Otrzymywanie płatności
Faktura prosi o płatność; potwierdzenie odbioru ją potwierdza. Te same strony, często te same pozycje — ale znajdują się po przeciwnych stronach transakcji, a mylenie ich wprowadza w błąd klientów, księgowych i podczas rozliczeń podatkowych.
Przejrzano
Krótko mówiąc
Faktura to prośba o płatność wystawiona przed zapłatą przez klienta: wymienia, co zostało dostarczone, ile kosztuje i jak zapłacić. Potwierdzenie odbioru to dowód płatności wystawiony po niej: potwierdza, co zostało zapłacone, kiedy i jak. Fakturę wysyłasz po dostarczeniu pracy, a potwierdzenie odbioru po otrzymaniu pieniędzy. Oprogramowanie do fakturowania wystawia oba z tego samego rekordu, zachowując identyczne numery, pozycje i odniesienia do klienta na każdym z nich.
Ta sama transakcja, po przeciwnych stronach:
Dzielą większość pól, z różnym naciskiem:
Potwierdzenie powinno odnosić się do faktury, którą rozlicza — to pozwala klientowi (lub jego księgowemu) dopasować płatność do żądania bez wątku e-mailowego. W Workspace369 potwierdzenia są wydawane z opłaconej faktury, dzięki czemu odniesienie, pozycje i kwoty zawsze pasują.
FAQ
Nie. Faktura prosi o płatność przed jej dokonaniem; potwierdzenie odbioru potwierdza płatność po. Niosą podobne informacje, ale służą przeciwnym celom w transakcji.
Po zapłaceniu przez klienta. W przypadku płatności kartą online wyślij ją automatycznie po potwierdzeniu płatności. W przypadku przelewów bankowych lub czeków wystaw ją po zaksięgowaniu środków.
Nazwa i dane kontaktowe Twojej firmy, klienta, numer potwierdzenia, numer faktury, którą rozlicza, datę płatności, otrzymaną kwotę, metodę płatności i wszelkie pozostałe należności. Jeśli naliczasz podatek, pokaż podatek zawarty w płatności.
Tak, pod warunkiem, że potwierdzenie jest wyraźnie oznaczone jako potwierdzenie (lub faktura jest oznaczona jako „Zapłacona”) i zawiera datę, kwotę i metodę płatności. Oryginalną fakturę pozostaw bez zmian; potwierdzenie jest osobnym zapisem płatności.
Potrzebujesz faktury, aby pokazać, co wystawiłeś, oraz potwierdzenia odbioru lub dowodu płatności, aby pokazać, co zebrałeś. Razem uzgadniają Twoje księgi; brakujące potwierdzenia odbioru sprawiają, że sezon podatkowy staje się projektem rekonstrukcji.
Plany dla freelancerów
Cena regularna$29$14.50 / miesiąc
Cena dla członków założycieli przez pierwsze 12 miesięcy
1 miejsce w zestawie
Cena regularna$74$37 / miesiąc
Cena dla członków założycieli przez pierwsze 12 miesięcy
2 miejsca w zestawie
Wszystko z planu Cadet, plus
Cena regularna$149$74.50 / miesiąc
Cena dla członków założycieli przez pierwsze 12 miesięcy
10 miejsc w zestawie
Wszystko w Voyager, plus
Oferta dla członków założycieli: 50% zniżki przez pierwsze 12 miesięcy, dla pierwszych 100 klientów, którzy dołączą do 31 października. 14-dniowy okres próbny z kartą, miesięczne rozliczenia w USD. Porównaj wszystkie plany.
Przejdź i Oszczędzaj
Nasz zespół skonfiguruje Twoją przestrzeń roboczą razem z Tobą i pomoże przenieść Twoich klientów i faktury z narzędzi, których teraz używasz.
Wyeksportuj dane jako arkusz kalkulacyjny, a Import AI dopasuje kolumny za Ciebie. W nietypowych przypadkach pomoże wsparcie.
Oferta kończy się .
Po rejestracji odbierz bezpłatną konfigurację w swojej przestrzeni roboczej.
Gotowy, kiedy Ty będziesz
Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.
