Безкоштовний шаблон рахунку-фактури на веб-дизайн (PDF та Word).
Рахунок, який ваш клієнт може оплатити без запитань: один чіткий рядок для сайту, вже сплачений депозит, залишок та реальна дата оплати з посиланням для оплати. Заповніть дужки та надішліть його з електронним листом.
Безкоштовно, електронна пошта не потрібна. 5 сторінок, англійською мовою. Оновлено .
Що всередині шаблону
8 розділів, у порядку, в якому їх читає клієнт, кожен з короткими вказівками, які ви видаляєте перед надсиланням.
Деталі рахунку-фактури
Таблиця номера рахунку, дати, дати постачання, імен та адрес обох сторін та номера податку або ПДВ, якщо ви зареєстровані.
Позиції
Один чіткий рядок для сайту та його сторінок, необов'язкові доповнення, проміжна сума, податок окремим рядком та загальна сума.
Депозит та залишок
Депозит, який вже сплачено, як окремий рядок, щоб залишок не був сюрпризом: загальна сума мінус депозит дорівнює сумі до сплати.
Умови оплати та дата оплати
Дата, до якої виставляється рахунок, а не просто «Чистий 15», встановлена до запуску, з посиланням для оплати або банківськими реквізитами.
Електронний лист з рахунком-фактурою
Короткий електронний лист, який вказує суму, день та посилання для оплати.
Рахунок за додаткову роботу
Окремий рахунок за зміну, з погодинною ставкою в одному рядку та власним номером.
Формулювання щодо простроченої оплати
Два варіанти, без штрафу за прострочення або штраф, перевірений локально, та просте нагадування на наступний день після терміну оплати.
Контрольний список перед надсиланням
Вісім перевірок, від унікального номера до посилання на оплату, щоб нічого не було пропущено під час надсилання рахунку.
Плюс заповнений приклад
Вигадана стоматологічна практика, сайт з семи сторінок за фіксовану ціну $4,800: депозит $2,400, сплачений 9 жовтня, залишок $2,400, який потрібно сплатити в п'ятницю, 6 листопада, та окремий рахунок на $270 за третій раунд перегляду. Використовуйте його, щоб побачити, що таке "конкретний"; ваші цифри будуть відрізнятися.
Як це використовувати
- Завантажте PDF, щоб прочитати його, або файл Word, щоб відредагувати його. Файл Word також відкривається в Google Docs та Pages.
- Заповніть деталі рахунку, назвіть сайт та його сторінки одним рядком та вкажіть вже сплачений депозит.
- Виберіть будній день для дати оплати, додайте своє платіжне посилання та перевірте формулювання щодо простроченої оплати там, де ви працюєте.
- Надішліть його разом з електронним листом з рахунком-фактурою та надішліть нагадування наступного дня після терміну оплати, якщо він не оплачений.
У Workspace369 рахунки-фактури включають платіжне посилання та оновлюють свій статус після оплати. Прийнята пропозиція може бути перетворена на рахунок-фактуру з її позиціями, загальною сумою та депозитом. Дивіться рахунки-фактури Workspace369. Наш вибір №1 — Workspace369.
Запитання щодо шаблону
Чи безкоштовний шаблон рахунку-фактури на веб-дизайн?
Так. Завантажте PDF або файл Word без облікового запису чи адреси електронної пошти та використовуйте його для власної роботи з клієнтами.
Що має містити рахунок-фактура на веб-дизайн?
Унікальний номер та дата рахунку, імена та адреси обох сторін, один чіткий рядок із назвою сайту та його сторінок, вже сплачений депозит, залишок, податок окремим рядком, якщо ви його стягуєте, та дата оплати з можливістю оплати.
Чи варто писати «Чистий 15» або фактичну дату?
Вкажіть день. «Чистий 15» змушує клієнта відраховувати від дати випуску, а реальний робочий день легше оплатити та стягнути. Шаблон встановлює баланс перед запуском: оплачено, потім запущено.
Чи є цей шаблон юридичною консультацією?
Ні. Це загальна інформація, а не юридична чи податкова консультація. Перевірте свої умови та поля рахунку-фактури у кваліфікованого фахівця там, де ви працюєте, особливо щодо податків, формулювань щодо простроченої оплати та повернення коштів.