Безкоштовний шаблон запиту на депозит для дизайну веб-сайтів (PDF та Word).
Все, що вам потрібно запитати у клієнта щодо депозиту без вибачень: умови, які йдуть до пропозиції, графік, що складається, та електронні листи з датою, сумою та посиланням для оплати.
Безкоштовно, електронна пошта не потрібна. 5 сторінок, англійською мовою. Оновлено .
Що всередині шаблону
8 розділів, у порядку їх використання, кожен із короткими вказівками, які ви видалите перед надсиланням.
Умови депозиту
Пункт для вашої пропозиції: сума або відсоток, коли він має бути сплачений, дата початку, яку він бронює, і що робота починається, коли він надійде. Ви обираєте, чи покриває депозит перший етап, чи зберігається та застосовується до остаточного рахунку-фактури, і записуєте, що повертається, якщо проєкт скасовано до або після початку роботи.
Графік платежів
Два макети з реальними датами: депозит і залишок, або депозит, затвердження дизайну та залишок перед запуском. Рядок загальної суми, щоб ви могли перевірити, чи всі платежі збігаються, і рядок для термінів оплати рахунків.
Електронний лист із запитом на депозит
Надіслано в день, коли клієнт каже «так»: дата початку, яку він бронює, сума, дата оплати та посилання для оплати в самому електронному листі, а не у вкладенні. Без «вибачте» та «коли у вас буде час».
Електронний лист із рахунком-фактурою за депозит
Один номер, одна дата, одне посилання, з номером рахунку-фактури та терміном оплати в темі листа. Сам рахунок-фактура містить реальний термін оплати та спосіб оплати.
Нагадування
Коротка примітка наступного дня після дати виконання, лише щодо рахунку-фактури: сума, дата, коли він мав бути сплачений, і що дата початку утримується до сплати.
Відповіді на три заперечення
Що відповісти на «Чи можу я заплатити після дизайну?» (запропонуйте розділення, а не знижку), «Чи можете ви почати зараз? Я заплачу в п'ятницю» (проведіть стартовий дзвінок, почніть дизайн, коли він надійде) та «Чи повертаються кошти?» (вкажіть на пункт, з яким вони погодилися).
Контрольний список перед надсиланням
Шість перевірок: умови вказані в пропозиції, сума, дата оплати та дата початку записані, посилання для оплати в електронному листі, правило повернення коштів написано, платежі збігаються, і налаштовано нагадування.
Прийняття
Рядок під блоком підпису вашої пропозиції: виберіть пакет, підпишіть або введіть своє ім'я та сплатіть депозит, щоб забронювати дату початку.
Плюс заповнений приклад
Такий самий запит на депозит для вигаданого вебсайту вартістю 4800 доларів: депозит у розмірі 50% (2400 доларів США) з терміном сплати протягом 3 робочих днів, залишок перед запуском, три написані електронні листи та триетапний платіж для клієнта, який просить сплатити пізніше.
Як це використовувати
- Завантажте PDF, щоб прочитати його, або файл Word, щоб відредагувати його. Файл Word також відкривається в Google Docs та Pages.
- Вставте умови депозиту у свою пропозицію, щоб клієнт погодився з ними, перш ніж сказати «так».
- Виберіть свій відсоток і дати, і переконайтеся, що графік платежів відповідає загальній сумі.
- Надішліть електронний лист із запитом у день, коли клієнт погодиться, і встановіть нагадування на день після терміну виконання.
Надсилаєте багато таких? Пропозиції Workspace369 перетворюють це на посилання, яке ваш клієнт приймає, ввівши ім'я, і сплачує депозит. Переглянути пропозиції Workspace369. Наш вибір №1 — Workspace369.
Запитання щодо шаблону
Чи безкоштовний шаблон запиту на депозит для дизайну веб-сайтів?
Так. Завантажте PDF або файл Word без облікового запису чи адреси електронної пошти та використовуйте його для власної роботи з клієнтами.
Який депозит повинен просити вебдизайнер?
Стандартного відсотка не існує; жоден професійний орган, включаючи AIGA, його не встановлює. Виберіть суму, яка покриває час, який ви бронюєте для клієнта, запишіть її в пропозицію та переконайтеся, що платежі складаються до загальної суми.
Чи повинен депозит за вебдизайн повертатися?
Визначте перед надсиланням пропозиції та запишіть це. Один підхід — повне повернення коштів до початку роботи та повернення коштів за вирахуванням виконаної роботи після цього. Перевірте формулювання там, де ви працюєте.
Чи є цей шаблон юридичною консультацією?
Ні. Це загальна інформація. Переконайтеся, що ваші формулювання щодо депозиту, повернення коштів та пізньої оплати перевірені кваліфікованою особою у вашій місцевості.
Коли слід надсилати запит на депозит?
В той же день, коли клієнт каже «так», поки рішення свіже. Встановіть термін оплати через кілька днів, вкажіть дату початку, яку він бронює, і помістіть посилання для оплати в електронний лист.
Що робити, якщо клієнт хоче заплатити депозит після дизайну?
Запропонуйте розділення замість затримки або знижки: частина зараз, частина після затвердження дизайну, а решта — перед запуском. Переконайтеся, що платежі все ще відповідають загальній сумі, і прив'яжіть дату початку до першого платежу.
Чи повинен депозит враховуватися в першому чи останньому рахунку?
Обидва варіанти працюють, якщо це зафіксовано. Шаблон містить обидва варіанти: депозит покриває перший етап, або він зберігається та застосовується до остаточного рахунку-фактури. Виберіть один перед надсиланням пропозиції.