Найкраще програмне забезпечення для управління проєктами агентства у 2026 році: від доставки до виставлення рахунків

Що таке програмне забезпечення для управління проєктами агентства (і що це не таке)

Програмне забезпечення для управління проєктами агентства організовує роботу клієнтів у команді: проєкти, завдання, власники, файли, затвердження та статус. Що робить його програмним забезпеченням для агентств, це рівень навколо дошки: до якого клієнта належить проєкт, скільки годин було витрачено на нього, і чи був він виставлений рахунок. Це не CRM для залучення роботи і не бухгалтерська система. Якщо інструмент підтримує порядок у завданнях, але залишає години та рахунки в інших додатках, хтось все одно вручну звіряє історію наприкінці місяця.

Як ми порівнювали ці інструменти

Ми порівняли кожен інструмент за п'ятьма однаковими критеріями, використовуючи лише сторінки цін постачальника та матрицю планів Workspace369:

1. Вартість для десяти робочих місць при щорічній оплаті у плані, який перелічує відстеження часу, як зазначено 15 жовтня 2026 року.
2. Відстеження часу: найдешевший план, який його перелічує.
3. Доступ клієнта: як клієнти або гості бачать роботу, не займаючи платне місце.
4. Розрив у виставленні рахунків: чи вказує сторінка цін на виставлення рахунків, чи залишає це іншому інструменту.
5. Умови пробного періоду: тривалість та чи потрібна картка, за словами постачальника.

Ми не тестували швидкість, підтримку, надійність або зусилля з міграції, і ми не використовували сторонні рейтинги. Порядок відображає відповідність для агентства, яке виставляє рахунки клієнтам за роботу з виконання, а не глибину перегляду проєктів.

Найкраще програмне забезпечення для управління проєктами агентства у 2026 році

1. Workspace369, найкраще для агентств, які хочуть отримувати дані про доставку, години та рахунки в записі клієнта

Workspace369 поєднує канбан-дошки, списки завдань, підзавдання та етапи проєкту з командним календарем, відстеження часу, приватний клієнтський портал, пропозиції, підписані за посиланням, та рахунки-фактури з онлайн-платежами карткою через Stripe. Specialist коштує $149 на місяць з 10 місцями ($119.25 на місяць при щорічній оплаті); Voyager коштує $74 за 2 місця, додаткові місця коштують $10 кожне, а Cadet коштує $29 за одне місце. Відвідувачі клієнтського порталу не використовують місце команди. Specialist також вказує прибутковість проєкту та клієнта та старіння дебіторської заборгованості. Якщо ви проведете тест одного проєкту, очікуйте, що завдання, години та рахунок будуть в одному записі.

Обмеження: матриця планів включає дошки, підзавдання, етапи та календар, але не діаграми Ганта, портфоліо або огляди навантаження, тому Asana, ClickUp та Teamwork глибше займаються управлінням проєктами. Cadet обмежує активні проєкти до 5, а 14-денна пробна версія потребує картки.

Найкраще для: агентства від двох до десяти осіб, чиї дані проєкту та дані виставлення рахунків постійно розходяться.

2. Teamwork, найкраще для агентств, орієнтованих на доставку, які виставляють рахунки на основі зареєстрованого часу

На сторінці тарифів Teamwork Free – до 5 користувачів та 5 проєктів; Basic – 9,99 доларів США за користувача на місяць при річній оплаті з відстеженням робочого часу; Accelerate – 24,99 доларів США з виставленням рахунків клієнтам на основі зареєстрованого часу та плануванням робочого навантаження. Optimize додає CRM-пайплайн до проєктів і цінується через відділ продажів. Платні плани пропонують 14-денну пробну версію без введення картки. Десять місць Basic коштують 99,90 доларів США на місяць при річній оплаті, а десять місць Accelerate – 249,90 доларів США. Дивіться Workspace369 проти Teamwork додатково.

Обмеження: виставлення рахунків потребує Accelerate, а сторінка цін не описує портал клієнта для планів Teamwork.com.

Найкраще для: агентства, які хочуть ефективну доставку проєктів з виставленням рахунків за години.

3. Productive, найкраще для бюджетування, використання ресурсів та планування

Сторінка цін Productive містить Essential з бюджетуванням, плануванням ресурсів, управлінням проєктами та завданнями, відстеженням часу та управлінням витратами за 10 доларів США за користувача на місяць при щорічній оплаті (12 доларів США при щомісячній оплаті). Це 100 доларів США на місяць за десять місць при щорічній оплаті. Professional коштує 25 доларів США (29 доларів США на місяць) і додає повторювані бюджети, тарифні картки, затвердження оплачуваного часу та виставлення рахунків за договорами, тоді як рахунки та кредитні ноти перелічені на кожному плані (перевірено 19 жовтня 2026 року). Пробна версія триває 14 днів без картки. Якщо ви пройдете тест, очікуйте, що години та бюджети будуть сильними, і перевірте, як обробляються схвалення клієнтів для вашого робочого процесу.

Обмеження: Інтеграції з бухгалтерськими програмами, такими як Xero та QuickBooks Online, починаються з Professional, а сторінка ціноутворення не описує клієнтський портал.

Найкраще для: агентства, які працюють за бюджетами та цілями використання ресурсів.

4. ClickUp, найкраще для гнучкого управління завданнями з безкоштовним планом

Сторінка цін ClickUp (перечитано 23 жовтня 2026 року) містить Free, Core за $9 за користувача на місяць при щорічному виставленні рахунків ($12 щомісяця) та Business за $17 ($25 щомісяця). Free включає 5 Spaces та необмежену кількість гостей з правами редагування. Відстеження часу включено до Core та Business (пробна версія на Free), розширені панелі інструментів на Business, а Business дозволяє 10 000 дій автоматизації на місяць. Десять місць Business по $17 коштують $170 на місяць при щорічному виставленні рахунків. Див. Workspace369 проти ClickUp.

Обмеження: сторінка цін не включає виставлення рахунків або клієнтський портал, а безкоштовний план обмежений 500 AI-кредитами та 60 МБ сховища.

Найкраще для: агентства, які хочуть глибоке, конфігуроване управління завданнями та виставляють рахунки в іншому місці.

5. Asana, найкраще для структурованої доставки, портфоліо та затверджень

Сторінка цін Asana містить Personal безкоштовно для 2 користувачів, Starter за $10.99 за користувача на місяць при щорічній оплаті ($13.49 щомісяця) та Advanced за $24.99 ($30.49 щомісяця). Advanced включає необмежені портфоліо, управління ресурсами та затвердження та перевірку, а Starter — необмежену кількість безкоштовних гостей. Timesheets та Budgets — це окреме доповнення. Десять місць Starter коштують $109.90 на місяць при щорічній оплаті. Сторінка не вказує повернення коштів і не згадує про пробний період. Якщо ви проведете тест, очікуйте, що структура завдань та затвердження будуть сильними, а етап виставлення рахунків відбуватиметься в іншому інструменті. Див. Workspace369 проти Asana.

Обмеження: сторінка цін не включає виставлення рахунків або клієнтський портал, а відстеження часу знаходиться на Advanced або як доповнення.

Найкраще для: агентства з кількома командами, яким потрібні портфоліо та офіційні затвердження.

6. monday.com, найкраще для візуальних дощок та кастомних робочих процесів

Сторінка цін monday.com перелічує безкоштовний план для 2 користувачів, потім Basic за $9, Standard за $12 та Pro за $19 за користувача на місяць при щорічній оплаті, з планами, що починаються від 3 користувачів. Доступ для гостей починається зі Standard, а відстеження часу — з Pro, тому десять місць Pro коштують $190 на місяць при щорічній оплаті. На сторінці згадується 14-денна пробна версія Pro, і не вказано вимогу щодо картки. Якщо ви проведете тест, очікуйте, що дошки швидко формуватимуться, а години та рахунки-фактури будуть знаходитися в іншому місці. Див. Workspace369 проти monday.com.

Обмеження: сторінка цін не включає виставлення рахунків або клієнтський портал, а відстеження часу потребує найдорожчого з трьох стандартних планів.

Найкраще для: агентства, які хочуть гнучкі візуальні дошки та мають налагоджене виставлення рахунків в іншому місці.

Порівняння пліч-о-пліч

Який інструмент підходить для вашого агентства?

Проведіть тест одного проєкту під час пробного періоду

Списки функцій виглядають однаково. Візьміть один вигаданий проєкт клієнта від першого завдання до надісланого рахунку-фактури в кожному інструменті, який ви обираєте:

1. Створіть клієнта та проєкт з п'ятьма завданнями та двома власниками.
2. Прикріпіть файл і попросіть "клієнта" його затвердити.
3. Зареєструйте чотири години для двох із завдань.
4. Надішліть рахунок-фактуру, що включає ці години.
5. Перевірте, що бачить менеджер в одному вікні: статус, години та сума до сплати.
6. Підрахуйте, скільки разів ви відкривали іншу програму.

Якщо ви проведете тест, очікуйте, що спеціалізовані інструменти для проєктів будуть сильнішими на кроках 1 і 2, а інструменти з виставленням рахунків виділяться на кроках 4 і 5. Цей показник є кращим сигналом для покупки, ніж будь-яка таблиця, включаючи наведені вище.

Коли інструменту, орієнтованого на завдання, достатньо

Інструмент, орієнтований на завдання, достатній, коли агентство вже має надійну CRM та робочий процес виставлення рахунків, комунікація з клієнтами обробляється поза командою доставки, а керівництво потребує лише статусу проєкту. Якщо вам потрібна прибутковість, то програмне забезпечення для прибутковості проєкту для агентств сторінки та посібник з розрахунку прибутковості проєкту показати, як поєднуються години та виставлення рахунків. Workspace369 відображає прибутковість проекту з плану Specialist. Для дизайн-студії див. найкраще програмне забезпечення для вебдизайн-агентства для управління клієнтами та рахунками.

Який би інструмент ви не випробували, завершіть один повний цикл проєкту з демонстраційними даними, перш ніж імпортувати реальних клієнтів, і переконайтеся, що ви можете експортувати свої записи. Порівняйте поточні плани на сторінка цін або почніть з центр програмного забезпечення для управління проєктами агентства.