Безкоштовний шаблон електронних листів із нагадуваннями про оплату веб-дизайну (PDF та Word).
Що надсилати, коли клієнт веб-дизайну не заплатив: узгоджені заздалегідь умови, потім три короткі електронні листи та один телефонний дзвінок, кожен з номером рахунку-фактури, сумою, датою та посиланням для оплати.
Безкоштовно, електронна пошта не потрібна. 5 сторінок, англійською мовою. Оновлено .
Що всередині шаблону
8 розділів, у порядку їх використання, кожен із короткими вказівками, які ви видалите перед надсиланням.
Умови оплати
Формулювання щодо термінів оплати рахунків, прострочених платежів та призупинення робіт, які необхідно узгодити письмово перед першим рахунком.
Послідовність з першого погляду
Таблиця попереджень, двох нагадувань, телефонного дзвінка та остаточного повідомлення, із зазначенням часу надсилання кожного та його тону.
Нагадування 1: м'яке
Номер рахунку-фактури, сума, термін оплати та посилання для оплати, з новою датою оплати та без вибачень чи погроз.
Нагадування 2: більш наполегливе
Ті ж факти, коротше, із зазначенням кількості днів затримки та пропозицією виправити будь-які проблеми з рахунком або роботою.
Телефонний дзвінок
П'ятиступеневий скрипт для дня надсилання нагадування 2, що закінчується письмовим підсумком узгодженого.
Остаточне повідомлення
Простий електронний лист, який повідомляє, що буде далі, і лише те, що вже зазначено у вашій угоді.
Теми листів та трекер
Чотири теми електронних листів, яких слід уникати, і чотири, які слід використовувати замість них, а також таблиця для запису кожного нагадування, дзвінка та платежу.
Контрольний список перед надсиланням
Вісім перевірок, від узгоджених на початку умов до зупинки в момент оплати рахунку.
Плюс заповнений приклад
Вигаданий стоматологічний вебсайт за фіксовану плату $4,800. Залишок $2,400, рахунок 1042, мав бути сплачений у п'ятницю 6-го. Нагадування надсилаються 9-го та 16-го, з дзвінком 16-го, а остаточне повідомлення 23-го надає термін до 27-го, що на 21 день пізніше встановленої дати.
Як це використовувати
- Завантажте PDF, щоб прочитати його, або файл Word, щоб відредагувати його. Файл Word також відкривається в Google Docs та Pages.
- Вкажіть умови оплати у своїй пропозиції або договорі перед надсиланням першого рахунку-фактури.
- Заповніть дужки та внесіть реальні дати для кожного нагадування у свій календар, коли надсилаєте рахунок.
- Надсилайте електронні листи послідовно, здійсніть дзвінок у день другого нагадування та зупиніться в момент оплати рахунку-фактури.
Автоматизація робочих процесів Workspace369 може надсилати послідовність нагадувань електронною поштою, щоб кожне з них надсилалося без вашої участі. Автоматизація електронної пошти доступна в кожному плані. Ті самі слова надсилаються кожному клієнту, тому спочатку прочитайте всі три електронні листи, а телефонний дзвінок залиште собі. Дивіться автоматизацію робочих процесів. Наш вибір №1 — Workspace369.
Запитання щодо шаблону
Чи безкоштовний шаблон електронних листів із нагадуваннями про оплату веб-дизайну?
Так. Завантажте PDF або файл Word без облікового запису чи адреси електронної пошти та використовуйте його для власної роботи з клієнтами.
Скільки нагадувань слід надсилати щодо неоплаченого рахунку-фактури?
Шаблон використовує три електронні листи та один дзвінок: м'яке нагадування в перший робочий день після терміну оплати, більш тверде приблизно через тиждень з дзвінком того ж дня та остаточне повідомлення приблизно через тиждень після цього. Проміжки є пропозицією, тому виберіть свої.
Що має містити електронний лист із нагадуванням про оплату?
Номер рахунку-фактури, сума, початковий термін оплати, посилання для оплати та нова дата оплати. Включіть факти до теми листа, щоб номер був у голові клієнта до того, як він його відкриє.
Чи є цей шаблон юридичною консультацією?
Ні. Це загальна інформація. Правила щодо штрафів за прострочення, відсотків та припинення роботи відрізняються залежно від країни та штату, тому перевірте свої умови у кваліфікованого фахівця там, де ви працюєте.