Phần mềm gia sư tốt nhất năm 2026

Phần mềm gia sư là gì (và không phải là gì)

Phần mềm gia sư điều hành công việc xung quanh bài học: lịch trình, chuyên cần, hồ sơ học sinh và phụ huynh, gói bài học, hóa đơn và số tiền mỗi gia sư được hưởng. Nó không phải là lớp học ảo, nền tảng khóa học hay hệ thống quản lý học tập, mặc dù một số công cụ ở đây kết nối với các công cụ video và bảng trắng. Một trang đặt lịch không thể cho bạn biết một gia đình còn lại bao nhiêu bài học đã trả trước chỉ chuyển vấn đề sang bảng tính.

Cách chúng tôi so sánh các công cụ này

Mọi công cụ đều được kiểm tra dựa trên cùng năm điểm, chỉ sử dụng trang giá hoặc trung tâm trợ giúp của riêng nó như đọc trong trình duyệt headless vào ngày 22 tháng 10 năm 2026, với các nút chuyển đổi thanh toán được nhấp vào nơi trang có chúng:

1. Điểm danh và bài học: liệu việc điểm danh, hủy bỏ và ghi chú bài học có được liệt kê hay không.
2. Các gói và thanh toán theo hộ gia đình: số dư bài học trả trước và hóa đơn gửi cho phụ huynh thay vì học sinh.
3. Trả lương gia sư: bảng lương hoặc theo dõi lương cho gia sư trong gói được liệt kê.
4. Chi phí hàng tháng: cho một gia sư, và cho năm gia sư dạy khoảng 400 bài học cho học sinh mỗi tháng.
5. Điều khoản dùng thử: độ dài và liệu có đề cập đến thẻ hay không.

Thứ tự theo kiểm tra 1 đến 3, sau đó kiểm tra 4: các công cụ dạy kèm liệt kê hầu hết các điểm danh, gói và lương gia sư trong gói của họ đứng đầu (TutorBird, Teachworks, TutorCruncher), sau đó là một công cụ đặt lịch có gói (Acuity), sau đó là một công cụ làm việc với khách hàng chung (Workspace369). Chúng tôi đã không kiểm tra tốc độ, hỗ trợ, ứng dụng di động hoặc chất lượng bài học trực tuyến, và chúng tôi đã không sử dụng xếp hạng của bên thứ ba.

Phần mềm dạy kèm tốt nhất năm 2026

1. TutorBird, tốt nhất cho gia sư đơn lẻ và các trung tâm nhỏ với một mức giá đơn giản

TutorBird tính phí 16,95 đô la mỗi tháng cộng với 4,95 đô la cho mỗi gia sư hoặc nhân viên bổ sung, vì vậy năm gia sư có giá 36,75 đô la. Mọi tính năng đều nằm trong mức giá đó: hồ sơ học sinh với ghi chú tiến độ, lịch với theo dõi chuyên cần, lời nhắc bài học và đồng bộ hóa lịch hai chiều, hóa đơn tự động với thanh toán trực tuyến, theo dõi chi phí, vai trò và quyền tùy chỉnh, theo dõi bảng lương, cổng thông tin học sinh với lịch tự phục vụ và lịch sử thanh toán, và trình tạo trang web với đăng ký trực tuyến.

Hạn chế: Trang giá liệt kê theo dõi bảng lương, không phải chạy bảng lương, vì vậy hãy lên kế hoạch thanh toán cho gia sư thông qua dịch vụ bảng lương của riêng bạn. Trang web không hiển thị giá hàng năm. Nó cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày không cần thẻ tín dụng và đảm bảo hoàn tiền trong 90 ngày.

Tốt nhất cho: một đến mười gia sư muốn có điểm danh, thanh toán theo hộ gia đình và cổng thông tin học sinh mà không tính phí theo bài học. Giáo viên âm nhạc nhận được sản phẩm giống như My Music Staff, với cùng mức giá.

2. Teachworks, tốt nhất cho các trung tâm muốn có gia sư không giới hạn và chi phí gắn liền với khối lượng bài học

Teachworks tính phí cơ bản hàng tháng cộng với phí cho mỗi bài học của sinh viên: Starter là 16,49 đô la cộng 0,320 đô la, Growth 47,99 đô la cộng 0,189 đô la và Premium 187,99 đô la cộng 0,065 đô la. Một bài học với hai sinh viên được tính là hai bài học của sinh viên, và các bài học bị hủy sẽ không được tính. Mọi gói đều liệt kê số lượng sinh viên, giáo viên và tài khoản người dùng không giới hạn, và tất cả các tiện ích bổ sung và tích hợp ngoại trừ API trên Starter. Menu tính năng của nó bao gồm lên lịch, giao tiếp, thanh toán và bảng lương, hồ sơ và phân tích, và nhiều địa điểm.

Hạn chế: hóa đơn di chuyển theo khối lượng. Một gia sư dạy 80 bài học của sinh viên mỗi tháng trả 42,09 đô la trên Starter, và năm gia sư với 400 bài học trả 144,49 đô la trên Starter hoặc 123,59 đô la trên Growth. Premium bao gồm 5 chi nhánh, với mỗi chi nhánh bổ sung có giá 35 đô la mỗi tháng. Thời gian dùng thử là 21 ngày và Teachworks sẽ tính phí thẻ của bạn sau mỗi tháng dựa trên mức sử dụng.

Tốt nhất cho: trung tâm có nhiều gia sư bán thời gian, nơi mức giá cho mỗi gia sư sẽ tăng nhanh hơn mức giá cho mỗi buổi học.

3. TutorCruncher, tốt nhất cho các công ty gia sư mai mối gia sư với khách hàng

TutorCruncher được xây dựng cho các công ty gia sư thay vì các gia sư đơn lẻ. Thanh toán theo mức sử dụng bắt đầu từ 30 đô la mỗi tháng, gói Khởi nghiệp từ 80 đô la và gói Doanh nghiệp từ 240 đô la, và trang web liên kết một công cụ tính giá để có con số chính xác. Mọi gói đều liệt kê quy trình bán hàng, thanh toán tự động và bảng lương, thanh toán chia nhỏ, yêu cầu tín dụng, lịch được mã hóa màu, báo cáo bài học và lời nhắc bài học qua email và SMS. Trung tâm trợ giúp của nó ghi lại các khoản phí gắn liền với các bài học và với khách hàng chịu trách nhiệm cho mỗi học sinh.

Hạn chế: giá niêm yết là điểm bắt đầu, vì vậy bạn cần máy tính hoặc gọi điện để biết chi phí thực tế của mình. Các chi nhánh bổ sung có giá 50 đô la mỗi tháng, tên miền tùy chỉnh 100 đô la mỗi tháng và SMS được tính theo tin nhắn. Thời gian dùng thử là 2 tuần.

Tốt nhất cho: các đại lý có danh sách gia sư gửi gia sư đến các gia đình và cần bảng lương, tài khoản khách hàng và báo cáo được xây dựng cho mô hình đó.

4. Acuity Scheduling, tốt nhất cho việc bán các gói bài học từ trang đặt lịch

Acuity là một công cụ lập lịch chung, không phải phần mềm dạy kèm. Tính phí hàng tháng, Starter là 20 đô la cho 1 lịch, Standard 34 đô la cho tối đa 6 lịch và Premium 69 đô la cho tối đa 36 lịch; tính phí hàng năm là 16 đô la, 27 đô la và 55 đô la. Standard bổ sung lời nhắc bằng văn bản, danh sách chờ, thành viên, gói có kế hoạch thanh toán và phiếu quà tặng. Mọi gói đều cung cấp tính năng tự lập lịch cho khách hàng, đặt cọc, biểu mẫu nhập liệu tùy chỉnh và liên kết Zoom hoặc Google Meet cho các bài học trực tuyến.

Hạn chế: Không có sổ điểm danh, hồ sơ học sinh-phụ huynh hoặc bảng lương gia sư. Gia sư đơn lẻ bán các gói cần gói Standard, không phải Starter. Bản dùng thử là 7 ngày không cần thẻ tín dụng.

Tốt nhất cho: một gia sư hoặc một nhóm nhỏ chủ yếu cần phụ huynh đặt lịch, thanh toán và mua gói trực tuyến, với phần còn lại của doanh nghiệp được giữ ở nơi khác.

5. Workspace369, tốt nhất cho gia sư cũng bán dịch vụ tư vấn hoặc khóa học

Workspace369 không phải là phần mềm gia sư. Nó không có sổ điểm danh, sổ theo dõi tín chỉ bài học, tài khoản gia đình hoặc bảng lương gia sư. Mọi gói đều liệt kê hồ sơ khách hàng, Đề xuất với tiền đặt cọc, hợp đồng và chữ ký điện tử, hóa đơn với các khoản giữ lại và lịch thanh toán, cổng thông tin khách hàng, theo dõi yêu cầu và bảng chấm công. Nhắn tin bắt đầu từ Voyager, đặt lịch trực tuyến và kế hoạch thanh toán từ Specialist. Cadet có giá 29 đô la mỗi tháng (23,25 đô la khi thanh toán hàng năm) cho một người dùng; Voyager có giá 74 đô la cho 2 chỗ, cộng thêm 10 đô la cho mỗi chỗ được thêm.

Hạn chế: Năm gia sư có giá 104 đô la mỗi tháng trên Voyager với ba chỗ ngồi bổ sung, và phụ huynh vẫn không thể đặt trực tuyến cho đến khi có gói Specialist với giá 149 đô la. Liên kết hóa đơn công khai cho phép phụ huynh thanh toán mà không cần tài khoản; nó không mở hồ sơ học sinh. Bản dùng thử 14 ngày yêu cầu thẻ tín dụng.

Tốt nhất cho: một gia sư cũng bán hợp đồng trường học, các khóa học luyện thi hoặc tư vấn giáo dục và muốn Đề xuất, hợp đồng và hóa đơn trên một hồ sơ khách hàng bên cạnh công cụ dạy kèm.

So sánh song song

Phần mềm dạy kèm nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn?

Thử nghiệm một sinh viên, một phụ huynh và một bài học đã thay đổi

Sử dụng dữ liệu demo trong mỗi công cụ trong danh sách rút gọn của bạn, không bao giờ sử dụng chi tiết của học sinh thật:

1. Thêm một học sinh và phụ huynh thanh toán, với thông tin liên hệ riêng biệt.
2. Đặt một buổi học hàng tuần và bán gói 10 buổi học.
3. Hủy một buổi học trong thời gian báo trước của bạn và một buổi học ngoài thời gian đó.
4. Đánh dấu sự tham dự cho các bài học đã diễn ra.
5. Hoàn tiền một bài học và kiểm tra số dư gói.
6. Chạy lương gia sư trong tháng và gửi hóa đơn cho phụ huynh.

Công cụ phù hợp hiển thị cùng số dư còn lại trên gói, hóa đơn và cổng thông tin của phụ huynh mà không cần bảng tính. Đối với anh chị em hoặc các lớp học nhóm, hãy lặp lại các bước 2 đến 5 cho mỗi học sinh. Tài liệu thanh toán bài học của TutorCruncher cho thấy cách một chuyên gia liên kết các khoản phí với khách hàng chịu trách nhiệm cho mỗi sinh viên, được kiểm tra vào ngày 21 tháng 10 năm 2026.

Vị trí của Workspace369 bên cạnh công cụ dạy kèm

Một số gia sư cũng bán các công việc giống như tư vấn: một trường học mua một học kỳ các buổi học, một công ty trả tiền cho việc đào tạo nhân viên, hoặc một khóa học luyện thi với phạm vi cố định. Công việc đó cần một Đề xuất, một hợp đồng, một khoản đặt cọc và các hóa đơn theo giai đoạn thay vì lịch học. Giữ các buổi học trong công cụ dạy kèm và chạy các hợp đồng đó trong Workspace369, nơi lên lịch, liên lạc và cổng khách hàng nằm trên cùng một hồ sơ.

Khi nào nên giữ mọi thứ đơn giản

Một gia sư với một vài học sinh thường xuyên có thể sử dụng lịch chung và hóa đơn đơn giản. Chuyển sang phần mềm dạy kèm khi bạn bán gói, khi có gia sư thứ hai tham gia, hoặc khi phụ huynh hỏi còn bao nhiêu bài học và bạn phải kiểm tra ba nơi. Đối với công việc hợp đồng và tư vấn bên cạnh các bài học, thì trang phần mềm kinh doanh gia sư cho thấy thiết lập, và trang giá liệt kê các gói Workspace369 hiện tại.

Trước khi di chuyển các gia đình thực, hãy chạy một học kỳ trên dữ liệu demo và xác nhận bạn có thể xuất lịch sử học sinh và thanh toán của mình.