เครื่องมือคำนวณอัตราการใช้ประโยชน์จากชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้

การคำนวณที่โปร่งใส

คุณคำนวณอัตราการใช้ประโยชน์จากชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้อย่างไร?

เริ่มต้นด้วยชั่วโมงการทำงานที่กำหนดไว้สำหรับบุคคลและช่วงเวลาที่คุณกำลังวัด ลบการลาและวันหยุดออกเพื่อให้ได้ชั่วโมงที่พร้อมใช้งาน หารชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินจริงด้วยชั่วโมงที่พร้อมใช้งาน จากนั้นคูณด้วย 100 เก็บงานที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินตามปกติไว้ในตัวหาร เพื่อให้การประชุม การฝึกอบรม และการพัฒนาธุรกิจยังคงมองเห็นได้

สำหรับทีม ให้บวกชั่วโมงก่อนแล้วจึงคำนวณอัตราส่วน อย่าหาค่าเฉลี่ยเปอร์เซ็นต์ของแต่ละบุคคลเมื่อคนมีชั่วโมงที่พร้อมใช้งานแตกต่างกัน หากคุณรวมการทำงานล่วงเวลา ให้รวมอย่างสม่ำเสมอในความพร้อมใช้งานที่กำหนดไว้ เครื่องมือนี้ขอให้คุณแก้ไขยอดรวมที่เรียกเก็บเงินได้ทั้งหมดที่เกินกว่าชั่วโมงที่พร้อมใช้งาน

ตัวอย่างเอเจนซี่ที่ดำเนินการแล้ว

ตัวอย่างข้อมูลรายเดือน: 160 ชั่วโมงที่กำหนดไว้, 16 ชั่วโมงลา, 100 ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ และเป้าหมายที่เลือก 75% ชั่วโมงที่พร้อมใช้งานคือ 144 อัตราการใช้ประโยชน์คือ 100 ÷ 144 × 100 = 69.44% เป้าหมายต้องการ 108 ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ ทำให้มีช่องว่าง 8 ชั่วโมง

ชั่วโมงที่พร้อมใช้งานที่เหลือ 44 ชั่วโมงไม่ได้สูญเปล่าโดยอัตโนมัติ อาจรวมถึงการบริหารโครงการ การฝึกอบรม การประชุมภายใน หรือเวลาว่างที่ไม่มีงานของลูกค้า ตรวจสอบบันทึกเวลาพื้นฐานก่อนตัดสินใจว่าจะเปลี่ยนแปลงอะไร

ผลลัพธ์บอกอะไรคุณ?

เปรียบเทียบช่วงเวลาและบทบาทที่เหมือนกันก่อนตีความการเปลี่ยนแปลง อัตราที่ต่ำลงอาจสะท้อนถึงการฝึกอบรมตามแผน การจัดการบัญชี หรือช่วงเวลาขายที่เงียบสงบ อัตราที่สูงไม่ได้พิสูจน์อัตรากำไรที่ดี: การกำหนดราคา การแก้ไขงาน การเขียนออก และใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระเงินยังคงมีความสำคัญ เป้าหมายของคุณควรเหมาะสมกับบทบาทและรูปแบบการดำเนินงาน เครื่องมือคำนวณนี้ไม่ได้กำหนดเกณฑ์มาตรฐานสากล

ใช้ เครื่องมือวางแผนขีดความสามารถของเอเจนซี่ เพื่อตรวจสอบอีกด้านของการตัดสินใจ จากนั้นตรวจสอบ คำจำกัดความและหลักฐานเกี่ยวกับอัตรากำไรของเอเจนซี่ และ ข้อสังเกตเกี่ยวกับราคาของเอเจนซี่ โดยไม่ถือว่าเป็นผลลัพธ์ที่รับประกันสำหรับธุรกิจของคุณ

คำถามที่พบบ่อย