Як вибрати ПЗ для проєктів креативної агенції
Порівняйте програмне забезпечення для управління проєктами для креативних агентств, яким потрібні бріфи, докази, схвалення, потужність, виставлення рахунків та звітність в одному робочому просторі.
Від Саймон Дзіак, Засновник, Workspace369 · LinkedIn
Креативні проєкти — це не конвеєри завдань — це раунди.
Короткий опис, концепція, перше переглядання, друге переглядання, затвердження, доставка, рахунок-фактура. Кожен раунд контактує з клієнтом, і кожен раунд створює файли та рішення, які належать до запису. Програмне забезпечення для управління проєктами креативних агентств має зберігати все це, а не лише чек-листи. робочий процес доставки креативного агентства сторінка проходить ті ж кола з боку продукту.
Відеодобірка
Дивіться: рейтинг найкращих програм для управління невеликою креативною агенцією
6 інструментів для невеликих креативних агенцій у рейтингу за тим, як вони допомагають здобути проєкт, спланувати роботу, відстежити час і виставити рахунок клієнтові: ціни перевірено на сторінці кожного постачальника, а Workspace369 показано в реальному додатку.
Розділи
- 0:00Вступ
- 0:12Один інструмент для всієї роботи
- 0:25#1 Workspace369 (найкращий загалом)
- 1:01Ціна Workspace369
- 1:12#2 Teamwork.com
- 1:30#3 Productive
- 1:50#4 ClickUp
- 2:05#5 monday.com
- 2:22#6 HoneyBook
- 2:39Повний рейтинг і безкоштовна пробна версія
Прочитати повну розшифровку
Керуєте невеликою креативною агенцією? Ми порівняли 6 інструментів за всією роботою від початку до кінця: здобути проєкт, спланувати роботу, відстежити час і виставити рахунок клієнтові. Ось наш рейтинг.
Креативні агенції часто зшивають докупи три інструменти: один для продажів, один для планування й один для рахунків. Шукайте такий, що допомагає здобути проєкт, планує роботу, відстежує час і виставляє рахунок клієнтові.
Перше місце: Workspace369. Пропозиції надсилаються з того самого додатка, в якому йде робота, а клієнти підписують їх онлайн без облікового запису.
Кожен проєкт має бюджет, пріоритет і шкалу прогресу,
а також дошки завдань, з якими працює ваша команда, і спільний календар поруч.
Ваша команда відстежує час за кожним клієнтом і проєктом, бачить, що ще не виставлено в рахунок, і переносить це просто в рахунок.
Клієнтам на ретейнері рахунки виставляються щомісяця, а невикористані години можуть переноситися.
А в кожного клієнта є закритий портал з його пропозиціями та рахунками.
Він коштує від 29 доларів на місяць. За 74 долари ви отримуєте 2 місця з необмеженою кількістю проєктів, а кожен додатковий учасник команди коштує 10 доларів на місяць.
Друге місце: Teamwork.com. Для Basics потрібно щонайменше 3 користувачі, а виставлення рахунків і табелі обліку часу з'являються лише в Accelerate — 29,99 долара за користувача, щонайменше 5 користувачів. Тож найдешевший план із виставленням рахунків коштує близько 150 доларів на місяць.
Третє місце: Productive. У кожному плані потрібно щонайменше 3 місця, а за фрілансерів платять стільки ж, скільки за працівників. Пропозиції з електронним підписом, нагадування про оплату й виставлення рахунків за ретейнерами починаються з Professional — 29 доларів за місце, а клієнти оплачують рахунки через Xero або QuickBooks.
Четверте місце: ClickUp. Кожен у робочому просторі платить за місце, кількість клієнтів-гостей із правами редагування обмежена, а вбудованого виставлення рахунків немає: ClickUp пропонує зберігати рахунки в Docs і приймати платежі через Zapier.
П'яте місце: monday.com. Плани починаються з 3 місць і зростають блоками, тож команда з 6 осіб платить за 10. Для комерційних пропозицій і рахунків потрібен monday CRM, де Basic дозволяє 20 на місяць, і збирати зустрічні підписи вони не вміють.
Шосте місце: HoneyBook. У лютому 2025 року ціни зросли, і тепер Starter коштує 36 доларів на місяць. Starter дозволяє 2 активні форми для потенційних клієнтів, Essentials обмежений 2 учасниками команди, а SMS — доповнення за 8 доларів.
Отже, ось повний рейтинг. Перше місце — Workspace369, найкращий загалом. Далі Teamwork.com для виконання оплачуваних проєктів, Productive для планування ресурсів, ClickUp для налаштовуваних дощок завдань, monday.com для налаштовуваних робочих процесів і HoneyBook для залучення клієнтів.
Якщо ви хочете здобувати проєкти, вести роботу й виставляти рахунки клієнтам з одного додатка, наш вибір — Workspace369. Спробуйте безкоштовно протягом 14 днів, і наша команда допоможе вам усе налаштувати.
Що всередині?
Швидка відповідьЩо потрібно креативним агентствам від управління проєктамиКороткий список для креативних агентствДе Workspace369 підходить для креативного виконання робітКоли інструменту для завдань достатньоОстаточна рекомендація
Швидка відповідь
Найкраще програмне забезпечення для управління проєктами для креативних агентств пов'язує брифи, докази, ревізії, затвердження та потужності з CRM, поштовою скринькою, пропозиціями, рахунками, платежами, AI та звітністю. Workspace369 створений для цієї зв'язаної моделі. Asana, ClickUp та Monday.com – це потужні платформи для завдань, а Teamwork охоплює надання послуг клієнтам – але запис клієнта та облік зазвичай знаходяться поза ними. Якщо ваша команда вже працює на Basecamp, Trello або Wrike, кожен посібник зі зміни спискує, що переноситься, а що ні. Для порівняння поруч дивіться Workspace369 проти Basecamp та Wrike, або перегляньте наш Альтернативи Trello.
Що потрібно креативним агентствам від управління проєктами
- Брифи та прийом, які стають проєктом без повторного введення
- Макет, ревізії та історія затверджень у контексті
- Завдання, терміни, призначення та потужність по всіх клієнтах
- Електронна пошта, SMS, дзвінки та історія подальших дій в одній скриньці
- Пропозиції, рахунки-фактури, періодичні платежі та платіжні посилання
- Звітність щодо статусу проєкту, цінності клієнта, витрат та прибутковості
Короткий список для креативних агентств
| Рейтинг | Програмне забезпечення | Найкраще для агентств, яким потрібно | Де це може не виправдати очікувань |
|---|---|---|---|
| 1 | Workspace369 | Проєкти, CRM, перегляди, затвердження, вхідні повідомлення, пропозиції, рахунки-фактури, платежі, ШІ та звітність разом | Більше, ніж потрібно для простого відстеження завдань |
| 2 | Asana | Структуроване управління завданнями, термінами та робочими процесами | Записи клієнтів, перегляди, затвердження, комунікація та виставлення рахунків потребують додаткових інструментів |
| 3 | ClickUp | Гнучке управління роботою для завдань, документів, цілей, чату та ШІ | Операції з клієнтами, такі як CRM, запити, пошта, голосові/SMS повідомлення, пропозиції, рахунки-фактури, платежі та звітність про прибутковість, зазвичай живуть деінде |
| 4 | Monday.com | Візуальні робочі дошки, панелі інструментів та планування команди | CRM, затвердження, комунікація, пропозиції, рахунки-фактури та платежі зазвичай потребують доповнень |
| 5 | Teamwork | Виконання проєктів для клієнтів, відстеження часу та робочі процеси агенції | Менш повний як широка CRM, пошта, ШІ та робочий простір для звітності |
Workspace369 — це наш продукт, тому зважте цей короткий список з урахуванням цього — наведені вище потреби — це саме те, що ми оцінювали.
Де Workspace369 підходить для креативного виконання робіт
Workspace369 зберігає бриф, раунди, затвердження та рахунок-фактуру в одному записі клієнта — центр програмного забезпечення для управління проєктами агентства охоплює модель. Вхідні дані стають проєктом, відгук завантажується як файл до завдання, клієнт коментує його та може перемістити до стовпця схвалених у портал клієнта, а виконаний етап стає рахунком-фактурою без копіювання контексту між дошкою, CRM, поштовою скринькою та інструментом виставлення рахунків. Спеціального інструменту для розмітки відгуків немає, тому анотації на рівні пікселів залишаються у вашій програмі дизайну.
CRM, проєкти, дошки завдань, портал клієнта, пропозиції, рахунки-фактури, періодичні платежі та панелі інструментів доступні в кожному плані від 29 доларів на місяць. Часові шкали (Gantt), залежності завдань, спільна поштова скринька, SMS та дзвінки починаються з Voyager (74 долари на місяць); платіжні плани, витрати, підсумки дзвінків за допомогою ШІ та прибутковість — зі Specialist (149 доларів на місяць за 10 місць); а перегляд завантаженості команди — з Commander (299 доларів на місяць за 20 місць). сторінка цін включає кожен план.
Коли інструменту для завдань достатньо
Інструмент завдань достатній, коли агентству потрібні лише внутрішні завдання, а сторона клієнта вже чиста. Коли запитання стають «який раунд ми проходимо, що клієнт затвердив, і що належить до сплати?» рівень проєкту потребує решти операції.
Остаточна рекомендація
Виберіть Workspace369, якщо ваше креативне агентство хоче проєкти, бріфи, перегляди, затвердження, комунікацію, пропозиції, рахунки-фактури, платежі та звітність в одному операційному робочому просторі. Почніть з центр програмного забезпечення для управління проєктами агентства.
Керуйте подальшою роботою з клієнтами в одному робочому просторі.
CRM, інбокс, голос, виставлення рахунків, платежі, проєкти, файли, ШІ та автоматизація робочих процесів — пов'язані, а не експортовані.
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
Переглянути ціни