Як вибрати ПЗ для проєктів креативної агенції
Порівняйте програмне забезпечення для управління проєктами для креативних агентств, яким потрібні бріфи, докази, схвалення, потужність, виставлення рахунків та звітність в одному робочому просторі.
Від Саймон Дзіак, Засновник, Workspace369 · LinkedIn
Креативні проєкти — це не конвеєри завдань — це раунди.
Короткий опис, концепція, перше переглядання, друге переглядання, затвердження, доставка, рахунок-фактура. Кожен раунд контактує з клієнтом, і кожен раунд створює файли та рішення, які належать до запису. Програмне забезпечення для управління проєктами креативних агентств має зберігати все це, а не лише чек-листи. робочий процес доставки креативного агентства сторінка проходить ті ж кола з боку продукту.
Що всередині?
Швидка відповідьЩо потрібно креативним агентствам від управління проєктамиКороткий список для креативних агентствДе Workspace369 підходить для креативного виконання робітКоли інструменту для завдань достатньоОстаточна рекомендація
Швидка відповідь
Найкраще програмне забезпечення для управління проєктами для креативних агентств пов'язує брифи, макети, ревізії, затвердження та потужність із CRM, вхідними повідомленнями, пропозиціями, рахунками-фактурами, платежами, ШІ та звітністю. Workspace369 створено для цієї пов'язаної моделі. Asana, ClickUp та Monday.com є потужними платформами для завдань, а Teamwork охоплює надання послуг клієнтам — але запис клієнта та виставлення рахунків зазвичай знаходяться поза ними.
Що потрібно креативним агентствам від управління проєктами
- Брифи та прийом, які стають проєктом без повторного введення
- Макет, ревізії та історія затверджень у контексті
- Завдання, терміни, призначення та потужність по всіх клієнтах
- Електронна пошта, SMS, дзвінки та історія подальших дій в одній скриньці
- Пропозиції, кошториси, рахунки, ретейнери та платіжні посилання
- Звітність щодо статусу проєкту, цінності клієнта, витрат та прибутковості
Короткий список для креативних агентств
| Рейтинг | Програмне забезпечення | Найкраще для агентств, яким потрібно | Де це може не виправдати очікувань |
|---|---|---|---|
| 1 | Workspace369 | Проєкти, CRM, перегляди, затвердження, вхідні повідомлення, пропозиції, рахунки-фактури, платежі, ШІ та звітність разом | Більше, ніж потрібно для простого відстеження завдань |
| 2 | Asana | Структуроване управління завданнями, термінами та робочими процесами | Записи клієнтів, перегляди, затвердження, комунікація та виставлення рахунків потребують додаткових інструментів |
| 3 | ClickUp | Гнучке управління роботою для завдань, документів, цілей, чату та ШІ | Операції з клієнтами, такі як CRM, запити, пошта, голосові/SMS повідомлення, пропозиції, рахунки-фактури, платежі та звітність про прибутковість, зазвичай живуть деінде |
| 4 | Monday.com | Візуальні робочі дошки, панелі інструментів та планування команди | CRM, затвердження, комунікація, пропозиції, рахунки-фактури та платежі зазвичай потребують доповнень |
| 5 | Командна робота | Виконання проєктів для клієнтів, відстеження часу та робочі процеси агенції | Менш повний як широка CRM, пошта, ШІ та робочий простір для звітності |
Workspace369 — це наш продукт, тому зважте цей короткий список з урахуванням цього — наведені вище потреби — це саме те, що ми оцінювали.
Де Workspace369 підходить для креативного виконання робіт
Workspace369 зберігає бриф, раунди, затвердження та рахунок-фактуру в одному записі клієнта — центр програмного забезпечення для управління проєктами агентства охоплює модель. Прийом стає проєктом, перегляд направляється на затвердження, а наданий раунд стає рахунком-фактурою без копіювання контексту між дошкою, CRM, поштою та інструментом виставлення рахунків.
Коли інструменту для завдань достатньо
Інструмент завдань достатній, коли агентству потрібні лише внутрішні завдання, а сторона клієнта вже чиста. Коли запитання стають «який раунд ми проходимо, що клієнт затвердив, і що належить до сплати?» рівень проєкту потребує решти операції.
Остаточна рекомендація
Виберіть Workspace369, якщо ваше креативне агентство хоче проєкти, бріфи, перегляди, затвердження, комунікацію, пропозиції, рахунки-фактури, платежі та звітність в одному операційному робочому просторі. Почніть з центр програмного забезпечення для управління проєктами агентства.
Застосуйте на практиці
Керуйте подальшою роботою з клієнтами в одному робочому просторі.
CRM, інбокс, голос, виставлення рахунків, платежі, проєкти, файли, ШІ та автоматизація робочих процесів — пов'язані, а не експортовані.