Lập hóa đơn dịch vụ chuyên nghiệp: giữ lại, các mốc quan trọng và nhận thanh toán đúng hạn

Trả lời nhanh

Thanh toán dịch vụ chuyên nghiệp là quy trình các công ty sử dụng để tính phí cho chuyên môn: đề xuất, tiền đặt cọc, các mốc quan trọng, phí cố định, thời gian và chi phí, hóa đơn, điều khoản thanh toán và thu tiền. Bốn mô hình là phí cố định, theo giờ, theo mốc quan trọng và phí cố định. Việc nhận tiền đúng hạn đến từ các điều khoản đã in, tiền đặt cọc, thanh toán theo lịch trình và một nhịp điệu nhắc nhở cố định - tất cả những điều đó Workspace369 tự động hóa, với các gói từ $29/tháng cho một người dùng.

Bốn mô hình thanh toán (và khi nào sử dụng mỗi mô hình)

• Phí cố định — một mức giá cho phạm vi công việc xác định. Sử dụng khi kết quả rõ ràng và khách hàng muốn sự chắc chắn. Bảo vệ bằng khoản đặt cọc (30–50%) và điều khoản yêu cầu thay đổi.
• Theo giờ — thời gian và mức phí với bản ghi bảng chấm công. Sử dụng khi phạm vi công việc thực sự không xác định. Khách hàng chấp nhận khi bản ghi hiển thị rõ ràng; họ tranh chấp khi không có.
• Cột mốc — thanh toán theo các giai đoạn đã thỏa thuận của công việc. Sử dụng cho các cam kết dài hạn: khách hàng thanh toán khi giá trị được bàn giao, và dòng tiền của bạn không bao giờ phụ thuộc vào một hóa đơn cuối cùng.
• Hợp đồng định kỳ — thanh toán định kỳ cho phạm vi công việc liên tục. Sử dụng cho các mối quan hệ bền vững: doanh thu có thể dự đoán cho bạn, chi phí có thể dự đoán cho họ. Xem thêm hướng dẫn phí hợp đồng dài hạn cho hai mô hình hợp đồng dài hạn.

Các điều khoản bảo vệ hóa đơn

Mỗi hóa đơn nên có một ngày đến hạn cụ thể (không chỉ "net 30" — ngày thực tế), chính sách phí trễ hạn và các phương thức thanh toán được chấp nhận. Tiền đặt cọc cho công việc theo giá cố định, lịch trình các mốc quan trọng cho các cam kết dài hơn và hóa đơn định kỳ theo hợp đồng giữ chỗ loại bỏ hầu hết rủi ro thanh toán trễ trước khi nó xảy ra. Các hướng dẫn điều khoản thanh toán net 30 quy định thuật ngữ nào được sử dụng khi nào.

Nhịp độ thu tiền

Hầu hết các hóa đơn trễ là do chậm trễ quy trình, không phải do từ chối. Nhịp điệu giải quyết chúng: một lời nhắc thân thiện một ngày sau ngày đến hạn với hóa đơn và liên kết thanh toán được đính kèm, một lời nhắc thứ hai vào ngày thứ ba hỏi họ cần gì để xử lý, và một ghi chú cứng rắn vào ngày thứ mười đề cập đến thỏa thuận. Trong Workspace369, lời nhắc thanh toán trễ chạy nhịp điệu đó tự động có trên mọi gói, và cổng khách hàng lưu trữ hóa đơn, tệp và liên kết thanh toán ở một nơi.

Khuyến nghị cuối cùng

Thanh toán dịch vụ chuyên nghiệp hoạt động khi hồ sơ thương mại đi kèm với công việc: phạm vi công việc, phê duyệt, các mốc quan trọng và điều khoản được đính kèm với hóa đơn. Phần trung tâm phần mềm lập hóa đơn dịch vụ chuyên nghiệp thể hiện toàn bộ vòng lặp — từ phạm vi công việc đã thỏa thuận đến doanh thu đã thu.