Otrzymywanie płatności
Faktura zaliczkowa prosi klienta o zapłatę części opłaty przed rozpoczęciem pracy. Potwierdza zaangażowanie klienta i chroni Twój czas. Oto, co na niej umieścić i jak ponownie wykazać zaliczkę na fakturze końcowej.
Przejrzano
Krótko mówiąc
Faktura zaliczkowa to faktura na z góry opłaconą część uzgodnionej opłaty, wysłana po zaakceptowaniu przez klienta oferty i przed rozpoczęciem pracy. Powinna zawierać projekt, całkowitą uzgodnioną opłatę, procent i kwotę zaliczki, termin płatności, sposób płatności oraz informację, że zaliczka zostanie zaliczona na poczet faktury końcowej. Wielu freelancerów prosi o 25% do 50%.
Faktura zaliczkowa ma te same podstawy co każda faktura, plus jasne powiązanie z pełną opłatą:
Projekt: identyfikacja marki, uzgodniona opłata 6000 USD. Faktura zaliczkowa INV-041: „Zaliczka — 50% opłaty projektowej 6000 USD: 3000 USD. Płatna po otrzymaniu; praca rozpoczyna się po otrzymaniu płatności”. Faktura końcowa INV-047: „Projekt identyfikacji marki: 6000 USD. Minus zapłacona zaliczka (INV-041): −3000 USD. Do zapłaty: 3000 USD”.
Wielu freelancerów i małych studiów prosi o 25% do 50% stałej opłaty projektowej przed rozpoczęciem. Większe projekty często dzielą opłatę na zaliczkę i płatności etapowe. Cokolwiek wybierzesz, najpierw umieść to w ofercie i umowie, aby faktura zaliczkowa nie była niespodzianką.
Zaliczka na projekt to część opłaty płacona z góry, która jest zaliczana na poczet faktury końcowej. Abonament to cykliczna opłata za bieżący dostęp lub pracę. Kaucja to zwrotna kwota przechowywana na wypadek uszkodzenia lub straty, powszechna w wynajmie i na imprezach. To, czy zaliczka jest zwrotna, zależy od Twojej umowy i lokalnego prawa, więc jasno to określ.
Najszybsza ścieżka to oferta, umowa, zaliczka, rozpoczęcie. W Workspace369 zatwierdzona oferta, faktura zaliczkowa z linkiem do płatności i faktura końcowa znajdują się w tym samym rekordzie klienta, dzięki czemu można od razu zobaczyć, co zostało zapłacone, a co jest jeszcze należne.
FAQ
Ma ten sam format i szczegóły, ale wystawia fakturę tylko na część uzgodnionej opłaty i tak to zaznacza. Nadaj jej własny numer faktury i odwołaj się do niej na fakturze końcowej, gdy zaliczysz zaliczkę.
Wielu freelancerów nie zaczyna. Stwierdzenie „praca rozpoczyna się po otrzymaniu zaliczki” w ofercie i na fakturze chroni Twój czas i jasno określa datę rozpoczęcia.
Zależy od tego, co mówi Twoja umowa i prawo obowiązujące w miejscu Twojej pracy. Wiele umów sprawia, że zaliczka nie podlega zwrotowi po rozpoczęciu pracy, aby pokryć już poświęcony czas. Jasno określ w umowie, co się stanie, jeśli projekt zostanie anulowany.
Zasady różnią się w zależności od kraju i metody księgowania. W wielu systemach memoriałowych zaliczka na pracę, która jeszcze nie została wykonana, jest księgowana jako zobowiązanie (przychody przyszłych okresów) do momentu jej dostarczenia. Skonsultuj się ze swoim księgowym.
Plany dla freelancerów
Cena regularna$29$14.50 / miesiąc
Cena dla członków założycieli przez pierwsze 12 miesięcy
1 miejsce w zestawie
Cena regularna$74$37 / miesiąc
Cena dla członków założycieli przez pierwsze 12 miesięcy
2 miejsca w zestawie
Wszystko z planu Cadet, plus
Cena regularna$149$74.50 / miesiąc
Cena dla członków założycieli przez pierwsze 12 miesięcy
10 miejsc w zestawie
Wszystko w Voyager, plus
Oferta dla członków założycieli: 50% zniżki przez pierwsze 12 miesięcy, dla pierwszych 100 klientów, którzy dołączą do 31 października. 14-dniowy okres próbny z kartą, miesięczne rozliczenia w USD. Porównaj wszystkie plany.
Przejdź i Oszczędzaj
Nasz zespół skonfiguruje Twoją przestrzeń roboczą razem z Tobą i pomoże przenieść Twoich klientów i faktury z narzędzi, których teraz używasz.
Wyeksportuj dane jako arkusz kalkulacyjny, a Import AI dopasuje kolumny za Ciebie. W nietypowych przypadkach pomoże wsparcie.
Oferta kończy się .
Po rejestracji odbierz bezpłatną konfigurację w swojej przestrzeni roboczej.
Gotowy, kiedy Ty będziesz
Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.
