Một công cụ có thể thay thế QuickBooks và HubSpot không? Phép toán trung thực (2026)

Trả lời nhanh

Đối với một công ty quảng cáo, tư vấn hoặc doanh nghiệp dịch vụ, Workspace369 thay thế cặp đôi QuickBooks và HubSpot. CRM, dự án, cổng thông tin khách hàng, đề xuất, hóa đơn, thanh toán, tự động hóa email và SMS, và kế toán hoạt động trong một không gian làm việc. Specialist bao gồm mười người dùng với giá $149/tháng với kế toán cơ bản và tối đa 25 quy trình làm việc đang hoạt động. Commander bao gồm hai mươi người dùng với giá $299/tháng với kế toán đầy đủ và quy trình làm việc không giới hạn, và Enterprise bao gồm 50 người dùng với giá $699/tháng.

Giữ cả hai công cụ nếu bảng lương chạy qua QuickBooks, nếu bạn nộp thuế từ đó, hoặc nếu tiếp thị phụ thuộc vào tự động hóa, quảng cáo và phân bổ của HubSpot Professional. Và có một con đường trung gian hợp pháp: kế toán viên giữ QuickBooks, nhóm thực hiện công việc của khách hàng trong Workspace369.

Ngăn xếp hai công cụ có giá bao nhiêu vào năm 2026

Bắt đầu với HubSpot. CRM miễn phí thực sự miễn phí, và Starter có giá khoảng $20 mỗi chỗ ngồi mỗi tháng — khoảng $100/tháng cho năm chỗ ngồi. Điểm khó là đóng gói: các tính năng mà hầu hết các nhóm đang phát triển mua HubSpot, bắt đầu với tự động hóa tiếp thị thực sự, nằm trong gói Professional. Mỗi Trang giá của HubSpot (đã kiểm tra ngày 23 tháng 10 năm 2026), Marketing Hub Professional có giá 800 đô la Mỹ/tháng khi thanh toán hàng năm, cộng thêm phí giới thiệu 3.000 đô la Mỹ. Người dùng phàn nàn về điểm dừng này vì lý do: bước nhảy từ Starter lên Professional là khoảng 8 lần, không phải là một bước tiến.

Tiếp theo là QuickBooks. Intuit đã tăng giá QuickBooks Online vào ngày 1 tháng 8 năm 2026: Thông báo cập nhật sản phẩm của Intuit xác nhận việc gia hạn Essentials, Plus và Advanced đều đã tăng giá. Của Intuit trang giá (đã kiểm tra ngày 27 tháng 10 năm 2026) liệt kê Simple Start với giá $38/tháng cho 1 người dùng, Essentials với giá $85 cho 3 người dùng, Plus với giá $140 cho 5 người dùng và Advanced với giá $340 cho 25 người dùng, trước bất kỳ chiết khấu khuyến mại nào. Hướng đi không còn nghi ngờ gì nữa: "tăng trưởng 400% trong 3 năm", như một người dùng QuickBooks đã nói trên Diễn đàn cộng đồng của Intuit.

Cộng tất cả lại theo cách mà một doanh nghiệp làm việc với khách hàng gồm năm người thực sự mua nó: HubSpot Marketing Hub Professional với giá $800/tháng cho ba chỗ ngồi đầu tiên (xem trang web của họ để biết chỗ ngồi bổ sung), cộng với một gói QuickBooks Online bên cạnh đó, sau khi tăng giá vào ngày 1 tháng 8 năm 2026. Bây giờ hãy so sánh giải pháp thay thế: ngay cả Commander, gói Workspace369 với kế toán đầy đủ, cũng có giá thấp hơn bản thân mục Marketing Hub Professional — và nó bao gồm CRM, dự án, đề xuất, hóa đơn, thanh toán và cổng khách hàng trong một gói. Thanh toán hàng năm làm giảm khoảng 20% mỗi gói Workspace369, và các chỗ ngồi bổ sung ngoài gói có giá $10 mỗi chỗ, không phải là bước nhảy cấp độ.

Để chạy phép tính cho số lượng chỗ ngồi và sự kết hợp công cụ của riêng bạn, hãy sử dụng máy tính chi phí ngăn xếp phần mềm. Chỉ số chi phí phần mềm công việc khách hàng đo lường một ngăn xếp công việc khách hàng điển hình gồm bốn công cụ với ngày kiểm tra nếu bạn muốn phương pháp luận.

Bạn mất gì khi hợp nhất

Phần trung thực, vì việc hợp nhất không miễn phí:

• Bảng lương. QuickBooks Payroll trả lương cho nhóm của bạn và nộp thuế bảng lương. Workspace369 hoàn toàn không chạy bảng lương. Nếu bảng lương nằm trong QuickBooks, điều đó một mình có thể giải quyết câu hỏi.
• Kê khai thuế. QuickBooks kết nối với TurboTax và giữ các danh mục thuế mà kế toán của bạn nộp từ đó. Workspace369 giữ sổ sách để điều hành doanh nghiệp, không phải để nộp thuế.
• Độ sâu cấp độ kế toán. Nhiều kế toán viên làm việc trong QuickBooks cả ngày. Nếu CPA của bạn điều hành sổ sách của bạn, hãy chuẩn bị tinh thần chống đối — và chuẩn bị tinh thần họ sẽ thắng.
• Tự động hóa tiếp thị doanh nghiệp. HubSpot Professional và Enterprise xử lý quảng cáo, báo cáo phân bổ, thử nghiệm A/B và các chương trình nuôi dưỡng ở quy mô mà tự động hóa email và SMS của Workspace369 không nhắm tới.
• Hệ sinh thái HubSpot. Hàng nghìn tích hợp và một thị trường ứng dụng khổng lồ. Nếu ngăn xếp của bạn xoay quanh HubSpot, thì lực hấp dẫn đó là có thật.

Đây là lý do tại sao nhiều doanh nghiệp chọn con đường giữa: kế toán giữ QuickBooks cho thuế và cuối năm, và nhóm chạy khách hàng, công việc và hóa đơn trong Workspace369. Của chúng tôi Giải pháp thay thế QuickBooks cho doanh nghiệp dịch vụ bài viết đề cập đến thiết lập đó một cách chi tiết, cuộc đối đầu nằm trên Workspace369 so với QuickBooks, và thay thế ngăn xếp phần mềm của bạn so sánh trình bày cách đánh giá nó.

Bạn nhận được gì khi nó hoạt động

Một hồ sơ cho khách hàng, công việc và tiền bạc. Trong ngăn xếp hai công cụ, khách hàng sống trong HubSpot, tiền sống trong QuickBooks và công việc không sống ở đâu cả. Trong một không gian làm việc, đề xuất, dự án, hóa đơn, thanh toán và mục nhập sổ sách đều gắn liền với cùng một bản ghi khách hàng.

Không có bản đồng bộ nào bị hỏng. Mọi kết nối CRM với QuickBooks đều có phiên bản khiếu nại riêng — "Hóa đơn hoàn toàn bị thiếu khỏi Quickbooks", báo cáo một người dùng HoneyBook trong diễn đàn cộng đồng của HoneyBook về việc đồng bộ hóa QuickBooks của nền tảng đó. Khi lập hóa đơn và kế toán chia sẻ một cơ sở dữ liệu, sẽ không còn việc đồng bộ hóa nào để thất bại.

Một hóa đơn cố định. Không có tính toán theo chỗ ngồi, không có ngưỡng từ Starter lên Pro, không có vòng quay tăng giá hàng năm. Giá gói là giá, và nó bao gồm toàn bộ nhóm lên đến số lượng chỗ ngồi.

Các yếu tố hướng đến khách hàng mà sự kết hợp chưa bao giờ có. Cổng khách hàng của HubSpot là cổng hỗ trợ khách hàng bắt đầu từ Service Hub Professional, và QuickBooks không quản lý dự án. A cổng thông tin khách hàng, đề xuất và theo dõi dự án đi kèm với không gian làm việc thay vì trở thành công cụ thứ ba và thứ tư. Chúng tôi giữ một danh sách cập nhật về những gì điều này trông như thế nào trong thực tế trong hướng dẫn của chúng tôi về phần mềm quản lý doanh nghiệp tất cả trong một.

Ai nên giữ cả hai công cụ

• Các nhóm chạy bảng lương trong QuickBooks. Không có gì thay thế cho điều đó ở đây.
• Các doanh nghiệp dẫn đầu về tiếp thị trên HubSpot Professional hoặc Enterprise. Nếu quảng cáo, phân bổ và các chương trình nuôi dưỡng thúc đẩy quy trình bán hàng của bạn, HubSpot đang làm một công việc mà Workspace369 không tuyên bố làm — Workspace369 so với HubSpot ánh xạ sự chồng chéo một cách trung thực.
• Các doanh nghiệp do kế toán điều hành. Nếu kế toán của bạn chạy sổ sách trong QuickBooks, hãy giữ cho họ hài lòng và hợp nhất xung quanh họ.
• Bất kỳ ai đang ở giữa hợp đồng hàng năm. Hoàn thành thời hạn, xuất một cách bình tĩnh, chuyển đổi khi gia hạn.

Ai nên hợp nhất

• Các doanh nghiệp làm việc với khách hàng ở mọi quy mô. — các agency, nhà tư vấn, doanh nghiệp dịch vụ — những người sử dụng HubSpot là CRM cộng với email theo dõi và sử dụng QuickBooks là lập hóa đơn cộng với sổ sách cơ bản.
• Các nhóm có "tích hợp" liên tục bị lỗi. Nếu một trình kết nối hoặc chuỗi Zapier là thứ duy nhất giữ dữ liệu khách hàng của bạn lại với nhau, bạn đang bảo trì hệ thống thay vì sử dụng phần mềm.
• Bất kỳ ai có hóa đơn tăng lên mỗi lần gia hạn. Hai lần tăng giá của QuickBooks vào năm 2026 và mức tăng bậc thang 8 lần của HubSpot là quy luật, không phải ngoại lệ.

Cách di chuyển mà không làm hỏng sổ sách của bạn

Không có di chuyển một lần nhấp, vì vậy hãy lên kế hoạch cho việc di chuyển tự phục vụ trong hai đến bốn tuần:

1. Xuất. Nhập danh bạ và giao dịch từ HubSpot dưới dạng CSV. Từ QuickBooks, xuất danh sách khách hàng, hóa đơn mở và các báo cáo mà kế toán của bạn muốn lưu trữ.
2. Nhập bằng Nhập AI. Tải lên các tệp xuất CSV hoặc Excel cho khách hàng, dịch vụ, hóa đơn đang mở và chi phí. AI ánh xạ các cột, bạn xem xét từng hàng trước khi lưu, và nó sử dụng mức sử dụng AI hàng tháng của bạn. Sau đó, thiết lập các mẫu hóa đơn và xử lý thanh toán Stripe.
3. Tái tạo các dự án đang hoạt động. Các dự án và nhiệm vụ không được nhập, vì vậy chỉ thiết lập những dự án đang hoạt động. Không di chuyển lịch sử — việc này tốn nhiều ngày và ít mang lại lợi ích.
4. Giữ QuickBooks ở chế độ chỉ đọc. Nó vẫn là kho lưu trữ của bạn trong mùa thuế. Nhiều nhóm chạy một tháng song song trước khi hủy.
5. Yêu cầu trợ giúp. Bộ phận hỗ trợ Workspace369 có thể giúp bạn lên kế hoạch cho việc ánh xạ. Chúng tôi sẽ không giả vờ rằng có chức năng nhập một cú nhấp chuột.

Điểm mấu chốt

Một công cụ có thể thay thế QuickBooks và HubSpot không? Đối với hầu hết các doanh nghiệp làm việc với khách hàng, có — và phép tính năm 2026 không hề nhỏ: $149/tháng cho mười chỗ ngồi trên Specialist với kế toán cơ bản, hoặc $299/tháng cho hai mươi chỗ ngồi trên Commander với kế toán đầy đủ và quy trình làm việc email và SMS không giới hạn, so với $800/tháng chỉ riêng cho HubSpot Marketing Hub Professional cộng với một gói QuickBooks có các khoản gia hạn Essentials, Plus và Advanced đã tăng vào ngày 1 tháng 8 năm 2026. Những gì bạn từ bỏ là bảng lương, khai thuế và tự động hóa tiếp thị cấp doanh nghiệp. Nếu bạn không sử dụng những thứ đó, bạn vẫn đang trả tiền cho chúng.

Bắt đầu dùng thử Commander (cần thẻ, sau đó $299/tháng cho đến khi bạn hủy) và xây dựng lại một quy trình làm việc khách hàng thực tế — từ đề xuất đến hóa đơn đến mục sổ sách — trước khi bạn hủy bất kỳ thứ gì. Hoặc so sánh chi tiết gói đầy đủ trên Giá Workspace369.