Darmowy szablon prośby o zaliczkę na projektowanie stron internetowych (PDF i Word).
Wszystko, czego potrzebujesz, aby poprosić klienta o zaliczkę bez przepraszania: warunki, które trafiają do oferty, harmonogram, który się sumuje, i e-maile z datą, kwotą i linkiem do płatności.
Darmowy, nie wymaga e-maila. 5 stron, w języku angielskim. Zaktualizowany .
Co znajduje się w szablonie
8 sekcji, w kolejności ich używania, każda z krótkimi wskazówkami, które usuwasz przed wysłaniem.
Warunki zaliczki
Klauzula do Twojej propozycji: kwota lub procent, termin płatności, data rozpoczęcia, która jest rezerwowana, oraz że praca rozpoczyna się po jej otrzymaniu. Wybierasz, czy zaliczka pokrywa pierwszą fazę, czy jest przechowywana i zaliczana na poczet ostatniej faktury, i zapisujesz, co podlega zwrotowi, jeśli projekt zostanie anulowany przed rozpoczęciem lub po rozpoczęciu pracy.
Harmonogram płatności
Dwa układy z rzeczywistymi datami: zaliczka i saldo, lub zaliczka, zatwierdzenie projektu i saldo przed uruchomieniem. Wiersz sumy, dzięki czemu można sprawdzić, czy każda płatność się zgadza, oraz linia dla terminów płatności faktur.
E-mail z prośbą o depozyt
Wysłane w dniu, gdy klient mówi tak: data rozpoczęcia, którą rezerwuje, kwota, termin płatności i link do płatności w samym e-mailu, a nie w załączniku. Żadnych „przepraszam” i „kiedy będziesz miał czas”.
E-mail z fakturą depozytową
Jeden numer, jedna data, jeden link, z numerem faktury i terminem płatności w temacie wiadomości. Sama faktura zawiera rzeczywisty termin płatności i sposób zapłaty.
Przypomnienie
Krótka notatka dzień po terminie płatności, dotycząca tylko faktury: kwota, data płatności i że data rozpoczęcia jest wstrzymana do czasu jej opłacenia.
Odpowiedzi na trzy odrzucenia
Co powiedzieć na „Czy mogę zapłacić po projekcie?” (zaproponuj podział, a nie zniżkę), „Czy możesz zacząć teraz? Zapłacę w piątek” (przełóż rozmowę inauguracyjną, zacznij projekt, gdy pieniądze wpłyną) i „Czy to podlega zwrotowi?” (wskazać na klauzulę, na którą się zgodzili).
Lista kontrolna przed wysłaniem
Sześć kontroli: warunki są w ofercie, kwota, termin płatności i data rozpoczęcia są zapisane, link do płatności jest w e-mailu, zasada zwrotu jest napisana, płatności się sumują, a przypomnienie jest ustawione.
Akceptacja
Linia pod blokiem podpisu Twojej propozycji: wybierz pakiet, podpisz się lub wpisz swoje imię i nazwisko oraz zapłać zaliczkę, aby zarezerwować datę rozpoczęcia.
Plus wypełniony przykład
Ten sam depozyt dla fikcyjnej strony internetowej o wartości 4800 USD: 50% depozytu w wysokości 2400 USD płatne w ciągu 3 dni roboczych, saldo przed uruchomieniem, trzy napisane e-maile i podział na trzy płatności dla klienta, który prosi o późniejszą płatność.
Jak z tego korzystać
- Pobierz plik PDF, aby go przeczytać, lub plik Word, aby go edytować. Plik Word otwiera się również w Google Docs i Pages.
- Wklej warunki dotyczące depozytu do swojej oferty, aby klient zgodził się na nie przed zaakceptowaniem.
- Wybierz swój procent i daty, i sprawdź, czy harmonogram płatności sumuje się do całości.
- Wyślij e-mail z prośbą w dniu, w którym klient zaakceptuje, i ustaw przypomnienie na dzień po terminie.
Wysyłasz dużo takich formularzy? Workspace369 Proposals zamienia je w link, który klient akceptuje, wpisując swoje imię i nazwisko, i na podstawie którego płaci depozyt. Zobacz oferty Workspace369. Naszym numerem 1 jest Workspace369.
Pytania dotyczące szablonu
Czy szablon prośby o zaliczkę na projektowanie stron internetowych jest darmowy?
Tak. Pobierz plik PDF lub plik Word bez konta i adresu e-mail i używaj go do własnej pracy z klientem.
Jaką zaliczkę powinien pobrać projektant stron?
Nie ma standardowego procentu; żadne ciało zawodowe, w tym AIGA, go nie ustala. Wybierz kwotę, która pokrywa czas, który rezerwujesz dla klienta, wpisz ją w ofercie i upewnij się, że płatności sumują się do całości.
Czy depozyt za projekt strony internetowej powinien podlegać zwrotowi?
Zdecyduj przed wysłaniem oferty i zapisz to. Jedno podejście to pełny zwrot przed rozpoczęciem pracy i zwrot pomniejszony o wykonaną pracę po tym. Sprawdź sformułowanie tam, gdzie pracujesz.
Czy ten szablon jest poradą prawną?
Nie. Są to ogólne informacje. Teksty dotyczące depozytu, zwrotu pieniędzy i opóźnionych płatności powinny zostać sprawdzone przez wykwalifikowaną osobę w miejscu Twojej pracy.
Kiedy powinienem wysłać prośbę o zaliczkę?
Tego samego dnia, gdy klient mówi tak, gdy decyzja jest świeża. Podaj termin płatności za kilka dni, nazwij zarezerwowaną datę rozpoczęcia i umieść link do płatności w e-mailu.
Co jeśli klient chce zapłacić zaliczkę po projekcie?
Zaproponuj podział zamiast opóźnienia lub zniżki: część teraz, część po zatwierdzeniu projektu, a reszta przed uruchomieniem. Sprawdź, czy płatności nadal sumują się do całości i powiąż datę rozpoczęcia z pierwszą płatnością.
Czy zaliczka powinna być zaliczona na poczet pierwszej czy ostatniej faktury?
Jedno lub drugie działa, jeśli jest spisane. Szablon zawiera oba: zaliczka pokrywa pierwszą fazę lub jest przechowywana i zaliczana na poczet ostatniej faktury. Wybierz jedno przed wysłaniem propozycji.