Hóa đơn đặt cọc: cách tính phí thanh toán trước.

Những gì cần đưa vào hóa đơn đặt cọc

Hóa đơn đặt cọc có các yếu tố cơ bản giống như bất kỳ hóa đơn nào, cộng thêm một liên kết rõ ràng đến tổng phí:

• Thông tin doanh nghiệp của bạn và thông tin thanh toán của khách hàng
• Một số hóa đơn duy nhất và ngày phát hành
• Tên dự án và tham chiếu đến đề xuất hoặc hợp đồng đã được chấp nhận
• Tổng phí đã thỏa thuận cho dự án
• Dòng đặt cọc: ví dụ “Đặt cọc — 50% phí dự án $6.000”
• Thuế, nếu áp dụng cho khoản đặt cọc nơi bạn làm việc
• Ngày đến hạn, lý tưởng là trước ngày bắt đầu
• Cách thanh toán: liên kết thanh toán hoặc chi tiết ngân hàng
• Ghi chú: “Khoản đặt cọc này sẽ được ghi có vào hóa đơn cuối cùng”

Nên yêu cầu đặt cọc bao nhiêu?

Nhiều người làm nghề tự do và các studio nhỏ yêu cầu 25% đến 50% phí dự án cố định trước khi bắt đầu. Các dự án lớn hơn thường chia phí thành khoản đặt cọc và các khoản thanh toán theo giai đoạn. Dù bạn chọn cách nào, hãy đưa vào đề xuất và hợp đồng trước, để hóa đơn đặt cọc không gây bất ngờ.

Giữ khoản đặt cọc cùng với đề xuất và hóa đơn cuối cùng

Con đường nhanh nhất là đề xuất, hợp đồng, đặt cọc, khởi động. Trong Workspace369, đề xuất đã phê duyệt, hóa đơn đặt cọc với liên kết thanh toán và hóa đơn cuối cùng đều nằm trên cùng một hồ sơ khách hàng, vì vậy bạn có thể xem nhanh những gì đã được thanh toán và những gì vẫn còn nợ.