Excel ve E-Tablolar için ücretsiz fiyat teklifi şablonu.

Bir tahminde ne bulunur

Tahmin, iş başlamadan önce müşteriye işin ne kadara mal olacağını beklediğinizi söyler. İyi bir tahmin kısa, spesifik ve onaylanması kolaydır. Yukarıdaki şablon ana bölümleri kapsar ve işe özgü herhangi bir şeyi eklemelisiniz.

• İşletme ayrıntılarınız ve müşterinin adı ve iletişim bilgileri.
• Tahmin numarası ve hazırladığınız tarih.
• Geçerlilik tarihi, böylece fiyat sonsuza kadar açık kalmaz.
• Açıklama, miktar, oran ve tutar içeren kapsam satırları.
• Varsayımlar ve hariç tutmalar, örneğin fiyatlandırmadığınız veya müşterinin sağlaması gerekenler.
• Tahmini toplam, tahmin olarak etiketlenmiş ve talep edeceğiniz herhangi bir depozito.
• Nasıl kabul edilir: bir yanıt, bir imza veya bir düğme, sonraki adım açıklanmış olarak.

Tahmin, fiyat teklifi ve fatura farklı belgelerdir

Tahmin, henüz gerçekleşmemiş işler için yaklaşık bir fiyattır ve kapsam değişirse nihai rakam değişebilir. Teklif, tanımlanmış bir kapsam için sabit bir fiyat belirtir. Fatura daha sonra gelir ve teslim edilen iş veya ulaşılan bir kilometre taşı için ödeme ister.

Onları ayrı tutun. Bir tahmin bir fatura değildir, bu nedenle asla bir son ödeme tarihi taşımamalıdır ve nihai fatura, müşterinin onayladığı kapsamı yansıtmalıdır. İşin iyi tanımlandığı yerlerde, sabit bir fiyat teklifi veya teklif genellikle tahminden daha nettir.

Fatura vs makbuz · Teklif nasıl yazılır

Geçerlilik tarihi seçimi

Fiyatlar yükselir, programlar dolar ve kapsamlar kayar, bu nedenle her tahminin süresi dolmalıdır. On dört ila otuz gün, hizmet işleri için yaygın bir penceredir. Maliyetlerinizin hızla değiştiği veya takviminizin sıkışık olduğu durumlarda daha kısa, büyük projelerde müşterinin iç onay almak için zamana ihtiyacı olduğu durumlarda daha uzun bir süre kullanın.

Tarih geldiğinde, bir kez takip edin: ya yazılı olarak uzatın ya da tahmini mevcut fiyattan yeniden yayınlayın.

Kabul edilen tahminden depozito ve faturaya

Müşteri evet dedikten sonra, tahmini gerçek taahhütlere dönüştürün. Kapsamı yazılı olarak onaylayın, belirttiğiniz depozitoyu isteyin ve sonraki faturaları zamanlayın.

• Onayı, tarih ve kimin onayladığı ile birlikte kaydedin.
• Kabul edilen tahmini referans alan bir depozito faturası gönderin.
• Anlaştığınız dönüm noktalarında veya tarihte bakiyeyi faturalandırın.
• İşin tahmini maliyetinden daha fazlasına mal olacaksa, müşteriye yazılı olarak bildirin ve devam etmeden önce onay alın.

Ücretsiz fatura oluşturucu · Depozito hesaplayıcı · Depozito faturası kılavuzu

Workspace369'da Teklifler

Workspace369'da bu iş Teklifler, yani fiyat teklifleri ile yapılır. Bir müşteri teklifi çevrimiçi olarak onaylar, kabulde depozito ödeyebilir ve onaylanan teklif faturaya dönüşür. Kabulde depozito ve ödeme bağlantıları her planda mevcuttur.

Teklifler ve fiyatlandırmalar