เทมเพลตใบแจ้งหนี้ออกแบบเว็บไซต์ฟรี (PDF และ Word)

สิ่งที่รวมอยู่ในเทมเพลต

8 ส่วน ตามลำดับที่ลูกค้าอ่าน แต่ละส่วนมีคำแนะนำสั้นๆ ที่คุณลบออกก่อนส่ง

1. รายละเอียดใบแจ้งหนี้

   ตารางหมายเลขใบแจ้งหนี้, วันที่, วันที่จัดส่ง, ชื่อและที่อยู่ของทั้งสองฝ่าย และหมายเลขภาษีหรือ VAT หากคุณจดทะเบียน

2. รายการ

   บรรทัดเดียวที่ชัดเจนสำหรับไซต์และหน้าต่างๆ, ส่วนเสริมที่เป็นทางเลือก, ยอดรวมย่อย, ภาษีในบรรทัดของตัวเองและยอดรวม

3. เงินมัดจำและยอดคงเหลือ

   เงินมัดจำที่ชำระแล้วเป็นรายการแยกต่างหาก เพื่อให้ยอดคงเหลือไม่น่าประหลาดใจ: ยอดรวมหักเงินมัดจำเท่ากับยอดคงเหลือที่ต้องชำระ

4. เงื่อนไขการชำระเงินและวันครบกำหนด

   วันที่ครบกำหนดชำระเงินของใบแจ้งหนี้ ไม่ใช่แค่ “Net 15” ตั้งค่าก่อนเปิดตัว พร้อมลิงก์ชำระเงินหรือรายละเอียดธนาคาร

5. อีเมลใบแจ้งหนี้

   อีเมลสั้นๆ ที่ระบุจำนวนเงิน วันที่ และลิงก์สำหรับชำระเงิน

6. ใบแจ้งหนี้สำหรับงานเพิ่มเติม

   ใบแจ้งหนี้แยกต่างหากสำหรับการเปลี่ยนแปลง โดยมีจำนวนชั่วโมงคูณอัตราต่อชั่วโมงในบรรทัดเดียวและหมายเลขใบแจ้งหนี้ของตัวเอง

7. ข้อความเกี่ยวกับการชำระเงินล่าช้า

   สองตัวเลือก, ไม่มีค่าปรับล่าช้า หรือค่าปรับที่ตรวจสอบในท้องถิ่น และการแจ้งเตือนธรรมดาสำหรับวันถัดไปหลังจากวันครบกำหนด

8. รายการตรวจสอบก่อนส่ง

   แปดรายการตรวจสอบ ตั้งแต่หมายเลขที่ไม่ซ้ำกันไปจนถึงลิงก์ชำระเงิน เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรขาดหายไปเมื่อใบแจ้งหนี้ถูกส่งออก