การรับเงิน

ค่าธรรมเนียมการว่าจ้างอธิบาย: คืออะไร ทำงานอย่างไร และจะตั้งค่าได้อย่างไร

ค่าธรรมเนียมการว่าจ้างคือเงินที่ลูกค้าชำระล่วงหน้าเพื่อสำรองงานต่อเนื่องของคุณ — ไม่ว่าจะเป็นการชำระเงินแบบต่อเนื่องสำหรับขอบเขตที่กำหนดในแต่ละช่วงเวลา หรือเป็นเงินล่วงหน้าที่คุณเบิกจ่ายตามชั่วโมง มันเปลี่ยนรายได้โครงการที่ไม่แน่นอนให้เป็นรายได้ตามกำหนดเวลา

ตรวจสอบแล้ว

กล่าวโดยสรุป

ค่าธรรมเนียมการว่าจ้างคือการชำระเงินล่วงหน้าหรือการชำระเงินแบบต่อเนื่องที่ลูกค้าชำระเพื่อสำรองบริการของคุณ รูปแบบทั่วไปสองแบบคือ ค่าธรรมเนียมการว่าจ้างแบบต่อเนื่อง (จำนวนคงที่ทุกเดือนสำหรับขอบเขตที่ตกลงกัน) และค่าธรรมเนียมการว่าจ้างแบบเบิกจ่าย (เงินล่วงหน้าที่ถือไว้และเรียกเก็บเมื่อมีงาน) ค่าธรรมเนียมการว่าจ้างจะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อขอบเขต กำหนดการเรียกเก็บเงิน และกฎการยกยอดถูกเขียนไว้ในข้อตกลง — และใบแจ้งหนี้จะถูกส่งออกตามกำหนดเวลาโดยไม่ต้องสร้างใหม่ด้วยตนเอง

รูปแบบค่าธรรมเนียมรายงวดสองแบบ

เลือกรูปแบบที่ตรงกับวิธีการทำงานของคุณ — และเขียนไว้ในข้อตกลง:

  • ค่าธรรมเนียมการว่าจ้างแบบต่อเนื่อง — ลูกค้าชำระค่าธรรมเนียมคงที่ในแต่ละช่วงเวลา (โดยปกติคือรายเดือน) สำหรับขอบเขตงานที่ตกลงกัน คาดการณ์ได้สำหรับทั้งสองฝ่าย เป็นรูปแบบที่พบบ่อยที่สุดสำหรับเอเจนซี่ MSP นักบัญชี และที่ปรึกษา
  • ค่าธรรมเนียมการว่าจ้างแบบเบิกจ่าย — ลูกค้าชำระเงินล่วงหน้า และคุณเรียกเก็บงานจากยอดคงเหลือจนกว่าจะหมด แล้วเติมเงิน มักใช้สำหรับงานกฎหมาย ที่ปรึกษา และงานที่มีขอบเขตแตกต่างกัน
  • แบบผสมผสาน — ฐานแบบต่อเนื่องขนาดเล็กบวกกับการเรียกเก็บเงินรายชั่วโมงสำหรับส่วนที่เกิน ปรับยอดทุกงวด

วิธีตั้งค่าจำนวนเงิน

ตั้งราคาค่าธรรมเนียมการว่าจ้างจากขอบเขต ไม่ใช่จากความหวังของคุณ:

  • เริ่มต้นจากขอบเขตที่ตกลงกัน: ชั่วโมง, ผลงานที่ส่งมอบ, หรือผลลัพธ์ต่อช่วงเวลา
  • คูณด้วยอัตราเป้าหมายของคุณ จากนั้นตรวจสอบความสมเหตุสมผลกับสิ่งที่ลูกค้าให้คุณค่า (ประหยัดจำนวนพนักงาน เวลาตอบสนอง สิทธิ์เข้าถึงลำดับความสำคัญ)
  • ระบุสิ่งที่รวมอยู่ สิ่งที่เพิ่มเติม และจะเกิดอะไรขึ้นกับเวลาที่ไม่ได้ใช้ (หมดอายุ, ทบยอดไปยังช่วงเวลาถัดไป, หรือทบยอดไม่จำกัด)
  • ตรวจสอบรายไตรมาส — ขอบเขตเปลี่ยนแปลง และค่าธรรมเนียมการว่าจ้างควรตามไปด้วย

ทำให้การเรียกเก็บเงินน่าเบื่อ

ค่าธรรมเนียมรายงวดจะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อใบแจ้งหนี้ถูกส่งออกไปตามกำหนดเวลาเดียวกันทุกงวดโดยไม่มีใครต้องสร้างใหม่ ใบแจ้งหนี้แบบ recurring และแผนการชำระเงินใน Workspace369 จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมรายงวดโดยอัตโนมัติ การแจ้งเตือนอัตโนมัติจะติดตามยอดค้างชำระ และการรายงานจะแสดงรายได้ค่าธรรมเนียมรายงวดต่อลูกค้า ดังนั้นรายได้ตามกำหนดจึงมาถึงตามกำหนด

ค่าธรรมเนียมการว่าจ้างเทียบกับเงินมัดจำเทียบกับเงินล่วงหน้า

เงินมัดจำจะสำรองโครงการเฉพาะและจะถูกใช้ไป เงินล่วงหน้าคือการชำระเงินล่วงหน้าใดๆ ค่าธรรมเนียมการว่าจ้างจะสำรองความพร้อมใช้งานหรือขอบเขตอย่างต่อเนื่องในช่วงเวลาหนึ่ง — เป็นความสัมพันธ์แบบต่อเนื่อง ไม่ใช่งานครั้งเดียว ข้อตกลงหลายอย่างรวมกัน: ค่าธรรมเนียมการว่าจ้างสำหรับงานต่อเนื่อง เงินมัดจำสำหรับโครงการเฉพาะภายในนั้น

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

ค่าธรรมเนียมการว่าจ้างสามารถขอคืนได้หรือไม่?

ขึ้นอยู่กับการตกลง ค่าธรรมเนียมรายงวดสำหรับขอบเขตที่กำหนดมักจะได้รับเมื่อครอบคลุมช่วงเวลาแล้ว ยอดคงเหลือที่เบิกจ่ายมักจะขอคืนได้สำหรับส่วนที่ยังไม่ได้รับ ระบุให้ชัดเจนในข้อตกลงเพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทในภายหลัง

ควรตั้งค่าธรรมเนียมการว่าจ้างเท่าใด?

ตั้งราคาขอบเขตที่ตกลงกันต่อช่วงเวลาในอัตราเป้าหมายของคุณ จากนั้นปรับตามสิ่งที่ลูกค้าให้คุณค่ามากที่สุด — สิทธิ์เข้าถึงลำดับความสำคัญ ความพร้อมใช้งานที่รับประกัน หรือจำนวนพนักงานที่ประหยัดได้ ตรวจสอบจำนวนเงินรายไตรมาสเมื่อขอบเขตเปลี่ยนแปลง

ฉันจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการว่าจ้างโดยอัตโนมัติได้อย่างไร?

ใบแจ้งหนี้แบบต่อเนื่องพร้อมแผนการชำระเงิน ใน Workspace369 ใบแจ้งหนี้ค่าธรรมเนียมการว่าจ้างจะถูกส่งออกตามกำหนดเวลาเดียวกันทุกงวด การแจ้งเตือนอัตโนมัติจะจัดการการติดตามผล และการรายงานจะแสดงรายได้ค่าธรรมเนียมการว่าจ้างต่อลูกค้า — แผนเริ่มต้นที่ $29/เดือน สำหรับหนึ่งที่นั่ง

แผนสำหรับฟรีแลนซ์

เลือกแผนที่เวิร์กโฟลว์ของคุณต้องการวันนี้

เรคคอร์ดลูกค้า ข้อเสนอ ใบแจ้งหนี้ การชำระเงินออนไลน์ การติดตามเวลา และแบบฟอร์มการรับเข้ามีอยู่ในทุกแผน อัปเกรดเมื่องานของคุณต้องการการโทร ข้อความ หรืออื่นๆ
รับสายและข้อความ แชร์กล่องจดหมาย

Voyager

ราคาปกติ$74$37 / เดือน

ราคาสำหรับสมาชิกผู้ก่อตั้งใน 12 เดือนแรกของคุณ

รวม 2 ที่นั่ง

ทุกอย่างใน Cadet รวมไปถึง

  • การส่งข้อความ SMS
  • เสียงและข้อความเสียง
  • กล่องจดหมายที่แชร์
  • ตอบกลับข้อความสายที่ไม่ได้รับ
  • การส่งต่อเมื่อไม่มีผู้รับสาย
เริ่มทดลองใช้ Voyager
การจอง ค่าใช้จ่าย และแผนการชำระเงิน

Specialist

ราคาปกติ$149$74.50 / เดือน

ราคาสำหรับสมาชิกผู้ก่อตั้งใน 12 เดือนแรกของคุณ

รวม 10 ที่นั่ง

ทุกอย่างใน Voyager บวกกับ

  • การจองออนไลน์
  • การติดตามค่าใช้จ่าย
  • แผนการชำระเงิน
  • การติดตามสินค้าคงคลัง
เริ่มทดลองใช้ Specialist

ข้อเสนอสำหรับสมาชิกผู้ก่อตั้ง: ลด 50% ใน 12 เดือนแรก สำหรับลูกค้า 100 ท่านแรกที่เข้าร่วมก่อนวันที่ 31 ต.ค. ทดลองใช้ 14 วันพร้อมบัตร, เรียกเก็บเงินรายเดือน USD เปรียบเทียบทุกแผน.

เปลี่ยน & ประหยัด

ตั้งค่าบัญชีฟรี & ช่วยย้ายข้อมูล

ทีมงานของเราจะตั้งค่าพื้นที่ทำงานของคุณร่วมกับคุณ และช่วยย้ายลูกค้าและใบแจ้งหนี้ของคุณจากเครื่องมือที่คุณใช้อยู่ในปัจจุบัน

ส่งออกข้อมูลของคุณเป็นสเปรดชีต แล้วการนำเข้าด้วย AI จะจับคู่คอลัมน์ให้คุณ ฝ่ายสนับสนุนช่วยได้หากมีกรณีที่ไม่ปกติ

ข้อเสนอยุติ .

เริ่มต้นทดลองใช้ฟรี

หลังจากลงทะเบียน รับสิทธิ์ตั้งค่าฟรีในพื้นที่ทำงานของคุณ

พร้อมเมื่อคุณพร้อม

ดูว่า Workspace369 เหมาะกับเวิร์กโฟลว์งานลูกค้าของคุณอย่างไร

เริ่มต้นด้วยโมดูลที่คุณต้องการวันนี้ จากนั้นเปิดใช้งาน AI ระบบอัตโนมัติ บัญชี สินค้าคงคลัง คำขอ และการรายงานเมื่อการดำเนินงานเติบโตขึ้น