เครื่องมือวางแผนขีดความสามารถของเอเจนซี่

การคำนวณที่โปร่งใส

คุณคำนวณขีดความสามารถของเอเจนซี่ได้อย่างไร?

สำหรับแต่ละบทบาท ให้เริ่มต้นด้วยชั่วโมงทำงานที่กำหนดไว้สำหรับช่วงเวลานั้น หักเวลาลา วันหยุด และงานภายในที่คุณต้องการปกป้อง นั่นจะทำให้ได้ชั่วโมงที่พร้อมใช้งานสำหรับการส่งมอบงานลูกค้า หักงานลูกค้าที่มีภาระผูกพันแล้วและโครงการใหม่ที่เสนอ เพื่อหาชั่วโมงที่เหลือสำหรับบทบาทนั้น

ป้อนชั่วโมงรวมของบุคคลในแต่ละบทบาท แทนที่จะป้อนจำนวนคน อย่าหักงานภายในสองครั้งโดยรวมไว้ในชั่วโมงลูกค้าที่มีภาระผูกพันด้วย ผลลัพธ์ที่เป็นลบแสดงถึงการขาดแคลน เครื่องมือวางแผนจะรวมการขาดแคลนแยกจากชั่วโมงที่ว่าง ดังนั้นยอดรวมที่เป็นบวกโดยรวมจึงไม่สามารถซ่อนปัญหาคอขวดของบทบาทได้

ตัวอย่างเอเจนซี่ที่ดำเนินการแล้ว

ในตัวอย่าง การออกแบบมี 80 ชั่วโมงที่กำหนดไว้, 8 ชั่วโมงลา และ 12 ชั่วโมงสำหรับงานภายใน: 60 ชั่วโมงสำหรับการส่งมอบงานลูกค้า งานที่มีอยู่ต้องการ 45 ชั่วโมง และโครงการที่เสนอต้องการ 20 ชั่วโมง ทำให้ขาดแคลน 5 ชั่วโมง

การพัฒนามีชั่วโมงการส่งมอบงานลูกค้า 72 ชั่วโมง และความต้องการรวม 60 ชั่วโมง ทำให้เหลือ 12 ชั่วโมงที่ว่าง ผลรวมเป็นบวก 7 ชั่วโมง แต่งานออกแบบยังคงไม่เหมาะสม ลดขอบเขต ขยับกำหนดเวลา หรือยืนยันว่าบุคคลที่มีทักษะเหมาะสมสามารถครอบคลุมงานได้ก่อนที่จะสัญญาว่าจะส่งมอบ

คุณควรทำอย่างไรกับช่องว่างความจุ?

ตรวจสอบการขาดแคลนกับผู้ที่จะทำงาน แบ่งงานตามวันที่ ลดขอบเขตเสริม หรือมอบหมายงานใหม่เฉพาะเมื่อมีทักษะที่จำเป็นเท่านั้น ผลลัพธ์ที่เป็นบวกยังคงเป็นการประมาณการวางแผน: เครื่องมือนี้ไม่ได้สร้างแบบจำลองการจัดตารางเวลาแบบวันต่อวัน การพึ่งพา ระดับทักษะ ความไม่แน่นอน หรือกำหนดเวลาที่ทับซ้อนกัน

ใช้ เครื่องมือคำนวณอัตราการใช้ประโยชน์จากชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ เพื่อตรวจสอบอีกด้านของการตัดสินใจ จากนั้นตรวจสอบ คำจำกัดความและหลักฐานเกี่ยวกับอัตรากำไรของเอเจนซี่ และ ข้อสังเกตเกี่ยวกับราคาของเอเจนซี่ โดยไม่ถือว่าเป็นผลลัพธ์ที่รับประกันสำหรับธุรกิจของคุณ

คำถามที่พบบ่อย