Một công cụ có thể thay thế QuickBooks và HubSpot không? Phép toán trung thực (2026)

Có — đối với một doanh nghiệp làm việc với khách hàng dưới khoảng 10 người, một công cụ có thể thay thế QuickBooks và HubSpot, miễn là công cụ thay thế đó bao gồm CRM, dự án, hóa đơn, thanh toán và kế toán cơ bản một cách tự nhiên. Không — nếu bạn cần tự động hóa tiếp thị cấp doanh nghiệp hoặc sổ sách kế toán chuyên nghiệp với bảng lương và khai thuế. Phần còn lại của bài đăng này là tính toán đằng sau câu trả lời đó: chi phí của bộ công cụ hai phần vào năm 2026, những gì bạn thực sự mất khi hợp nhất và cách di chuyển mà không làm hỏng sổ sách của bạn.

Trả lời nhanh

Đối với một đại lý, công ty tư vấn hoặc doanh nghiệp dịch vụ có quy mô khoảng 10 người trở xuống, Workspace369 thay thế sự kết hợp QuickBooks và HubSpot. CRM, dự án, cổng thông tin khách hàng, đề xuất, hóa đơn, thanh toán, email và tự động hóa SMS, và kế toán hoạt động trong một không gian làm việc. Specialist bao gồm năm chỗ ngồi với giá $149/tháng với kế toán cơ bản. Commander bao gồm mười chỗ ngồi với giá $299/tháng với kế toán đầy đủ và tự động hóa email và SMS.

Giữ cả hai công cụ nếu bảng lương chạy qua QuickBooks, nếu bạn nộp thuế từ đó, hoặc nếu tiếp thị phụ thuộc vào tự động hóa, quảng cáo và phân bổ của HubSpot Professional. Và có một con đường trung gian hợp pháp: kế toán viên giữ QuickBooks, nhóm thực hiện công việc của khách hàng trong Workspace369.

Ngăn xếp hai công cụ có giá bao nhiêu vào năm 2026

Bắt đầu với HubSpot. CRM miễn phí thực sự miễn phí, và Starter có giá khoảng $20 mỗi chỗ ngồi mỗi tháng — khoảng $100/tháng cho năm chỗ ngồi. Điểm khó là đóng gói: các tính năng mà hầu hết các nhóm đang phát triển mua HubSpot, bắt đầu với tự động hóa tiếp thị thực sự, nằm trong gói Professional. Mỗi Hướng dẫn giá của chính HubSpot (Tháng 9 năm 2026), Marketing Hub Professional có giá $800/tháng khi thanh toán hàng năm, cộng thêm phí thiết lập $3.000. Người dùng phàn nàn về ngưỡng này vì một lý do: bước nhảy từ Starter lên Professional khoảng 8 lần, không phải là một bước tiến.

Sau đó là QuickBooks. Intuit đã tăng giá QuickBooks Online hai lần vào năm 2026 — vào ngày 1 tháng 5 và một lần nữa vào ngày 1 tháng 8, khi Thông báo cập nhật sản phẩm của Intuit xác nhận việc gia hạn Essentials, Plus và Advanced đều đã tăng. Giá gói chính xác thay đổi theo các chương trình khuyến mãi và chúng tôi không thể xác minh danh sách giá theo gói rõ ràng trên trang web của Intuit vào ngày chúng tôi kiểm tra, vì vậy chúng tôi sẽ không báo giá. Hướng đi là không thể nghi ngờ: "tăng 400% trong 3 năm", như một người dùng QuickBooks đã nói trên Diễn đàn cộng đồng của Intuit.

Cộng tất cả các chi phí của bộ công cụ bạn đang có ngày nay, một lần. So sánh với giải pháp thay thế: ngay cả Commander, gói Workspace369 có đầy đủ tính năng kế toán, cũng có giá thấp hơn chỉ riêng mục HubSpot Professional — và nó bao gồm CRM, dự án, đề xuất, hóa đơn, thanh toán và cổng khách hàng mà HubSpot chưa bao giờ có. Thanh toán hàng năm làm giảm giá mỗi gói Workspace369 khoảng 20%, và các chỗ ngồi bổ sung ngoài gói là $15 mỗi chỗ, không phải là bước nhảy cấp độ.

Để chạy phép tính cho số lượng chỗ ngồi và sự kết hợp công cụ của riêng bạn, hãy sử dụng máy tính chi phí ngăn xếp phần mềm. Chỉ số chi phí phần mềm công việc khách hàng đo lường một ngăn xếp công việc khách hàng điển hình gồm bốn công cụ với ngày kiểm tra nếu bạn muốn phương pháp luận.

Bạn mất gì khi hợp nhất

Phần trung thực, vì việc hợp nhất không miễn phí:

• Bảng lương. QuickBooks Payroll trả lương cho nhóm của bạn và nộp thuế bảng lương. Workspace369 hoàn toàn không chạy bảng lương. Nếu bảng lương nằm trong QuickBooks, điều đó một mình có thể giải quyết câu hỏi.
• Kê khai thuế. QuickBooks kết nối với TurboTax và giữ các danh mục thuế mà kế toán của bạn nộp từ đó. Workspace369 giữ sổ sách để điều hành doanh nghiệp, không phải để nộp thuế.
• Độ sâu cấp độ kế toán. Nhiều kế toán viên làm việc trong QuickBooks cả ngày. Nếu CPA của bạn điều hành sổ sách của bạn, hãy chuẩn bị tinh thần chống đối — và chuẩn bị tinh thần họ sẽ thắng.
• Tự động hóa tiếp thị doanh nghiệp. HubSpot Professional và Enterprise xử lý quảng cáo, báo cáo phân bổ, thử nghiệm A/B và các chương trình nuôi dưỡng ở quy mô mà tự động hóa email và SMS của Workspace369 không nhắm tới.
• Hệ sinh thái HubSpot. Hàng nghìn tích hợp và một thị trường ứng dụng khổng lồ. Nếu ngăn xếp của bạn xoay quanh HubSpot, thì lực hấp dẫn đó là có thật.

Đây là lý do tại sao nhiều doanh nghiệp chọn con đường giữa: kế toán giữ QuickBooks cho thuế và cuối năm, và nhóm chạy khách hàng, công việc và hóa đơn trong Workspace369. Của chúng tôi Giải pháp thay thế QuickBooks cho doanh nghiệp dịch vụ bài viết đề cập đến thiết lập đó một cách chi tiết, cuộc đối đầu nằm trên Workspace369 so với QuickBooks, và thay thế ngăn xếp phần mềm của bạn so sánh trình bày cách đánh giá nó.

Bạn nhận được gì khi nó hoạt động

Một hồ sơ cho khách hàng, công việc và tiền bạc. Trong ngăn xếp hai công cụ, khách hàng sống trong HubSpot, tiền sống trong QuickBooks và công việc không sống ở đâu cả. Trong một không gian làm việc, đề xuất, dự án, hóa đơn, thanh toán và mục nhập sổ sách đều gắn liền với cùng một bản ghi khách hàng.

Không có bản đồng bộ nào bị hỏng. Mọi kết nối CRM với QuickBooks đều có phiên bản khiếu nại riêng — "Hóa đơn hoàn toàn bị thiếu khỏi Quickbooks", báo cáo một người dùng HoneyBook trong diễn đàn cộng đồng của HoneyBook về việc đồng bộ hóa QuickBooks của nền tảng đó. Khi lập hóa đơn và kế toán chia sẻ một cơ sở dữ liệu, sẽ không còn việc đồng bộ hóa nào để thất bại.

Một hóa đơn cố định. Không có tính toán theo chỗ ngồi, không có ngưỡng từ Starter lên Pro, không có vòng quay tăng giá hàng năm. Giá gói là giá, và nó bao gồm toàn bộ nhóm lên đến số lượng chỗ ngồi.

Các yếu tố hướng đến khách hàng mà sự kết hợp chưa bao giờ có. HubSpot không cung cấp cho khách hàng một cổng thông tin và QuickBooks không quản lý dự án. A cổng thông tin khách hàng, đề xuất và theo dõi dự án đi kèm với không gian làm việc thay vì trở thành công cụ thứ ba và thứ tư. Chúng tôi giữ một danh sách cập nhật về những gì điều này trông như thế nào trong thực tế trong hướng dẫn của chúng tôi về phần mềm quản lý doanh nghiệp tất cả trong một.

Ai nên giữ cả hai công cụ

• Các nhóm chạy bảng lương trong QuickBooks. Không có gì thay thế cho điều đó ở đây.
• Các doanh nghiệp dẫn đầu về tiếp thị trên HubSpot Professional hoặc Enterprise. Nếu quảng cáo, phân bổ và các chương trình nuôi dưỡng thúc đẩy quy trình bán hàng của bạn, HubSpot đang làm một công việc mà Workspace369 không tuyên bố làm — Workspace369 so với HubSpot ánh xạ sự chồng chéo một cách trung thực.
• Các doanh nghiệp do kế toán điều hành. Nếu kế toán của bạn chạy sổ sách trong QuickBooks, hãy giữ cho họ hài lòng và hợp nhất xung quanh họ.
• Bất kỳ ai đang ở giữa hợp đồng hàng năm. Hoàn thành thời hạn, xuất một cách bình tĩnh, chuyển đổi khi gia hạn.

Ai nên hợp nhất

• Các doanh nghiệp làm việc với khách hàng dưới khoảng 10 người — các đại lý, nhà tư vấn, doanh nghiệp dịch vụ — những người sử dụng HubSpot là CRM cộng với email theo dõi và sử dụng QuickBooks là lập hóa đơn cộng với sổ sách cơ bản.
• Các nhóm có "tích hợp" liên tục bị lỗi. Nếu một trình kết nối hoặc chuỗi Zapier là thứ duy nhất giữ dữ liệu khách hàng của bạn lại với nhau, bạn đang bảo trì hệ thống thay vì sử dụng phần mềm.
• Bất kỳ ai có hóa đơn tăng lên mỗi lần gia hạn. Hai lần tăng giá của QuickBooks vào năm 2026 và mức tăng bậc thang 8 lần của HubSpot là quy luật, không phải ngoại lệ.

Cách di chuyển mà không làm hỏng sổ sách của bạn

Không có công cụ nhập tự động, vì vậy hãy lên kế hoạch cho việc di chuyển tự phục vụ trong hai đến bốn tuần:

1. Xuất. Nhập danh bạ và giao dịch từ HubSpot dưới dạng CSV. Từ QuickBooks, xuất danh sách khách hàng, hóa đơn đang mở và các báo cáo mà kế toán của bạn muốn lưu trữ.
2. Thiết lập không gian làm việc mới. Thêm khách hàng vào CRM, cấu hình dịch vụ của bạn, mẫu hóa đơn và xử lý thanh toán Stripe.
3. Nhập lại chỉ các công việc đang hoạt động. Đề xuất đang mở, dự án đang hoạt động và hóa đơn chưa thanh toán. Không di chuyển lịch sử — việc đó tốn nhiều ngày và ít mang lại lợi ích.
4. Giữ QuickBooks ở chế độ chỉ đọc. Nó vẫn là kho lưu trữ của bạn trong mùa thuế. Nhiều nhóm chạy một tháng song song trước khi hủy.
5. Yêu cầu trợ giúp. Bộ phận hỗ trợ Workspace369 có thể giúp bạn lên kế hoạch cho việc ánh xạ. Chúng tôi sẽ không giả vờ rằng có chức năng nhập một cú nhấp chuột.

Điểm mấu chốt

Một công cụ có thể thay thế QuickBooks và HubSpot không? Đối với một doanh nghiệp làm việc với khách hàng dưới khoảng 10 người, có — và phép toán năm 2026 không hề gần: 149 đô la/tháng cho năm chỗ ngồi trên Specialist với kế toán cơ bản, hoặc 299 đô la/tháng cho mười chỗ ngồi trên Commander với kế toán đầy đủ và tự động hóa email và SMS, so với 800 đô la/tháng chỉ riêng cho HubSpot Professional cộng với gói QuickBooks đã đắt hơn hai lần trong năm nay. Những gì bạn từ bỏ là bảng lương, khai thuế và tự động hóa tiếp thị doanh nghiệp. Nếu bạn không sử dụng những thứ đó, bạn vẫn đang trả tiền cho chúng.

Bắt đầu dùng thử Commander và xây dựng lại một quy trình làm việc thực tế của khách hàng — từ đề xuất đến hóa đơn đến mục sổ sách — trước khi bạn hủy bất kỳ thứ gì. Hoặc so sánh bảng phân tích gói đầy đủ trên Giá Workspace369.