Nhận thanh toán

Phí hủy: đó là gì và cách thêm nó vào hợp đồng của bạn.

Phí hủy là những gì khách hàng phải trả nếu họ hủy dự án sau khi bạn đã bắt đầu. Nó biến việc “chúng tôi quyết định không tiếp tục” từ một khoản lỗ thành một khoản dàn xếp hợp lý cho thời gian bạn đã bỏ ra. Đây là cách thiết lập và ghi nó vào thỏa thuận của bạn.

Đã xem xét

Nói tóm lại

Phí hủy là khoản thanh toán mà khách hàng đồng ý thực hiện nếu họ hủy bỏ tác phẩm được ủy quyền trước khi hoàn thành hoặc xuất bản. Thông thường, đó là một tỷ lệ phần trăm của phí đã thỏa thuận — trong lĩnh vực viết lách tự do, thường là 25% đến 50% — hoặc thanh toán cho công việc đã hoàn thành cho đến nay. Ghi rõ số tiền và thời điểm áp dụng vào hợp đồng trước khi bắt đầu công việc, sau đó lập hóa đơn nếu dự án bị hủy.

Phí hủy hoạt động như thế nào

Hợp đồng quy định trước phí hủy. Nếu khách hàng hủy sau thời điểm đã thỏa thuận (ví dụ: sau khi công việc bắt đầu, hoặc sau bản nháp đầu tiên), bạn sẽ gửi hóa đơn cuối cùng cho phí hủy thay vì phí đầy đủ. Khách hàng thường không giữ quyền đối với tác phẩm chưa hoàn thành trừ khi hợp đồng quy định khác, vì vậy bạn có thể tự do sử dụng hoặc bán nó ở nơi khác.

Số tiền phí hủy điển hình

Không có tiêu chuẩn nào, nhưng đây là những điểm khởi đầu phổ biến:

  • Viết lách tự do và báo chí: thường là 25% đến 50% phí đã thỏa thuận
  • Các dự án thiết kế và sáng tạo: một tỷ lệ phần trăm tăng theo từng giai đoạn, ví dụ 25% sau các khái niệm và 50% sau khi bắt đầu sửa đổi
  • Tư vấn và phát triển: thanh toán cho thời gian đã bỏ ra cho đến nay theo tỷ lệ đã thỏa thuận, lên đến toàn bộ phí
  • Bất kỳ dự án nào có đặt cọc: tiền đặt cọc sẽ được giữ lại, cộng với công việc đã hoàn thành vượt quá đó

Phí hủy so với tiền đặt cọc so với phí hủy ngang

Tiền đặt cọc được thanh toán trước và ghi có vào hóa đơn cuối cùng. Phí hủy chỉ được thanh toán nếu khách hàng hủy giữa chừng dự án. Phí hủy thường áp dụng cho các đặt chỗ — một buổi, sự kiện hoặc cuộc hẹn — bị hủy vào phút cuối. Nhiều người làm nghề tự do sử dụng tiền đặt cọc và phí hủy cùng nhau.

Ví dụ về điều khoản phí hủy

“Nếu Khách hàng hủy dự án này sau khi công việc đã bắt đầu, Khách hàng sẽ phải trả một khoản phí hủy là 50% tổng phí, hoặc phí cho công việc đã hoàn thành tính đến thời điểm hiện tại với giá $90 mỗi giờ nếu cao hơn, lên đến toàn bộ phí. Bất kỳ khoản tiền đặt cọc nào đã thanh toán sẽ được ghi có vào phí hủy. Quyền đối với công việc chưa hoàn thành vẫn thuộc về Người làm nghề tự do.” Điều chỉnh các số liệu cho phù hợp với công việc của bạn và yêu cầu luật sư kiểm tra điều khoản này cho địa phương của bạn; đây không phải là lời khuyên pháp lý.

Cách lập hóa đơn phí hủy

Gửi hóa đơn cuối cùng tham chiếu đến điều khoản hợp đồng, hiển thị tính toán phí hủy, trừ đi bất kỳ khoản đặt cọc nào đã thanh toán và nêu rõ số dư phải trả. Giữ giọng điệu trung lập và thực tế. Trong Workspace369, hợp đồng, tiền đặt cọc và hóa đơn cuối cùng nằm trên cùng một hồ sơ khách hàng, vì vậy việc tính toán rất dễ hiển thị.

Câu hỏi thường gặp

Các câu hỏi thường gặp

Phí hủy trong nghề tự do là gì?

Đó là khoản thanh toán đã thỏa thuận mà khách hàng thực hiện nếu họ hủy dự án trước khi hoàn thành. Nó bù đắp cho người làm nghề tự do về thời gian đã bỏ ra và công việc họ từ chối để dành chỗ cho dự án.

Phí hủy nên là bao nhiêu?

Thông thường 25% đến 50% phí đã thỏa thuận, hoặc thanh toán cho công việc đã thực hiện cho đến nay, tùy thuộc vào hợp đồng của bạn. Nhiều người làm nghề tự do tăng tỷ lệ phần trăm khi dự án tiến triển qua các giai đoạn.

Tôi có thể tính phí hủy nếu nó không có trong hợp đồng không?

Khó hơn nhiều. Nếu không có điều khoản đã thỏa thuận, bạn sẽ đàm phán sau khi sự việc xảy ra, thường là cho công việc bạn có thể chứng minh đã được thực hiện. Thêm điều khoản phí hủy vào mọi hợp đồng trước khi bắt đầu công việc.

Ai sở hữu tác phẩm sau khi phí hủy được thanh toán?

Bất cứ điều gì hợp đồng nói. Thông thường, người làm nghề tự do giữ quyền đối với tác phẩm chưa hoàn thành và có thể tái sử dụng hoặc bán nó, trong khi khách hàng chỉ giữ những gì họ đã thanh toán đầy đủ. Kiểm tra điều khoản với luật sư tại địa phương của bạn.

Các gói dành cho người làm nghề tự do

Chọn gói mà công việc của bạn cần hôm nay.

Hồ sơ khách hàng, đề xuất, hóa đơn, thanh toán trực tuyến, theo dõi thời gian và biểu mẫu tiếp nhận có trong mọi gói. Nâng cấp khi công việc của bạn cần gọi điện, nhắn tin hoặc nhiều hơn nữa.
Nhận cuộc gọi và tin nhắn, chia sẻ hộp thư đến

Voyager

Giá thông thường$74$37 / tháng

Giá thành viên sáng lập cho 12 tháng đầu tiên của bạn

Bao gồm 2 chỗ ngồi

Mọi thứ trong gói Cadet, cộng thêm

  • Nhắn tin SMS
  • Thoại & thư thoại
  • Hộp thư đến chung
  • Nhắn tin trả lời cuộc gọi nhỡ
  • Chuyển tiếp khi không có câu trả lời
Bắt đầu dùng thử Voyager
Đặt lịch hẹn, chi phí và kế hoạch thanh toán

Specialist

Giá thông thường$149$74.50 / tháng

Giá thành viên sáng lập cho 12 tháng đầu tiên của bạn

Bao gồm 10 chỗ ngồi

Mọi thứ trong gói Voyager, cộng thêm

  • Đặt lịch trực tuyến
  • Theo dõi chi phí
  • Kế hoạch thanh toán
  • Theo dõi hàng tồn kho
Bắt đầu dùng thử Specialist

Ưu đãi thành viên sáng lập: Giảm 50% cho 12 tháng đầu tiên, dành cho 100 khách hàng đầu tiên tham gia trước ngày 31 tháng 10. Dùng thử 14 ngày với thẻ, thanh toán hàng tháng bằng USD. So sánh tất cả các gói.

Chuyển đổi & Tiết kiệm

Thiết lập tài khoản miễn phí & trợ giúp di chuyển

Nhóm của chúng tôi sẽ thiết lập không gian làm việc của bạn cùng bạn và giúp di chuyển khách hàng và hóa đơn của bạn từ các công cụ bạn đang sử dụng.

Xuất dữ liệu của bạn dưới dạng bảng tính và Nhập AI sẽ ánh xạ các cột cho bạn. Bộ phận hỗ trợ có thể giúp với mọi trường hợp bất thường.

Ưu đãi kết thúc .

Bắt đầu dùng thử miễn phí

Sau khi đăng ký, hãy yêu cầu thiết lập miễn phí trong không gian làm việc của bạn.

Sẵn sàng khi bạn muốn

Xem Workspace369 phù hợp với quy trình làm việc của khách hàng của bạn như thế nào.

Bắt đầu với các mô-đun bạn cần hôm nay, sau đó bật AI, tự động hóa, kế toán, hàng tồn kho, yêu cầu và báo cáo khi hoạt động phát triển.