

Po rejestracji odbierz bezpłatną konfigurację w swojej przestrzeni roboczej.

Gotowy, kiedy Ty będziesz

Zobacz, gdzie Workspace369 pasuje do Twojego przepływu pracy z klientem.

Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.