2026 年最佳活動規劃軟體：規劃 vs. 計費工具

活動規劃軟體是什麼（以及不是什麼）

活動規劃軟體分為兩個層級。規劃層包含時間表、賓客名單、供應商聯絡人、座位圖和平面圖。商業層包含諮詢表單、提案、訂金、付款排程、客戶入口網站和發票。有些工具涵蓋兩者，有些只涵蓋其中之一。場地系統（如 Tripleseat）會加入宴會訂單和場地平面圖，這可能是自由接案的規劃師永遠不需要的。Workspace369 只涵蓋商業層，這 活動策劃軟體 頁面描述。它不是座位圖、場地佈局圖或供應商管理工具。

我們如何比較這些工具

我們僅根據供應商自己的頁面，在五個相同點上比較了每個工具：

1. 活動專用規劃工具： 頁面上未提及時間表、座位、佈局、供應商或訪客。
2. 客戶業務層： 詢價表單、提案、合同、付款計劃和發票。
3. 客戶入口網站： 客戶是否可以登入查看文件和狀態，以及從哪個方案開始。
4. 公佈價格和入門方案限制，例如專案或表單上限。
5. 試用條款，包括是否說明了卡片。

我們沒有測試速度、支援、可靠性或遷移工作，也沒有使用第三方評級。訂單反映了對需要規劃工具和客戶業務層級的小型規劃業務的記錄適用性。

2026 年最佳活動策劃軟體

1. Aisle Planner，最適合希望將規劃工具和商業工具結合使用的婚禮和活動策劃師

Aisle Planner 的定價頁面列出了 Sales Essentials 方案，每月 49.99 美元，然後是專案型方案：最多 15 個專案為 69.99 美元，16 至 25 個為 109.99 美元，26 至 50 個為 164.99 美元，51 至 100 個為 229.99 美元。所有方案的用戶數均無限制。Sales Essentials 方案涵蓋潛在客戶管理、提案和報價、電子簽名、發票和線上付款。專案方案增加了客戶入口網站、時間表、預算、供應商和文件管理、訪客管理、佈局和座位安排，以及帶有 RSVP 的活動網站。提供 30 天試用期，需要信用卡。

限制： Sales Essentials 不包含專案工具和客戶入口網站，其他方案則受專案數量限制，因此成本會隨著您同時執行的活動數量而增加。超過 100 個專案需要報價。

最適合： 希望將活動時間表、供應商和座位與報價單和發票放在同一個工具中的婚禮和活動策劃者。

2. Workspace369，最適合需要提案、訂金、客戶入口網站和發票，且入門價格低的規劃師

Workspace369 包含客戶導入表單， 提案 客戶可透過公開連結批准並簽署， 接受時的訂金，委託和付款計劃、私人客戶入口網站、帶有 Stripe 信用卡付款的發票和重複發票包含在所有方案中，每月 29 美元起（每年計費每月 23.25 美元），適用於 Cadet。預設的付款跟進自動化會在到期日後 1、3、7、14 和 30 天發送提醒。入口網站訪客不佔用團隊席位，並且包含 Google 日曆同步。項目包含階段和任務看板。截圖為演示項目看板，非客戶實際結果。

限制： 未列出座位圖、平面圖、賓客名單或供應商管理。Cadet 是一個席位，最多支持 5 個活動專案，因此擁有許多開放活動的策劃者需要 Voyager（74 美元，2 個席位）或 Specialist（149 美元，10 個席位）。線上預訂和付款計劃從 Specialist 開始，14 天試用需要信用卡。

最適合： 獨立策劃師和小型工作室，他們在其他地方建立時間表和佈局，並希望將客戶端整合到一個地方。

3. HoneyBook，最適合希望透過電子簽名合約實現客戶流程的獨立規劃師

HoneyBook 的定價頁面列出 Starter 方案每月 $29，Essentials 方案每月 $49，Premium 方案每月 $109，均為每年計費。所有方案均包含無限客戶和專案、附電子簽名的報價和合約、發票和付款、客戶入口網站和範本。Essentials 方案增加了自動化、無限排程器會話（Starter 方案允許 1 次）、簡訊提醒和 QuickBooks Online，以及 2 位團隊成員和 10 個潛在客戶表單。該頁面提供 30 天試用，無需信用卡。

限制： Starter 方案沒有自動化、2 個即時潛在客戶表單和單一僅限電子郵件的排程會話，Essentials 方案限制團隊成員最多 2 位。頁面上沒有列出座位、平面圖、時間表或供應商工具。

最適合： 獨立策劃師和創意工作者，需要透過精美的客戶流程來處理報價單、合約和帳單。

4. Dubsado，最適合喜歡自行設定工作流程的規劃師

Dubsado 的定价页面将 Starter 套餐列为每年 $335，Premier 套餐列为每年 $525；提取的页面未显示月度费率（请参阅网站）。两者均包含无限客户和项目、带付款计划的发票、客户门户和电子邮件集成。Premier 套餐增加了自动化工作流程、公开提案、高级日程安排、簿记集成和 Zapier。前三个附加用户免费，更大的团队需支付附加费用，21 天 Premier 试用无需信用卡。两个套餐均包含电子邮件集成、日历连接和移动应用程序。

限制： Starter 方案有一個活躍的潛在客戶表單，沒有自動化工作流程或公開報價單。頁面上沒有列出座位、平面圖或時間表工具。

最適合： 獨立策劃師，需要詳細的工作流程自動化，並樂意自行設定。

5. Planning Pod，最適合需要平面圖、座位安排和預算的場地和規劃師

Planning Pod 的網站稱其專為場地打造，包括婚禮場地、鄉村俱樂部、酒莊和酒店，並且規劃師也可以使用它。它列出了場地佈局圖、時間表、供應商管理、座位圖、預算、提案、合約、電子簽名、發票和付款、潛在客戶捕獲和客戶入口網站。未說明價格或試用，主要行動呼籲是請求演示。

限制： 沒有公開價格，且網站以場地為優先，因此自由規劃師應在演示中詢問哪些功能適用。如果您進行活動測試，預計需要演示才能看到定價基礎。

最適合： 需要樓層平面圖、宴會活動訂單和活動營運的場地和活動團隊，整合在一個系統中。

6. Tripleseat，最適合活動量大的餐旅業場地

Tripleseat 自稱為餐廳、飯店、餐飲服務商以及婚禮和活動場地提供服務。其網站列出了提案、合約和宴會活動訂單、詢問收件匣、員工核准的 24/7 線上預訂、付款和訂金、2D 和 3D 樓層平面圖（作為套裝方案）、儀表板和訪客入口網站。其套裝方案頁面顯示 Tripleseat 的起價為每月 $375 / 場地，無限用戶，而樓層平面圖和直接預訂是額外套裝方案，需單獨計價。提供示範，但未提供試用。其網站還提到詢問收件匣會自動路由每個新詢問，這對於每週收到大量請求的場地來說很重要。

限制： 價格是按場地計算，沒有提供試用，附加功能需透過銷售對話報價，且目標客戶是場地，因此對於沒有場地的策劃師來說，可能會覺得功能過多。

最適合： 管理大量詢問、活動訂單和樓層平面圖的場地和餐旅集團。

並排比較

哪個工具適合您的業務？

Workspace369 實際應用：規劃師的詢問到結算流程

一個活動的客戶端透過發票和日曆進行管理。第一張螢幕截圖是同一個示範工作區中的發票編輯器，包含範例資料（一個汽車美容業務，而非活動策劃師）。它顯示了項目明細、帶有「立即付款」按鈕的即時預覽、付款計劃標籤以及部分已付款但仍有餘額的發票。對於活動，您會透過 提案，安排付款計劃餘款，並讓客戶在入口網站中開啟兩者。

第二張螢幕截圖是同一個示範工作區中的月曆，顯示 2026 年 7 月的範例預約。活動日期、場地勘查和客戶通話都記錄在 排程，且 Google 日曆同步可讓您的手機日曆保持同步。

Workspace369 不提供座位圖、平面圖、賓客名單或供應商管理，因此房間佈局保留在您的佈局工具中。發票上的付款計劃從 Specialist 開始，而 Cadet 最多可支援 5 個活躍專案。

在試用或演示期間執行一次活動測試

功能列表看起來很相似。請將一場真實活動帶入每個工具中進行測試：

1. 通過表單捕獲咨詢並將其保存為客戶。
2. 發送帶有訂金的提案，並以客戶身份開啟。
3. 將餘額排程為付款或發票排程。
4. 查看客戶在入口網站中看到的內容。
5. 讓一張發票逾期，看看是否會發出提醒。
6. 計算您重複輸入姓名、日期或金額的次數。

如果您執行測試，預計規劃優先工具會顯示 Workspace369 所沒有的時間表和座位安排，而 Workspace369 則會顯示從諮詢到發票的路徑，且在輸入計畫時重新輸入的欄位較少。免費 存款計算器 有助於決定預收多少比例的款項。

何時選擇不同的工具

如果您在軟體中設計房間、安排座位或管理供應商，請選擇 Aisle Planner 或 Planning Pod，而不是 Workspace369。如果您經營的場地有宴會訂單，請從 Tripleseat 或 Planning Pod 開始。如果您是尋求訂金和回覆客戶問題的獨立規劃師，請從 Workspace369 或 HoneyBook 開始，並保留您的佈局工具來處理房間。

無論您試用哪個工具，請先使用一個活動完成測試，然後再導入其餘客戶，並確認您在離開時可以匯出您的記錄。在 [網站連結] 上比較目前的 Workspace369 方案 價格頁面.