Получение оплаты
Абонентская плата объяснена: что это такое, как она работает и как ее установить.
Абонентская плата — это деньги, которые клиент платит авансом, чтобы обеспечить вашу постоянную работу — либо в виде периодического платежа за определенный объем работ в каждом периоде, либо в виде аванса, который вы используете по мере выполнения часов. Это превращает непредсказуемый доход от проектов в запланированный доход.
Короче говоря
Абонентская плата — это авансовый или периодический платеж, который клиент вносит для резервирования ваших услуг. Две распространенные модели: периодические абонентские платы (фиксированная сумма каждый месяц за согласованный объем работ) и абонентские платы с использованием аванса (аванс, который удерживается и выставляется по мере выполнения работ). Абонентские платы лучше всего работают, когда объем работ, график выставления счетов и правила переноса указаны в соглашении — и счета выставляются по графику без ручного переформирования.
Две модели авансовых платежей
Выберите модель, которая соответствует вашему стилю работы — и пропишите ее в соглашении:
- Периодическая абонентская плата — клиент платит фиксированную плату за каждый период (обычно ежемесячно) за согласованный объем работ. Предсказуемо для обеих сторон; наиболее распространенная модель для агентств, MSP, бухгалтеров и консультантов.
- Абонентская плата с использованием аванса — клиент платит аванс, а вы выставляете счета за работу против остатка до его использования, затем пополняете его. Распространено для юридических, консультационных и работ с переменным объемом.
- Гибридный — небольшая периодическая база плюс почасовая оплата за переработку, сверяемая каждый период.
Как установить сумму
Оцените абонентскую плату исходя из объема работ, а не из ваших надежд:
- Начните с согласованного объема: часы, результаты или цели за период
- Умножьте на вашу целевую ставку, затем проверьте разумность по отношению к тому, что ценит клиент (сэкономленные человеко-часы, время ответа, приоритетный доступ)
- Укажите, что включено, что является дополнительным, и что происходит с неиспользованным временем (истекает, переносится на следующий период или переносится бессрочно)
- Пересматривайте ежеквартально — объем работ меняется, и абонентская плата должна следовать за ним
Сделайте выставление счетов скучным
Авансовый платеж работает только в том случае, если счет выставляется по одному и тому же графику каждый период без необходимости его перестраивать. Регулярные счета и планы оплаты в Workspace369 автоматически выставляют счета за авансовые платежи, автоматические напоминания преследуют все неоплаченное, а отчетность показывает доход от авансовых платежей по клиентам — так что запланированный доход действительно поступает по графику.
Абонентская плата против депозита против аванса
Депозит обеспечивает конкретный проект и расходуется на него. Аванс — это любой авансовый платеж. Абонентская плата обеспечивает постоянную доступность или объем работ в течение определенного периода — это повторяющиеся отношения, а не разовое задание. Многие соглашения сочетают их: абонентская плата за текущую работу, депозит за конкретный проект в рамках нее.
Часто задаваемые вопросы
Часто задаваемые вопросы
Является ли абонентская плата возмещаемой?
Это зависит от соглашения. Регулярные авансовые платежи за определенный объем обычно зарабатываются, когда период покрыт; остатки по мере использования часто возвращаются за незаработанную часть. Четко укажите это в соглашении, чтобы избежать споров в будущем.
Сколько должна составлять абонентская плата?
Оцените согласованный объем работ за период по вашей целевой ставке, затем скорректируйте с учетом того, что клиент ценит больше всего — приоритетный доступ, гарантированную доступность или сэкономленные человеко-часы. Пересматривайте сумму ежеквартально по мере изменения объема работ.
Как автоматически выставлять счет по абонентской плате?
Периодические счета с планами оплаты. В Workspace369 счет за абонентскую плату выставляется по одному и тому же графику каждый период, автоматические напоминания обрабатывают последующие действия, а отчетность показывает доход от абонентской платы по каждому клиенту — планы начинаются от 29 долларов в месяц за одно место.
Готов, когда вы будете готовы
Узнайте, как Workspace369 вписывается в ваш рабочий процесс с клиентами.
Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.
