7 ตัวอย่างข้อความแจ้งเตือนการชำระเงินที่ช่วยให้ได้รับใบแจ้งหนี้ (2026)
ใช้ตัวอย่างการแจ้งเตือนการชำระเงินอย่างสุภาพก่อนและในวันครบกำหนด หลังจากใบแจ้งหนี้เกินกำหนด และก่อนการดำเนินการขั้นสุดท้ายหรือการระงับบริการ
โดย Simon Dziak, ผู้ก่อตั้ง, Workspace369 · LinkedIn
A การแจ้งเตือนการชำระเงิน ควรทำให้ลูกค้าง่ายต่อการเข้าใจยอดคงเหลือ ค้นหาใบแจ้งหนี้ ชำระเงินอย่างปลอดภัย หรืออธิบายปัญหา โทนเสียงยังคงเป็นมืออาชีพได้โดยไม่ต้องซ่อนจำนวนเงินหรือวันครบกำหนด คู่มือนี้ครอบคลุมการใช้คำ — ข้อความและอีเมลที่แน่นอนที่จะส่ง สำหรับด้านเวลา ลำดับการติดตามการชำระเงินล่าช้า แมปเมื่อการแจ้งเตือนแต่ละรายการควรถูกส่งออกไป
เพื่อนำลำดับไปปฏิบัติ ให้ดู การสาธิตการแจ้งเตือนการชำระเงิน Workspace369คู่มือบทและบันทึกการถอดความแสดงการตั้งค่าที่ใช้ในพื้นที่ทำงานสาธิต
มีอะไรอยู่ข้างใน?
คำตอบด่วนก่อนวันครบกำหนดครบกำหนดวันนี้เกินกำหนดหนึ่งถึงสามวันเกินกำหนดเจ็ดวันการแจ้งเตือนพร้อมตัวเลือกแผนการชำระเงินการแจ้งเตือนครั้งสุดท้ายก่อนการดำเนินการขั้นเด็ดขาดเวอร์ชันอีเมลการแจ้งเตือนทุกครั้งควรรวมอะไรบ้างเก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อนออกจากข้อความเชื่อมต่อการแจ้งเตือนเข้ากับยอดคงเหลือจริง
คำตอบด่วน
ใช้โครงสร้างนี้: “สวัสดี Name, การแจ้งเตือนว่าใบแจ้งหนี้ number สำหรับ จำนวน คือ ครบกำหนดในวันที่ / เลยกำหนดแล้ว. คุณสามารถดูและชำระเงินได้อย่างปลอดภัยที่นี่: ลิงก์. หากได้ทำการชำระเงินแล้วหรือมีคำถาม โปรดตอบกลับเพื่อให้เราสามารถอัปเดตบัญชีได้”
ก่อนวันครบกำหนด
สวัสดี ชื่อ, การแจ้งเตือนด่วนว่าใบแจ้งหนี้ Number สำหรับ จำนวน ครบกำหนดใน วันที่. คุณสามารถดูและชำระเงินได้อย่างปลอดภัยที่นี่: ลิงก์การชำระเงิน. โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใดๆ
ข้อความนี้ใช้ได้ผลเมื่อเป้าหมายคือการป้องกันยอดค้างชำระ แทนที่จะเป็นการเรียกเก็บเงิน
ครบกำหนดวันนี้
สวัสดี ชื่อ, ใบแจ้งหนี้ Number สำหรับ จำนวน ครบกำหนดวันนี้ ลิงก์ชำระเงินที่ปลอดภัย: ลิงก์. หากได้ทำการชำระเงินแล้ว ไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ ขอบคุณ
เกินกำหนดหนึ่งถึงสามวัน
สวัสดี ชื่อ, บันทึกของเราแสดงใบแจ้งหนี้ Number สำหรับ จำนวน ครบกำหนดเมื่อ วันที่. คุณสามารถชำระเงินได้ที่นี่: ลิงก์. หากการชำระเงินกำลังดำเนินการอยู่หรือมีปัญหาเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ โปรดตอบกลับและเราจะช่วยเหลือ
เกินกำหนดเจ็ดวัน
สวัสดี ชื่อ, ใบแจ้งหนี้ Number สำหรับ จำนวน เกินกำหนดชำระเจ็ดวันแล้ว โปรดส่งการชำระเงินที่ ลิงก์ หรือตอบกลับโดย วันที่ หากคุณต้องการพูดคุยเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้หรือการจัดการการชำระเงิน
การแจ้งเตือนพร้อมตัวเลือกแผนการชำระเงิน
สวัสดี ชื่อ, ใบแจ้งหนี้ Number มียอดคงค้าง จำนวน. หากการชำระยอดคงเหลือทั้งหมดในวันนี้เป็นเรื่องยาก โปรดตอบกลับเพื่อหารือเกี่ยวกับตัวเลือกแผนการชำระเงินที่มีอยู่ คุณสามารถดูใบแจ้งหนี้ได้ที่นี่: ลิงก์.
เสนอแผนการชำระเงินเฉพาะที่ธุรกิจพร้อมที่จะจัดทำเอกสารและบริหารจัดการเท่านั้น
การแจ้งเตือนครั้งสุดท้ายก่อนการดำเนินการขั้นเด็ดขาด
สวัสดี ชื่อ, นี่คือการแจ้งเตือนครั้งสุดท้ายว่าใบแจ้งหนี้ Number สำหรับ จำนวน ยังคงไม่ได้รับชำระหลังจาก วันที่ วันครบกำหนด โปรดชำระที่ ลิงก์ หรือติดต่อ ชื่อ/ทีม โดย วันครบกำหนด เพื่อแก้ไขบัญชีก่อนขั้นตอนการเรียกเก็บเงินถัดไป
“ขั้นตอนการรวบรวมถัดไป” ควรตรงกับสัญญาและการดำเนินการที่ธุรกิจเตรียมพร้อมที่จะดำเนินการจริง
เวอร์ชันอีเมล
หัวข้อ: การแจ้งเตือนการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ Number
สวัสดี ชื่อ,
นี่คือการเตือนว่าใบแจ้งหนี้ Number สำหรับ จำนวน ครบกำหนดเมื่อ วันที่. คุณสามารถดูใบแจ้งหนี้และชำระเงินได้อย่างปลอดภัยโดยใช้ลิงก์นี้: ลิงก์การชำระเงิน.
หากได้ชำระเงินแล้ว โปรดเพิกเฉยต่อข้อความนี้ หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับงาน, ใบแจ้งหนี้ หรือตัวเลือกการชำระเงิน โปรดตอบกลับที่นี่และเราจะช่วยแก้ไข
ขอบคุณ, ชื่อ / ธุรกิจ
การแจ้งเตือนทุกครั้งควรรวมอะไรบ้าง
- อัตลักษณ์ทางธุรกิจ
- ชื่อลูกค้าตามความเหมาะสม
- หมายเลขใบแจ้งหนี้
- ยอดค้างชำระ
- วันที่ครบกำหนดเดิม
- สถานะปัจจุบันหรือวันเกินกำหนด
- ลิงก์ใบแจ้งหนี้หรือการชำระเงินที่ปลอดภัย
- ช่องทางการติดต่อสำหรับคำถามหรือข้อพิพาท
- กำหนดเวลาจริงเมื่อมีการวางแผนการเพิ่มระดับ
เก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อนออกจากข้อความ
อย่าขอให้ลูกค้าส่งรายละเอียดบัตร, รหัสผ่าน หรือข้อมูลธนาคารทาง SMS หรืออีเมลทั่วไป ลิงก์ไปยังใบแจ้งหนี้ที่ปลอดภัยหรือเวิร์กโฟลว์การชำระเงิน และให้การแจ้งเตือนมุ่งเน้นไปที่สถานะบัญชี
เชื่อมต่อการแจ้งเตือนเข้ากับยอดคงเหลือจริง
การแจ้งเตือนที่ไม่ได้เชื่อมต่อสร้างข้อผิดพลาดที่หลีกเลี่ยงได้: ลูกค้าได้รับข้อความอีกครั้งหลังจากชำระเงิน, สมาชิกในทีมใช้ยอดคงเหลือเก่า หรือใบแจ้งหนี้ที่มีข้อพิพาทดำเนินต่อไปตามลำดับอัตโนมัติ
Workspace369 เชื่อมโยงใบแจ้งหนี้ สถานะการชำระเงิน ลิงก์การชำระเงิน ประวัติลูกค้า เวิร์กโฟลว์อีเมล บันทึก โครงการ งาน และการรายงาน บริบทนั้นช่วยให้ทีมตรวจสอบบัญชีก่อนส่งหรือส่งการแจ้งเตือนล่าช้าในการชำระเงินทางอีเมล และ ลิงก์ชำระเงินใบแจ้งหนี้ มีอยู่ในทุกแผนตั้งแต่ $29 ต่อเดือน การแจ้งเตือน SMS เริ่มต้นด้วย Voyager ($74 ต่อเดือน), แผนการชำระเงินบน Specialist ($149 ต่อเดือน) และค่าธรรมเนียมล่าช้าอัตโนมัติบน Commander. The หน้าการกำหนดราคา แสดงแต่ละแผน
รีวิว ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ธุรกิจบริการ สำหรับเวิร์กโฟลว์ใบแจ้งหนี้ที่กว้างขึ้นและ CRM พร้อมการส่งข้อความ สำหรับการติดตามผล SMS ที่ใช้ร่วมกัน ฟรี เครื่องมือสร้างการแจ้งเตือนการชำระเงิน แปลงตัวอย่างเหล่านี้เป็นข้อความพร้อมส่ง และ เครื่องคำนวณค่าปรับล่าช้า คำนวณค่าบริการที่เหมาะสมเมื่อมีเงื่อนไขดังกล่าว สำหรับค่าบริการรายเดือนที่เรียกเก็บตามกำหนดแทนที่จะต้องติดตาม โปรดดู คำอธิบายค่าบริการรายเดือน.
แนวปฏิบัติด้านการแจ้งเตือนการชำระเงินควรสอดคล้องกับสัญญาและกฎหมายที่ใช้บังคับ คู่มือนี้เป็นเนื้อหาการดำเนินงาน ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย
ดำเนินงานติดตามลูกค้าในพื้นที่ทำงานเดียว
CRM, กล่องจดหมาย, เสียง, การออกใบแจ้งหนี้, การชำระเงิน, โครงการ, ไฟล์, AI และเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ — เชื่อมต่อแทนการส่งออก
ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ต้องใช้บัตร หลังจากทดลองใช้: เริ่มต้นที่ $29/เดือน ต่ออายุอัตโนมัติทุกเดือนจนกว่าคุณจะยกเลิก ยกเลิกได้ตลอดเวลาใน การตั้งค่า → การเรียกเก็บเงิน