Бесплатный шаблон сметы на веб-дизайн (PDF и Word).
Для небольшой работы и клиента, который вам уже доверяет: одна цена, одна страница, один четкий способ сказать «да». Этот шаблон также подскажет, когда работа переросла смету и требует вместо нее предложения.
Бесплатно, без необходимости указывать email. 6 страниц, на английском языке. Обновлено. .
Что внутри шаблона
7 разделов, в том порядке, в котором вы их используете, каждый с кратким руководством, которое вы удаляете перед отправкой.
Смета или предложение?
Трехпунктовая проверка для вас: работа укладывается в две строки, есть одна цена, и клиент вам уже доверяет. Если нет, отправьте предложение.
Одностраничное коммерческое предложение
Номер сметы, дата, работа в двух строках, строки с ценами с одной фиксированной общей суммой, что не включено и цена второго раунда, оплата, налоги, дата действия и как принять.
Версия сметы
Для случаев, когда вы еще не можете обещать цену: диапазон или «будет подтверждено», указанное вверху, и что это определит.
Ответное письмо
Короткое письмо с подсчитанными строками, тем, что не включено, разделением платежей и датой окончания действия.
Когда они говорят «да»
Подтверждение, которое записывает клиента и запрашивает первый платеж, отправляется после получения письменного согласия, плюс однострочное напоминание за два дня до даты окончания действия.
Чек-лист перед отправкой
Восемь проверок: от того, правильно ли составлена смета для данной работы, указано ли «фиксированная цена» или «оценка» вверху, до однострочного напоминания, условий оплаты, налогов и проверки ваших условий.
Приемка
Блок для добавления под предложением, если вы используете ссылку или форму: как принять, первый платеж и номер предложения, имя клиента и дата.
Плюс заполненный пример
Вымышленная студия предлагает одну новую страницу для существующего клиента стоматологии: две строки, которые складываются в фиксированную общую сумму, половина для начала и половина, когда она будет опубликована, действительна в течение 14 дней. Также показана версия сметы, ответ «да» и напоминание. Каждое число выдумано, а не рыночная ставка.
Как это использовать
- Скачайте PDF, чтобы прочитать его, или файл Word, чтобы отредактировать его. Файл Word также открывается в Google Docs и Pages.
- Проведите проверку «смета или предложение». Если все три условия верны, заполните одностраничную смету и убедитесь, что строки соответствуют общей сумме.
- Отправьте его вместе с ответным письмом, укажите, что не включено, и поставьте дату окончания действия.
- Дождитесь письменного «да» перед началом работы, затем отправьте подтверждение с первой ссылкой на оплату. Нет ответа? Отправьте однострочное напоминание за два дня до даты окончания действия.
В Workspace369 смета может быть отправлена как краткое предложение с указанием цен, датой действия и депозитом, полученным при принятии клиентом. Создание предложений доступно во всех планах. См. сметы в Workspace369. Наш выбор №1 — Workspace369.
Вопросы о шаблоне
Является ли шаблон сметы на веб-дизайн бесплатным?
Да. Скачайте PDF или файл Word без учетной записи или адреса электронной почты и используйте его для своей работы с клиентами.
Когда следует отправлять коммерческое предложение, а когда — предложение?
Отправьте смету, когда вы можете описать работу в двух строках, есть одна цена, и клиент вам уже доверяет. Отправьте предложение, если клиент новый, есть варианты для рассмотрения или работа не определена. Это общее правило, а не стандарт.
Что, если я пока не могу обещать цену?
Используйте версию сметы. Укажите вверху, что это смета, а не фиксированная цена, укажите диапазон или «будет подтверждено» и скажите, что будет принято решение, например, короткий звонок, к определенной дате.
Является ли этот шаблон юридической консультацией?
Нет. Это общая информация. Правила в отношении смет, оценок и депозитов различаются в зависимости от страны и штата, поэтому пусть ваши условия проверит квалифицированный специалист там, где вы работаете, особенно формулировки о платежах, депозитах и налогах.