ตัวอย่างอีเมลติดตามผลลูกค้าสำหรับทุกขั้นตอนของงาน

ตัวอย่างที่พร้อมใช้งานตามขั้นตอน

ปรับชื่อและรายละเอียด — คงความยาวไว้:

• หลังจากการประชุมครั้งแรก: "ดีใจที่ได้คุยกันวันนี้ [ชื่อ] ยืนยันสิ่งที่เราตกลงกัน: [การตัดสินใจ] ภายใน [วันที่] และฉันจะส่งข้อเสนอภายใน [วัน] มีอะไรที่ฉันพลาดไปไหม?"
• หลังจากส่งข้อเสนอ (วันที่ 2): "ตรวจสอบว่าข้อเสนอถึงแล้ว [ชื่อ] ยินดีที่จะทบทวนขอบเขตหรือปรับเปลี่ยนสิ่งใดๆ — อะไรจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้?"
• หลังจากส่งข้อเสนอ (วันที่ 5): "ติดตามอีกครั้ง [ชื่อ] หากเวลาเปลี่ยนไป โปรดแจ้งให้ฉันทราบและฉันจะจองใหม่ — มิฉะนั้นฉันสามารถคงสล็อต [วันที่เริ่มต้น] ไว้จนถึง [วัน]"
• หลังจากการส่งมอบ: "ทุกอย่างถูกส่งมอบแล้ว [ชื่อ] — ดูเป็นอย่างไรบ้างในฝั่งของคุณ? ข้อเสนอแนะสองนาทีช่วยให้ฉันเก็บรายละเอียดสุดท้ายให้ถูกต้อง"
• หลังจากใบแจ้งหนี้เงียบไป: "บันทึกด่วนเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ [หมายเลข] ซึ่งครบกำหนด [วันที่] หากมีสิ่งใดขัดขวางการชำระเงินจากฝั่งของคุณ โปรดแจ้งให้ฉันทราบว่าคุณต้องการอะไรเพื่อดำเนินการ"

ปล่อยให้กำหนดการทำงานไปเอง

เหตุผลที่การติดตามผลล้มเหลวคือความจำ ไม่ใช่เจตนา ใน Workspace369 ระบบอัตโนมัติการติดตามผลทางอีเมลจะส่งการติดต่อสองวันและห้าวันตามกำหนดในทุกแผน และกล่องจดหมายจะจับคู่การสนทนาแต่ละครั้งกับเรคคอร์ดลูกค้า ดังนั้นจึงไม่มีลูกค้าคนใดต้องรออย่างเงียบๆ เพราะมีคนลืมตอบกลับ การส่งข้อความ การโทร และกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันเริ่มต้นที่ Voyager