沒有人知道還剩多少工時
當工時儲備存在於試算表中時，客戶經理會在團隊已經完成額外工作後才發現月費服務已用完。
代理商月費服務計費
最適合代理機構的預付款帳單軟體：工時計數、週期性發票、自動付款。
最佳月費合約計費軟體可處理代理機構月費合約常出錯的三個地方：不知不覺中用完工時、每月發票開立延遲，以及客戶忘記付款。在 Workspace369 中，每個月費合約都有一個餘額，會隨著計費的工作量而減少，團隊的工時記錄顯示剩餘的工時儲備量，週期性發票會按其排定的時間自動寄出，同意信用卡自動付款的客戶會在計畫的發票日期被收費。月費合約、週期性發票和信用卡自動付款包含在所有方案中，從每月 29 美元起；一家 5 人公司在 Voyager 方案上每月支付 104 美元。客戶可在所有方案中透過信用卡或 ACH 電匯付款。適用於 iPhone 和 iPad 的原生應用程式，iPad 支援所有方向，可開啟同一個工作區。
14 天免費試用。需要信用卡。試用期後：每月從 $29 起。每月自動續訂，直到您取消為止。隨時在「設定」→「帳單」中取消。
$149每月為 10 個席位提供 Specialist；所有方案均包含月費服務。
3 天每次自動月結扣款前通知客戶
$10Voyager 的每位額外席位
主要特色
Workspace369 的代理商月費服務計費涵蓋 10 個領域，包括可隨工時計費而減少的月費服務餘額、工時記錄中的工時儲備、定期發票方案。
工作流程分為 4 個步驟，從「在客戶記錄中建立月費服務」到「透過自動扣款收款，並取得同意」。
Workspace369 起價為每月 29 美元，包含 1 個席位，Commander 方案包含 20 個席位和 12 倍 Cadet 使用量，每月 299 美元。
額外席位每個 10 美元；完整定價公開於 Workspace369 定價頁面.
問題
代理商月費服務洩漏資金的地方
每個月都從手動發票開始
複製上個月的發票，更改日期並手動寄出，很容易被延遲到客戶付款晚到一週後。
信用卡付款取決於客戶是否記得
若無自動扣款，客戶每月都必須手動付款，忙碌的客戶可能會延遲兩週付款，而您團隊的某人則必須進行追蹤。
產品
體驗客戶感受的協作空間。
01
從提案到已付款發票
發送報價、按里程碑或定期收款，並讓自動提醒追蹤任何未付款項。
02
所有管道集中一個收件匣
電子郵件、簡訊、電話和語音信箱會顯示在客戶記錄旁邊 — 附有 AI 摘要，讓團隊中的任何人都能在完整了解情況下回覆。
03
客戶工作，以專案形式整理
每次合作的任務、檔案和狀態 — 團隊可見，並透過客戶入口網站讓客戶也可見。
04
客戶真正會查看的入口網站
客戶可在品牌入口網站中查看進度、檔案和發票，無需向您的團隊詢問更新。
工作流程
Workspace369 中的代理商月費服務流程
01
在客戶記錄中建立月費服務
月費服務持有客戶的預付餘額。它會隨著針對其計費的工作而減少，預付餘額可以從同一記錄中退款。
02
將團隊工時記錄在其中
團隊中的每個人都使用計時器或工時表追蹤工時。工時記錄顯示工時儲備，因此客戶經理在同意更多工作前就能看到剩餘工時。
03
讓發票重複
定期發票方案會按其排程發送每月月費、託管或維護發票，計費時間可直接轉為發票，無需重新輸入。
04
透過自動扣款收款，並取得同意
客戶同意信用卡自動扣款並從安全頁面進行管理。他們會在每次自動扣款前 3 天收到通知，年度方案則為 7 天前。
產品涵蓋範圍
月費服務計費涵蓋範圍
- 設定一個真實的月費服務並記錄一週的團隊工時，然後檢查客戶經理是否無需詢問任何人即可看到剩餘工時。
- 在測試客戶上設定定期發票和自動扣款，並在首次扣款前閱讀客戶看到的內容。
- 計算登入工時的人數。Workspace369 包含 Voyager (74 美元) 的 2 個席位、Specialist (149 美元) 的 10 個席位，以及 Commander (299 美元) 的 20 個席位，額外席位為每月 10 美元。
可隨工時計費而減少的月費服務餘額
工時記錄中的工時儲存
定期發票方案
經客戶同意的信用卡自動扣款
每次自動扣款前通知
已儲存的付款方式
團隊工時追蹤和工時表
工時到發票
客戶入口網站
付款計畫 (Specialist)
團隊方案價格
依團隊計價，非依人數計價。
每個團隊方案都包含席位數。所有方案皆包含委任合約、定期發票、報價單和客戶記錄。額外席位每人每月 $10。Voyager
$74 / 月
創始優惠：首年費用為 $444，按年計費
包含 2 個席位
開始 Voyager 試用14 天免費試用。需要信用卡。試用後：Voyager 方案每月 $74。每月自動續訂，直到您取消為止。隨時在「設定」→「帳單」中取消。
Specialist
$149 / 月
創始優惠：首年費用為 $894，按年計費
包含 10 個席位
開始 Specialist 試用14 天免費試用。需要信用卡。試用後：Specialist 方案每月 $149。每月自動續訂，直到您取消為止。隨時在「設定」→「帳單」中取消。
Commander
$299 / 月
創始優惠：首年費用為 $1,794，按年計費
包含 20 個席位
開始 Commander 試用14 天免費試用。需要信用卡。試用後：Commander 方案每月 $299。每月自動續訂，直到您取消為止。隨時在「設定」→「帳單」中取消。
年度方案創始會員優惠：首年費用相當於 6 個月費用，適用於 10 月 31 日前加入的首 100 名客戶。 美元月度帳單。 比較所有方案偏好先進行導覽說明嗎？ 預約展示.
轉換與節省
免費帳戶設定與轉移協助
我們的團隊將與您一同設定您的工作區，並協助您轉移目前使用的工具中的客戶與發票。
將資料匯出為試算表，AI 匯入會為您對應欄位。若有特殊情況，支援團隊可以協助。
優惠截止 .
精選 App Store 評論
評論者對 Workspace369 的評價。
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
完全按照評論者原話、使用其母語引述。此為評論精選，非全部評論。我們團隊成員的評論已排除在外，但整體評分包含其評分。
常見問題
如何為代理商選擇月費服務計費軟體
代理商的最佳月費服務計費軟體是什麼？
最佳月費合約計費軟體為代理機構提供四項功能：月費合約餘額會隨著計費的工作量而減少，工時儲備供整個團隊的工時匯入，發票會自動重複開立，以及客戶同意的信用卡自動付款。Workspace369 在所有方案中都提供這四項功能，最多 10 人的團隊在 Specialist 方案上每月支付 149 美元。請注意一項限制：目前不提供貸項通知單。
什麼是代理商月費服務計費軟體？
月費服務計費軟體會追蹤客戶預付的款項，並按排程開立持續進行工作的發票。對於代理商來說，它還需要顯示團隊針對月費服務的工時。在 Workspace369 中，月費服務持有可逐筆扣款的餘額，工時記錄顯示工時儲備，定期發票會按排程重複發送，信用卡自動扣款則在取得客戶同意後執行。
哪個 Workspace369 方案包含月費服務？
月費服務和付款排程、定期發票和已儲存的付款方式包含在所有方案中，從 Cadet (每月 29 美元，1 人) 開始。代理商通常從 Voyager (每月 74 美元，2 個席位) 或 Specialist (每月 149 美元，10 個席位) 開始；額外席位為每月 10 美元。
客戶可以每月自動收費嗎？
是的，在客戶同意信用卡自動扣款後即可。信用卡將在方案的發票日期進行扣款，客戶會在每次自動扣款前 3 天收到通知（年度方案為 7 天前）。客戶可以從安全頁面管理自動扣款。
如何查看剩餘多少月費服務工時？
將團隊工時記錄為客戶的工時條目。這些條目顯示工時儲備，因此您可以在月底前看到剩餘工時，並決定額外工作是否需要新的報價。
月費服務以外的工作如何處理？
單獨計費：將額外計費時間轉為發票，或為新範圍發送報價單。在 Specialist 中，變更訂單會記錄新增的工作及其價格，客戶透過連結核准。
