การรับเงิน
ค่าธรรมเนียมการว่าจ้างอธิบาย: คืออะไร ทำงานอย่างไร และจะตั้งค่าได้อย่างไร
ค่าธรรมเนียมการว่าจ้างคือเงินที่ลูกค้าชำระล่วงหน้าเพื่อสำรองงานต่อเนื่องของคุณ — ไม่ว่าจะเป็นการชำระเงินแบบต่อเนื่องสำหรับขอบเขตที่กำหนดในแต่ละช่วงเวลา หรือเป็นเงินล่วงหน้าที่คุณเบิกจ่ายตามชั่วโมง มันเปลี่ยนรายได้โครงการที่ไม่แน่นอนให้เป็นรายได้ตามกำหนดเวลา
กล่าวโดยสรุป
ค่าธรรมเนียมการว่าจ้างคือการชำระเงินล่วงหน้าหรือการชำระเงินแบบต่อเนื่องที่ลูกค้าชำระเพื่อสำรองบริการของคุณ รูปแบบทั่วไปสองแบบคือ ค่าธรรมเนียมการว่าจ้างแบบต่อเนื่อง (จำนวนคงที่ทุกเดือนสำหรับขอบเขตที่ตกลงกัน) และค่าธรรมเนียมการว่าจ้างแบบเบิกจ่าย (เงินล่วงหน้าที่ถือไว้และเรียกเก็บเมื่อมีงาน) ค่าธรรมเนียมการว่าจ้างจะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อขอบเขต กำหนดการเรียกเก็บเงิน และกฎการยกยอดถูกเขียนไว้ในข้อตกลง — และใบแจ้งหนี้จะถูกส่งออกตามกำหนดเวลาโดยไม่ต้องสร้างใหม่ด้วยตนเอง
รูปแบบค่าธรรมเนียมรายงวดสองแบบ
เลือกรูปแบบที่ตรงกับวิธีการทำงานของคุณ — และเขียนไว้ในข้อตกลง:
- ค่าธรรมเนียมการว่าจ้างแบบต่อเนื่อง — ลูกค้าชำระค่าธรรมเนียมคงที่ในแต่ละช่วงเวลา (โดยปกติคือรายเดือน) สำหรับขอบเขตงานที่ตกลงกัน คาดการณ์ได้สำหรับทั้งสองฝ่าย เป็นรูปแบบที่พบบ่อยที่สุดสำหรับเอเจนซี่ MSP นักบัญชี และที่ปรึกษา
- ค่าธรรมเนียมการว่าจ้างแบบเบิกจ่าย — ลูกค้าชำระเงินล่วงหน้า และคุณเรียกเก็บงานจากยอดคงเหลือจนกว่าจะหมด แล้วเติมเงิน มักใช้สำหรับงานกฎหมาย ที่ปรึกษา และงานที่มีขอบเขตแตกต่างกัน
- แบบผสมผสาน — ฐานแบบต่อเนื่องขนาดเล็กบวกกับการเรียกเก็บเงินรายชั่วโมงสำหรับส่วนที่เกิน ปรับยอดทุกงวด
วิธีตั้งค่าจำนวนเงิน
ตั้งราคาค่าธรรมเนียมการว่าจ้างจากขอบเขต ไม่ใช่จากความหวังของคุณ:
- เริ่มต้นจากขอบเขตที่ตกลงกัน: ชั่วโมง, ผลงานที่ส่งมอบ, หรือผลลัพธ์ต่อช่วงเวลา
- คูณด้วยอัตราเป้าหมายของคุณ จากนั้นตรวจสอบความสมเหตุสมผลกับสิ่งที่ลูกค้าให้คุณค่า (ประหยัดจำนวนพนักงาน เวลาตอบสนอง สิทธิ์เข้าถึงลำดับความสำคัญ)
- ระบุสิ่งที่รวมอยู่ สิ่งที่เพิ่มเติม และจะเกิดอะไรขึ้นกับเวลาที่ไม่ได้ใช้ (หมดอายุ, ทบยอดไปยังช่วงเวลาถัดไป, หรือทบยอดไม่จำกัด)
- ตรวจสอบรายไตรมาส — ขอบเขตเปลี่ยนแปลง และค่าธรรมเนียมการว่าจ้างควรตามไปด้วย
ทำให้การเรียกเก็บเงินน่าเบื่อ
ค่าธรรมเนียมรายงวดจะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อใบแจ้งหนี้ถูกส่งออกไปตามกำหนดเวลาเดียวกันทุกงวดโดยไม่มีใครต้องสร้างใหม่ ใบแจ้งหนี้แบบ recurring และแผนการชำระเงินใน Workspace369 จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมรายงวดโดยอัตโนมัติ การแจ้งเตือนอัตโนมัติจะติดตามยอดค้างชำระ และการรายงานจะแสดงรายได้ค่าธรรมเนียมรายงวดต่อลูกค้า ดังนั้นรายได้ตามกำหนดจึงมาถึงตามกำหนด
ค่าธรรมเนียมการว่าจ้างเทียบกับเงินมัดจำเทียบกับเงินล่วงหน้า
เงินมัดจำจะสำรองโครงการเฉพาะและจะถูกใช้ไป เงินล่วงหน้าคือการชำระเงินล่วงหน้าใดๆ ค่าธรรมเนียมการว่าจ้างจะสำรองความพร้อมใช้งานหรือขอบเขตอย่างต่อเนื่องในช่วงเวลาหนึ่ง — เป็นความสัมพันธ์แบบต่อเนื่อง ไม่ใช่งานครั้งเดียว ข้อตกลงหลายอย่างรวมกัน: ค่าธรรมเนียมการว่าจ้างสำหรับงานต่อเนื่อง เงินมัดจำสำหรับโครงการเฉพาะภายในนั้น
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
ค่าธรรมเนียมการว่าจ้างสามารถขอคืนได้หรือไม่?
ขึ้นอยู่กับการตกลง ค่าธรรมเนียมรายงวดสำหรับขอบเขตที่กำหนดมักจะได้รับเมื่อครอบคลุมช่วงเวลาแล้ว ยอดคงเหลือที่เบิกจ่ายมักจะขอคืนได้สำหรับส่วนที่ยังไม่ได้รับ ระบุให้ชัดเจนในข้อตกลงเพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทในภายหลัง
ควรตั้งค่าธรรมเนียมการว่าจ้างเท่าใด?
ตั้งราคาขอบเขตที่ตกลงกันต่อช่วงเวลาในอัตราเป้าหมายของคุณ จากนั้นปรับตามสิ่งที่ลูกค้าให้คุณค่ามากที่สุด — สิทธิ์เข้าถึงลำดับความสำคัญ ความพร้อมใช้งานที่รับประกัน หรือจำนวนพนักงานที่ประหยัดได้ ตรวจสอบจำนวนเงินรายไตรมาสเมื่อขอบเขตเปลี่ยนแปลง
ฉันจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการว่าจ้างโดยอัตโนมัติได้อย่างไร?
ใบแจ้งหนี้แบบต่อเนื่องพร้อมแผนการชำระเงิน ใน Workspace369 ใบแจ้งหนี้ค่าธรรมเนียมการว่าจ้างจะถูกส่งออกตามกำหนดเวลาเดียวกันทุกงวด การแจ้งเตือนอัตโนมัติจะจัดการการติดตามผล และการรายงานจะแสดงรายได้ค่าธรรมเนียมการว่าจ้างต่อลูกค้า — แผนเริ่มต้นที่ $29/เดือน สำหรับหนึ่งที่นั่ง
พร้อมเมื่อคุณพร้อม
ดูว่า Workspace369 เหมาะกับเวิร์กโฟลว์งานลูกค้าของคุณอย่างไร
เริ่มต้นด้วยโมดูลที่คุณต้องการวันนี้ จากนั้นเปิดใช้งาน AI ระบบอัตโนมัติ บัญชี สินค้าคงคลัง คำขอ และการรายงานเมื่อการดำเนินงานเติบโตขึ้น
