Hóa đơn và biên lai: sự khác biệt và khi nào bạn cần mỗi loại.

Không. Hóa đơn yêu cầu thanh toán trước khi xảy ra; biên lai xác nhận thanh toán sau. Chúng mang thông tin tương tự nhưng phục vụ các mục đích đối lập trong giao dịch.

Sau khi khách hàng thanh toán. Đối với thanh toán bằng thẻ trực tuyến, hãy gửi tự động khi xác nhận thanh toán. Đối với chuyển khoản ngân hàng hoặc séc, hãy phát hành sau khi tiền đã được xử lý.

Tên và thông tin liên hệ doanh nghiệp của bạn, khách hàng, số biên lai, số hóa đơn mà nó thanh toán, ngày thanh toán, số tiền nhận được, phương thức thanh toán và bất kỳ số dư nào còn nợ. Nếu bạn tính thuế, hãy hiển thị thuế đã bao gồm trong khoản thanh toán.

Có, miễn là biên lai được ghi rõ là biên lai (hoặc hóa đơn được ghi "Đã thanh toán") và hiển thị ngày, số tiền và phương thức thanh toán. Giữ nguyên hóa đơn gốc; biên lai là một hồ sơ riêng về khoản thanh toán.

Bạn cần hóa đơn để hiển thị những gì bạn đã lập hóa đơn và biên lai hoặc hồ sơ thanh toán để hiển thị những gì bạn đã thu. Cùng nhau chúng đối chiếu sổ sách của bạn; việc thiếu biên lai là nguyên nhân khiến mùa thuế trở thành một dự án tái cấu trúc.