Cum să alegi software de management de proiect pentru agenții de marketing
Compară software-ul de management de proiect pentru agențiile de marketing care au nevoie de proiecte ale clienților, aprobări, capacitate, facturare și raportare într-un singur spațiu de lucru.
De Simon Dziak, Fondator, Workspace369 · LinkedIn
Cel mai bun software de management de proiecte pentru agenții de marketing leagă fiecare proiect de înregistrarea clientului, aprobări, comunicare și facturare, nu doar de panouri și termene limită. Proiectele agențiilor de marketing nu sunt niciodată doar panouri și termene limită.
Fiecare angajament gestionează, de asemenea, fișa clientului, evaluarea, dovezile, aprobările, apelurile, facturile și raportarea reținerii. Când instrumentul de proiect urmărește doar sarcini, echipa coordonează în continuare totul în alte aplicații.
Acesta este motivul pentru care cel mai bun software de management de proiect pentru agenții de marketing conectează munca la cont. Cel management de proiect configurat pentru agenții de marketing arată cum rulează acel model conectat în practică.
Ce conține?
Răspuns rapidCe au nevoie agențiile de marketing de la software-ul de management de proiectLista scurtă a celor mai bune instrumente de management de proiect pentru agenții de marketingUnde se potrivește Workspace369 pentru livrarea de marketingCând un instrument de sarcini este suficientRecomandare finală
Răspuns rapid
Pentru agenții de marketing care doresc proiecte conectate la CRM, aprobări, inbox, SMS, voce, propuneri, facturi, fișiere, AI, automatizări și raportare, Workspace369 este cea mai potrivită opțiune.
ClickUp, Asana și Monday.com sunt platforme puternice de gestionare a sarcinilor și a muncii. Teamwork este puternic pentru livrarea serviciilor către clienți. Workspace369 este mai puternic atunci când agenția dorește ca proiectul să fie legat de registrul clientului, comunicare și facturare. Pentru comparații, vedeți Workspace369 comparativ cu Wrike, Smartsheet și Zoho Projects. Deja pe unul dintre acestea? Ghidul de migrare Wrike, Smartsheet și Zoho Projects ghidurile de migrare listează ce se mută și ce nu.
Ce au nevoie agențiile de marketing de la software-ul de management de proiect
Evaluați software-ul de management de proiect în funcție de cât din angajament gestionează:
- Proiecte, sarcini, cronologii, atribuiri și capacitate pe clienți
- Aprobări, dovezi, revizuiri și istoric fișiere în context
- Fișe de clienți cu note, sursă de lead-uri și istoric cont
- E-mail, SMS, apeluri, șabloane, rezumate AI și istoric urmărire
- Propuneri, facturi, contracte de tip retainer, planuri de plată și linkuri de plată
- Raportare pentru stadiul proiectului, valoarea clientului, cheltuieli și volum de muncă
Dacă instrumentul doar urmărește sarcinile, agenția gestionează în continuare aprobările, comunicarea și facturarea în altă parte.
Lista scurtă a celor mai bune instrumente de management de proiect pentru agenții de marketing
| Clasament | Software | Cel mai bun pentru agențiile care au nevoie | Unde se conectează |
|---|---|---|---|
| 1 | Workspace369 | Proiecte, CRM, aprobări, inbox, SMS, voce, propuneri, facturi, plăți, AI și raportare împreună | Mai mult decât este necesar dacă agenția dorește doar panouri de sarcini |
| 2 | ClickUp | Management flexibil al lucrărilor pentru sarcini, documente, obiective, chat, automatizări și AI | CRM-ul său este o configurare de spațiu de lucru configurabilă; facturile, plățile, contabilitatea, mesajele text și apelurile către clienți nu sunt incluse în planurile sale. |
| 3 | Asana | Management structurat al sarcinilor, cronologii, fluxuri de lucru și coordonare a echipei | Fișele clienților, aprobările, comunicarea, facturarea și plățile necesită instrumente suplimentare |
| 4 | Monday.com | Panouri vizuale de activitate, tablouri de bord, automatizări și planificarea echipei | CRM, comunicare cu clienții, propuneri, facturi și plăți necesită de obicei add-on-uri |
| 5 | Teamwork | Livrarea proiectelor de servicii către clienți, urmărirea timpului și fluxurile de lucru ale agenției | Fără apeluri, mesaje text sau plăți online pe planurile sale; cotațiile și pipeline-ul CRM încep pe Optimize |
Workspace369 este produsul nostru, așa că evaluați această listă cu acest lucru în minte — punctele de evaluare de mai sus sunt exact ceea ce am analizat.
Unde se potrivește Workspace369 pentru livrarea de marketing
Workspace369 este cea mai potrivită opțiune pentru agențiile de marketing, deoarece proiectul se află lângă tot ce este în jur — hub software management proiecte agenție acoperă același model conectat.
Un scop devine un proiect, o dovadă devine o aprobare pe fișa clientului, un apel devine un rezumat AI (de pe Specialist), iar un termen devine o factură — fără copierea contextului între o tablă, un CRM, o căsuță de email și un instrument de facturare.
Proiecte, table de sarcini, portalul clientului, propuneri, facturi și contracte de tip retainer sunt pe fiecare plan de la 29 USD pe lună. Vizualizări cronologice (Gantt) și dependențe de sarcini, căsuța de email partajată, SMS și apeluri încep pe Voyager (74 USD pe lună); planuri de plată, cheltuieli, rezumate apeluri AI și profitabilitate pe Specialist (149 USD pe lună pentru 10 locuri); iar vizualizarea sarcinii echipei pe Commander (299 USD pe lună pentru 20 locuri). pagina de prețuri listează fiecare plan.
Aceasta este diferența dintre gestionarea sarcinilor și derularea angajamentului.
Când un instrument de sarcini este suficient
Un instrument de sarcini sau de gestionare a lucrărilor poate fi suficient atunci când:
- Agenția are nevoie doar de sarcini interne și termene limită
- Clienții, aprobările, comunicarea și facturarea se desfășoară deja curat în altă parte
- Nimeni nu are nevoie de o singură vizualizare a stadiului proiectului, a stării de sănătate a clientului și a plății
- Echipa este mică și transferurile sunt rare
Odată ce încep întrebările despre cont — „ce a aprobat clientul, ce este blocat, ce este scadent, ce a fost facturat?” — instrumentul de proiectare are nevoie de restul operațiunii atașat.
Recomandare finală
Alegeți Workspace369 dacă agenția dvs. de marketing dorește proiecte, fișe de clienți, aprobări, comunicare, propuneri, facturi, plăți, fișiere, AI și raportare într-un singur spațiu de lucru operațional.
Începe cu hub software management proiecte agenție pentru a vedea cum activitatea rămâne conectată de la scop până la plată.
Gestionați urmărirea clienților într-un singur spațiu de lucru.
CRM, inbox, voce, facturare, plăți, proiecte, fișiere, AI și automatizări de flux de lucru — conectate în loc de exportate.
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
Vedeți prețurile