ตัวอย่างข้อความแจ้งเตือนการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ

การแจ้งเตือนการชำระเงินควรทำให้ลูกค้ารู้ยอดคงเหลือ, ค้นหาใบแจ้งหนี้, ชำระเงินอย่างปลอดภัย หรืออธิบายปัญหาได้ง่าย โทนเสียงยังคงความเป็นมืออาชีพได้โดยไม่ต้องซ่อนจำนวนเงินหรือวันครบกำหนด คู่มือนี้ครอบคลุมการใช้ถ้อยคำ — ข้อความและอีเมลที่แน่นอนที่จะส่ง สำหรับด้านเวลา ลำดับการติดตามการชำระเงินล่าช้า แมปเมื่อการแจ้งเตือนแต่ละรายการควรถูกส่งออกไป

คำตอบด่วน

ใช้โครงสร้างนี้: “สวัสดี Name, การแจ้งเตือนว่าใบแจ้งหนี้ number สำหรับ จำนวน คือ ครบกำหนดในวันที่ / เลยกำหนดแล้ว. คุณสามารถดูและชำระเงินได้อย่างปลอดภัยที่นี่: ลิงก์. หากได้ทำการชำระเงินแล้วหรือมีคำถาม โปรดตอบกลับเพื่อให้เราสามารถอัปเดตบัญชีได้”

ก่อนวันครบกำหนด

สวัสดี ชื่อ, การแจ้งเตือนด่วนว่าใบแจ้งหนี้ Number สำหรับ จำนวน ครบกำหนดใน วันที่. คุณสามารถดูและชำระเงินได้อย่างปลอดภัยที่นี่: ลิงก์การชำระเงิน. โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใดๆ

ข้อความนี้ใช้ได้ผลเมื่อเป้าหมายคือการป้องกันยอดค้างชำระ แทนที่จะเป็นการเรียกเก็บเงิน

ครบกำหนดวันนี้

สวัสดี ชื่อ, ใบแจ้งหนี้ Number สำหรับ จำนวน ครบกำหนดวันนี้ ลิงก์ชำระเงินที่ปลอดภัย: ลิงก์. หากได้ทำการชำระเงินแล้ว ไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ ขอบคุณ

เกินกำหนดหนึ่งถึงสามวัน

สวัสดี ชื่อ, บันทึกของเราแสดงใบแจ้งหนี้ Number สำหรับ จำนวน ครบกำหนดเมื่อ วันที่. คุณสามารถชำระเงินได้ที่นี่: ลิงก์. หากการชำระเงินกำลังดำเนินการอยู่หรือมีปัญหาเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ โปรดตอบกลับและเราจะช่วยเหลือ

เกินกำหนดเจ็ดวัน

สวัสดี ชื่อ, ใบแจ้งหนี้ Number สำหรับ จำนวน เกินกำหนดชำระเจ็ดวันแล้ว โปรดส่งการชำระเงินที่ ลิงก์ หรือตอบกลับโดย วันที่ หากคุณต้องการพูดคุยเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้หรือการจัดการการชำระเงิน

การแจ้งเตือนพร้อมตัวเลือกแผนการชำระเงิน

สวัสดี ชื่อ, ใบแจ้งหนี้ Number มียอดคงค้าง จำนวน. หากการชำระยอดคงเหลือทั้งหมดในวันนี้เป็นเรื่องยาก โปรดตอบกลับเพื่อหารือเกี่ยวกับตัวเลือกแผนการชำระเงินที่มีอยู่ คุณสามารถดูใบแจ้งหนี้ได้ที่นี่: ลิงก์.

เสนอแผนการชำระเงินเฉพาะที่ธุรกิจพร้อมที่จะจัดทำเอกสารและบริหารจัดการเท่านั้น

การแจ้งเตือนครั้งสุดท้ายก่อนการดำเนินการขั้นเด็ดขาด

สวัสดี ชื่อ, นี่คือการแจ้งเตือนครั้งสุดท้ายว่าใบแจ้งหนี้ Number สำหรับ จำนวน ยังคงไม่ได้รับชำระหลังจาก วันที่ วันครบกำหนด โปรดชำระที่ ลิงก์ หรือติดต่อ ชื่อ/ทีม โดย วันครบกำหนด เพื่อแก้ไขบัญชีก่อนขั้นตอนการเก็บเงินถัดไป

“ขั้นตอนการรวบรวมถัดไป” ควรตรงกับสัญญาและการดำเนินการที่ธุรกิจเตรียมพร้อมที่จะดำเนินการจริง

เวอร์ชันอีเมล

หัวข้อ: การแจ้งเตือนการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ Number

สวัสดี ชื่อ,

นี่คือการเตือนว่าใบแจ้งหนี้ Number สำหรับ จำนวน ครบกำหนดเมื่อ วันที่. คุณสามารถดูใบแจ้งหนี้และชำระเงินได้อย่างปลอดภัยโดยใช้ลิงก์นี้: ลิงก์การชำระเงิน.

หากได้ชำระเงินแล้ว โปรดเพิกเฉยต่อข้อความนี้ หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับงาน, ใบแจ้งหนี้ หรือตัวเลือกการชำระเงิน โปรดตอบกลับที่นี่และเราจะช่วยแก้ไข

ขอบคุณ, ชื่อ / ธุรกิจ

การแจ้งเตือนทุกครั้งควรรวมอะไรบ้าง

• อัตลักษณ์ทางธุรกิจ
• ชื่อลูกค้าตามความเหมาะสม
• หมายเลขใบแจ้งหนี้
• ยอดค้างชำระ
• วันที่ครบกำหนดเดิม
• สถานะปัจจุบันหรือวันเกินกำหนด
• ลิงก์ใบแจ้งหนี้หรือการชำระเงินที่ปลอดภัย
• ช่องทางการติดต่อสำหรับคำถามหรือข้อพิพาท
• กำหนดเวลาจริงเมื่อมีการวางแผนการเพิ่มระดับ

เก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อนออกจากข้อความ

อย่าขอให้ลูกค้าส่งรายละเอียดบัตร, รหัสผ่าน หรือข้อมูลธนาคารทาง SMS หรืออีเมลทั่วไป ลิงก์ไปยังใบแจ้งหนี้ที่ปลอดภัยหรือเวิร์กโฟลว์การชำระเงิน และให้การแจ้งเตือนมุ่งเน้นไปที่สถานะบัญชี

เชื่อมต่อการแจ้งเตือนเข้ากับยอดคงเหลือจริง

การแจ้งเตือนที่ไม่ได้เชื่อมต่อสร้างข้อผิดพลาดที่หลีกเลี่ยงได้: ลูกค้าได้รับข้อความอีกครั้งหลังจากชำระเงิน, สมาชิกในทีมใช้ยอดคงเหลือเก่า หรือใบแจ้งหนี้ที่มีข้อพิพาทดำเนินต่อไปตามลำดับอัตโนมัติ

Workspace369 เชื่อมต่อใบแจ้งหนี้, สถานะการชำระเงิน, ลิงก์การชำระเงิน, แผนการชำระเงิน, ประวัติลูกค้า, SMS, เวิร์กโฟลว์อีเมล, บันทึกย่อ, โครงการ, งาน และการรายงาน บริบทนั้นช่วยให้ทีมตรวจสอบบัญชีได้ก่อนที่จะส่งหรือส่งต่อการแจ้งเตือน

รีวิว ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ธุรกิจบริการ สำหรับเวิร์กโฟลว์ใบแจ้งหนี้ที่กว้างขึ้นและ CRM พร้อมการส่งข้อความ สำหรับการติดตามผล SMS ร่วมกัน

แนวปฏิบัติด้านการแจ้งเตือนการชำระเงินควรสอดคล้องกับสัญญาและกฎหมายที่ใช้บังคับ คู่มือนี้เป็นเนื้อหาการดำเนินงาน ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย